Meilleures pratiques pour afficher des propositions
Dernière rubrique modifiée : 2009-08-12
La page Propositions et activités de Microsoft Office Project Web Access affiche toutes les propositions que vous êtes autorisé à afficher. Selon votre configuration et la façon dont votre organisation utilise les propositions, la liste peut devenir très longue. Étant donné que la page de propositions et activités offre des fonctionnalités complexes pour l'utilisation des propositions, les listes de propositions extrêmement longues peuvent mettre plus de temps à s'afficher.
Pour améliorer l'efficacité des organisations qui utilisent un grand nombre de propositions, nous vous recommandons d'utiliser la structure RBS (Resource Breakdown Structure) pour filtrer les propositions qui ne sont pas pertinentes pour l'utilisateur. Vous pouvez également créer un affichage filtré des propositions sur la page Centre de projets au lieu d'utiliser la page Propositions et activités.
Utiliser la structure RBS pour filtrer les propositions dans la page Propositions et activités
En tant que meilleure pratique, nous vous recommandons d'utiliser la structure RBS pour organiser les projets et ressources de votre déploiement Microsoft Office Project Server 2007. La hiérarchie de la structure RBS vous créez peut également servir à filtrer les propositions qui sont répertoriées lorsque vous accédez à la page Propositions et activités. Utilisez les paramètres suivants dans la catégorie Mes projets pour filtrer la page Propositions et activités en fonction de la structure RBS :
La case à cocher Le propriétaire du projet est un descendant de l'utilisateur via RBS filtre la page Propositions et activités pour afficher les projets que vous possédez et celles détenues par les personnes qui sont sous vos ordres via la structure RBS.
La case à cocher Une ressource de l'équipe de projet est une descendante de l'utilisateur via RBS filtre la page Propositions et activités pour afficher les projets affectés aux personnes qui sont sous vos ordres via la structure RBS.
En utilisant une ou les deux options ci-dessus, vous pouvez limiter le nombre de propositions affichées sur la page Propositions et activités en affichant uniquement les projets directement pris en charge par un responsable de projet donné.
Si la sélection des deux options ralentit l'exécution de la page Propositions et activités, effacez l'une des deux options, en fonction des besoins de votre entreprise.
Pour plus d’informations sur la définition de la structure RBS pour votre déploiement Office Project Server 2007, voir Planifier des groupes, des catégories et la structure RBS pour Project Server 2007.
Utiliser un affichage personnalisé dans le Centre de projets pour filtrer les propositions
La page Centre de projets ne fournit pas toutes les fonctionnalités de la page Propositions et activités, cependant elle offre une méthode plus simple et plus claire pour répertorier un grand nombre de propositions. Vous pouvez créer un affichage personnalisé qui affiche uniquement les propositions et supprimer toute autre information de la liste.
Un affichage personnalisé qui affiche des propositions s'exécute plus rapidement que la page Propositions et activités. Nous vous recommandons cette méthode si voulez obtenir des performances optimales lors de l'affichage de longues listes de propositions.
Pour créer un affichage personnalisé dans la page Centre de projets qui affiche uniquement des propositions, créez un nouvel affichage sous Gérer les affichages dans les paramètres du serveuret appliquez le filtre Type de projet = 4.
Pour plus d'informations sur la création d'un affichage personnalisé dans le Centre de projets, voir Ajouter ou modifier un affichage (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=120598\&clcid=0x40C) sur le site Microsoft Office Online.