Ajouter des catégories d’activités hors projet
Mis à jour: février 2009
Dernière rubrique modifiée : 2009-01-29
Les plans de projet traditionnellement englobent les affectations qui comprennent le travail planifié. Les membres de l'équipe enregistrent activement le travail. Il existe également des facteurs qui affectent l'affectation, notamment les vacances, réunions ou congés maladie. Ces facteurs doivent être suivis dans le cadre de l'utilisation.
Dans Microsoft Project Central 2000 et Microsoft Project Server 2002, la feuille de temps comporte une section d'activités non liées au travail où les utilisateurs peuvent entrer les heures consacrées à ces types de tâches. Tandis que ces informations affectent l'aptitude de l'utilisateur à être affecté du travail durant la période identifiée, elles ne peuvent pas être marquées ou commentées. Par conséquent, l'historique est perdu pour la planification future.
Les projets d'administration ont été expliqués dans Microsoft Office Project Professional 2003 et Microsoft Office Project Server 2003 comme un plan dédié pour suivre les tâches sans date de fin, telles que les vacances, les réunions ou les congés maladie. Contrairement de projets d'entreprise, les projets d'administration n'ont pas de travail planifié et ne sont pas pilotés par l'effort.
Project Server 2003 a introduit le modèle d'activités hors projet qui fournit une liste de tâches telles que les vacances, les congés maladie, etc. Si une tâche d'administration telle que les vacances n'est pas considérée comme une affectation de tâche traditionnelle, elle permet aux membres de l'équipe d'enregistrer leur utilisation via le travail réel dans Project Web Access. Les heures sont mises à jour dans Project Web Access avec le plan d'administration de Project Professional. L'historique est enregistré. Les utilisateurs peuvent également signaler dans l'historique.
« Temps hors projet » et « tâches d'administration » (de Project Server 2002 et 2003, respectivement) font partie de la nouvelle fonctionnalité de feuille de temps de Microsoft Office Project Server 2007 appelée Activités hors projet avec des sous-types travail et non lié au travail. Les activités hors projet sont suivies dans la feuille de temps dans le cadre de l'utilisation, outre les affectations publiées et les nouveaux éléments de ligne. Les activités hors projet sont identifiées par le nom de projet Administration. Il existe une ligne de séparation visuelle dans la feuille de temps pour séparer les éléments de ligne d'activités hors projet et les autres éléments de ligne de tâche.
En fonction de la période de feuille de temps prédéfinie, les utilisateurs peuvent enregistrer leurs activités hors projet dans leur feuille de temps. Par exemple, si un membre d'équipe est en vacances ou en congé maladie, les heures sont entrées dans la feuille de temps. Le gestionnaire de la feuille de temps approuve ou refuse la feuille de temps lorsque ce dernier est envoyé. Les activités hors projet de type « non lié au travail » sont mises à jour avec le plan du projet en tant qu'exception de calendrier une fois la feuille de temps approuvée. Pour « Heure de travails », la tâche d'administration approuvée est mise à jour en tant que travail réel dans le plan d'administration (comme dans Office Project Professional 2003).
Nouvelle catégorie
Procédez comme suit pour ouvrir les pages Modifier ou Créer des activités hors projet dans lesquelles vous pouvez ajouter des catégories d'activités hors projet supplémentaires :
Se connecter à Project Server avec un compte d'administrateur.
Cliquez sur Paramètres du serveur.
Dans la section Gestion du temps et des tâches, cliquez sur Activités hors projet.
Cliquez sur Nouvelle catégorie.
Les paramètres suivants de la grille d'activités hors projet sont spécifiés pour la nouvelle catégorie :
Catégories. Nom des catégories d'activités hors projet, telles que vacances, droits du jury et formation.
État. Deux options : Ouvert ou Fermé, peuvent être appliquées à la catégorie. Celle-ci est disponible pour les utilisateurs lorsqu'ils créent leur feuillle de temps avec l'état Ouvert. Si un utilisateur choisit Fermé, la catégorie ne peut pas être ajoutée à la feuille de temps.
Type de travail. Deux options : Non lié au travail et Travail, peuvent s'appliquer à la catégorie. Il existe certaines catégories administratives qui n'impliquent aucun travail, notamment Droits du jury, Jours fériés, Congé de décès, Service civil, Service militaire et Congé parental. Ces catégories sont considérées comme ne faisant pas partie de la productivité ou du type Non lié au travail. Lorsque l'utilisation est enregistrée pou ces activités hors projet, les heures non travaillées sont enregistrées dans la feuille de temps. Formation et administration sont un type spécial de productivité du travail qui s'applique à l'utilisation de l'utilisateur. Il s'agit de catégories de travail de type activités hors projet.
Approbation. Lorsque l'option est définie sur Oui, les activités hors projet doivent être approuvées avant que la feuille de temps soit soumise à l'approbateur de feuille de temps.
Toujours afficher. Lorsque les membres de l'équipe créent leurs feuilles de temps et utilisent les paramètres par défaut, les catégories portant la mention Toujours afficher sont incluses automatiquement dans la feuille de temps et ne nécessitent pas d'avant-projet.
Si elles sont définies, les catégories d'activités hors projet sont disponibles pour que les membres de l'équipe les ajoutent à leur feuille de temps et enregistrer leur utilisation pour la période de feuille de temps.
Exemples de catégories d'activités hors projet
Par défaut, les catégories d'activités hors projet incluent Congés maladie, Vacances et Administration. Cependant, chaque client peut disposer d'entrées supplémentaires. Par exemple :
Droits du jury
Jour férié
Congé de décès
Service civil (par exemple, droits du jury)
Services militaires
Congé parental
Formation
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