Personnaliser les paramètres de flux de travail pour les propositions
Mis à jour: décembre 2007
Dernière rubrique modifiée : 2007-12-17
La fonctionnalité de proposition utilise un composant de flux de travail pour automatiser le processus de proposition tout au long, d'un état initial proposé à un état final d'acceptation ou de rejet. La configuration du flux de travail contrôle le fonctionnement du flux de travail de proposition. Par exemple, la configuration du flux de travail détermine la façon dont les tâches sont acheminées aux participants dans le processus de proposition, en série ou en parallèle. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut du flux de travail dans la page Personnaliser le flux de travail : Flux de travail de proposition de projet.
Le flux de travail Approbation d'Office SharePoint Server 2007 est utilisé par défaut pour la fonctionnalité de proposition. Pour plus d'informations sur ce flux, voir Utilisation d'un flux de travail Approbation (https://office.microsoft.com/fr-fr/sharepointserver/HA101544251036.aspx) sur Microsoft Office Online.
Avant d’effectuer cette procédure, assurez-vous que :
Vous avez lu la rubrique Utiliser des propositions dans Project Server 2007.
Votre déploiement Project Server 2007 permet les flux de travail. La fonctionnalité de proposition utilise les flux de travail qui sont disponibles via Office SharePoint Server 2007. Pour plus d'informations sur l'installation d'Office SharePoint Server 2007 avec Project Server 2007, voir Déployer Office Project Server 2007 avec Office SharePoint Server 2007.
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Important :Pour effectuer cette procédure, il faut au minimum appartenir au groupe de sécurité Administrateurs dans Project Server, ou à un groupe équivalent.
Pour personnaliser les paramètres de flux de travail pour les propositions
Effectuez la procédure suivante pour personnaliser les paramètres de flux de travail pour les propositions dans Office Project Server 2007.
Personnaliser les paramètres d'un flux de travail
Sur la page d'accueil Project Web Access, dans Lancement rapide, cliquez sur Documents partagés.
Dans la page Documents partagés, cliquez sur Afficher tout le contenu du site.
Sur la page Tout le contenu du site, dans la section Liste, cliquez sur Liste proxy de propositions.
Sur la page Liste proxy de propositions, dans le menu Paramètres, cliquez sur Paramètres de la liste.
Sur la page Personnaliser Liste proxy de propositions, dans la section Autorisations et gestion, cliquez sur Paramètres du flux de travail.
Dans la page Modifier les paramètres du flux de travail : Liste proxy de propositions, cliquez sur Flux de travail de proposition de projet. Dans la page Modifier un flux de travail : Liste proxy de propositions, cliquez surSuivant pour accéder à la page Personnaliser le flux de travail : Flux de travail de proposition de projet.
Dans la page Personnaliser le flux de travail : Flux de travail de proposition de projet, ajustez les paramètres suivants, selon vos besoins :
Tâches de flux de travail Vous pouvez spécifier la façon dont les tâches de révision de proposition sont transmises aux relecteurs : en série (paramétrage par défaut) ou en parallèle. Vous pouvez également désactiver les options pour empêcher les relecteurs de réaffecter la tâche à une autre personne, ou de demander une modification avant de terminer la révision (le paramétrage par défaut de ces deux options est Autoriser).
Valeurs de démarrage du flux de travail par défaut Vous pouvez spécifier le temps dont un relecteur de la proposition dispose pour effectuer la tâche. Si les révisions sont effectuées en série, vous pouvez sélectionner un nombre donné de jours ou de semaines. Si elle sont effectuées en parallèle, vous pouvez spécifier une date d'achèvement obligatoire.
Une fois vos modifications terminées, cliquez sur Enregistrer.