Nouveautés d'Office Project 2007
Mis à jour: mars 2009
Dernière rubrique modifiée : 2015-02-27
Dans cet article :
Famille Office Project 2007
Liste des fonctionnalités Office Project 2007
Fonctionnalités de gestion de projet Office Project 2007
Fonctionnalités EPM Office Project 2007
Conclusion
La famille Microsoft Office Project 2007 de produits offre une sélection d'outils logiciels qui prennent en charge diverses approches pour la gestion du travail, les niveaux de maturité des processus et des objectifs professionnels. D'un côté du spectre, Microsoft Office Project Standard 2007 fournit des outils de bureau sophistiqués pour de petites équipes ou des individus chargés de gestion de projets, mais qui ne sont pas nécessairement des responsables de projet. Ces individus ou sociétés ne sont pas en position de créer une compétence de gestion de projet d'entreprise Microsoft Office (EPM), ou bien il leur manque simplement une justification professionnelle, mais ils ont tout de même besoin d'outils pour gérer le travail. Les projets qu'ils gèrent ne sont pas complexes et l'approche la plus efficace consiste à utiliser des processus de suivi et de planification ad hoc. Dans ce cas, Office Project Standard 2007 fournit des outils simples et intuitifs, qui procurent un contrôle opérationnel avec une surcharge minimale.
De l'autre côté du spectre, Office Project 2007 fournit les outils pour créer une compétence EPM qui intègre des outils logiciels et des technologies avec leurs employés, processus, stratégies d'entreprise et mode de gestion. Lorsque ces éléments sont développés et adaptés aux objectifs professionnels, ils donnent la possibilité de gérer le travail, le temps, les ressources et le budget. Cette forme de gestion de projet est essentielle pour les dirigeants qui ont besoin d'un mode de fonctionnement efficace. Project fournit la visibilité, la connaissance et le contrôle permettant de relier les stratégies à l'environnement opérationnel, tout en tirant parti des systèmes logiciels.
Office Project 2007 répond aux besoins des organisations sophistiquées de gestion de projet qui ont besoin d'un contrôle financier centralisé et stratégique afin de prendre en charge des méthodologies rigoureuses de gestion de projet. Microsoft Office Project Server 2007 procure des améliorations notables dans les performances pour les grandes organisations qui gèrent des programmes et des portefeuilles complexes avec une force de travail répartie dans le monde entier.
Cet article détaille les nouveautés d'Office Project 2007. Il est utile principalement pour les dirigeants, les responsables de projet et de ressources et les informaticiens qui connaissent déjà les versions précédentes de Microsoft Project et qui souhaitent savoir ce qui est nouveau ou qui a changé. Il y a plusieurs nouvelles fonctionnalités dans Office Project 2007 et d'autres fonctionnalités existantes ont été améliorées. Toutes ces fonctionnalités sont décrites.
Famille Office Project 2007
La famille Office Project 2007 comporte les applications clientes Project, Project Server, les API client et serveur et l'infrastructure nécessaire, par exemple Microsoft SQL Server et Windows SharePoint Services. La famille Office Project 2007 offre les applications client et serveur Project 2003 de base, revues et améliorées, pour tirer profit des améliorations de la plateforme Windows. La famille Office Project 2007 de base est décrite dans la liste suivante.
Microsoft Office Project Standard 2007 reste l'application de bureau pour la gestion de projet autonome. Comme avec Project Standard 2003, Office Project Standard 2007 ne peut pas être utilisé avec Office Project Server 2007.
Microsoft Office Project Professional 2007 est l'application cliente de bureau pour la gestion de projet d'entreprise, EPM (Enterprise Project Management), et c'est la principale application à utiliser avec Office Project Server 2007. Office Project Professional 2007 inclut maintenant un cache actif côté client qui réduit la quantité de données envoyées sur le réseau entre le client et le serveur. Office Project Server 2007 a besoin d'Office Project Professional 2007 comme client de bureau standard. Project Professional 2003 ne peut pas être utilisé avec Office Project Server 2007, en raison de changements dans l'architecture de la plateforme.
Office Project Server 2007 est construit à l'aide de Microsoft .NET Framework 2.0 et fournit des fonctionnalités, une sécurité, une fiabilité et une évolutivité améliorées. L'architecture d'Office Project Server 2007 bénéficie d'une structure à plusieurs niveaux efficace, qui inclut la nouvelle interface PSI (Project Server Interface), Microsoft Office Project Web Access, des objets métier discrets, des événements côté serveur, une couche d'accès aux données commune, des services de mise en file d'attente, plusieurs bases de données et une étroite intégration avec Windows SharePoint Services 3,0. Dans Project 2003, le moteur de planification n'est disponible que dans le client. Désormais, Office Project Server 2007 comporte également un moteur de planification permettant les mises à jour de projet sans nécessiter l'utilisation d'Office Project Professional 2007.
Office Project Web Access fournit des applications Microsoft ASP.NET qui utilisent les services Project Server Web par le biais de Microsoft Internet Explorer et des composants WebPart Project Server dans Windows SharePoint Services 3,0. Vous pouvez installer les composants frontaux Project Web Access et les composants Project Server de niveau application sur le même matériel ou sur un matériel différent ; les niveaux frontaux et application peuvent bénéficier de l'équilibrage de charge pour offrir une meilleure évolutivité et de meilleures performances.
L'interface PSI (Project Server Interface) est la nouvelle API au code managé pour Office Project Server 2007. Elle remplace le service PDS (Project Data Service) de Project 2003 et procure une API complète pour Office Project Server 2007. La PSI fournit également la parité fonctionnelle pour les méthodes XML de Project Server 2003, ce qui permet de transférer facilement des solutions intégrées au PDS. Office Project Professional 2007 et Project Web Access interagissent avec Office Project Server 2007 par le biais des services Web PSI uniquement.
Les bases de données Office Project 2007 peuvent être créées sur Microsoft SQL Server 2000 avec le Service Pack 4 ou sur Microsoft SQL Server 2005. Office Project Server 2007 tire profit de certaines nouvelles fonctionnalités de SQL Server 2005, par exemple l'optimisation de la sécurité, d'Analysis Services et de Reporting Services.
Windows SharePoint Services 3,0 est mieux intégré dans Office Project Server 2007 que dans Project Server 2003. Windows SharePoint Services 3,0 fournit l'infrastructure administrative et d'interface utilisateur pour Project Web Access, l'infrastructure pour la gestion des utilisateurs, l'ouverture de session unique, la collaboration en équipe et l'intégration avec les fonctionnalités de rapports d'Office Project Server 2007.
Liste des fonctionnalités Office Project 2007
Office Project 2007 fournit les outils de gestion de projet pour les petites équipes ad hoc ou de grandes organisations avec des processus et des méthodologies de gestion tout à fait au point. Ces outils se composent de nombreuses nouvelles fonctionnalités et améliorations qui répondent aux attentes des partenaires et des clients. Les nouveautés et les améliorations répondent à des besoins et des scénarios spécifiques et elles offrent des fonctionnalités de gestion de projet d'entreprise. Le reste de cette section décrit ces fonctionnalités.
Fonctionnalités bureautiques
Office Project 2007 comporte de nombreuses nouveautés et améliorations côté client relatives à la gestion des plans et planifications de projet. Office Project Standard 2007 est conçu comme un outil autonome pour des personnes qui peuvent être des responsables de projet, mais pas obligatoirement. Office Project Standard 2007 facilite la création et la tenue de plans de projet individuels et fournit des rapports de bureau optimisés, ce qui permet à chacun de communiquer plus efficacement des informations sur le projet.
Office Project Professional 2007 intègre toutes les améliorations que l'on trouve dans Office Project Standard 2007, mais également des fonctionnalités prévues pour des gestionnaires de projet professionnels et pour des organisations qui adoptent la solution Microsoft EPM. Office Project Professional 2007 bénéficie de meilleures performances pour la connexion à Office Project Server 2007 sur un réseau étendu (WAN).
Communication et suivi des plans de projet
Office Project 2007 aide les utilisateurs à planifier et communiquer plus rapidement et plus efficacement que jamais. Pour de petites équipes utilisant des pratiques de gestion et des méthodologies bien établies, des outils bureautiques optimisés sont fournis dans Office Project Standard 2007. Avec Office Project Standard 2007, un responsable de projet peut créer un plan de projet pour communiquer une barre de planning, des éléments essentiels à livrer et des demandes de ressources et de budget. Des diagrammes de Gantt et une mise en forme d'arrière-plan des cellules optimisés produisent des rapports d'aspect professionnel pour la planification de projet. De plus, les nouvelles fonctionnalités financières d'Office Project 2007 permettent au gestionnaire de projet de planifier précisément les coûts et les budgets sur toute la durée du projet.
Office Project 2007 permet aux utilisateurs de déceler les problèmes dans un projet et de modéliser facilement des solutions alternatives. Par exemple, si une ressource planifiée devient indisponible, le responsable de projet peut facilement rectifier la planification grâce à la planification de scénarios, un outil très puissant. La nouvelle fonctionnalité d'annulation à plusieurs niveaux lui offre en outre la possibilité d'essayer de nouvelles options et de planifier des affectations. En outre, la fonctionnalité de mise en évidence des nouveaux calculs permet de voir immédiatement toutes les valeurs qui ont changé dans le projet suite à la dernière modification. Il est ainsi beaucoup plus facile pour le responsable de projet de déterminer l'impact d'un changement d'affectation sur les tâches, les dates, les coûts ou toute autre valeur. Par ailleurs, la fonctionnalité d'affichage des pilotes de tâches lui permet d'isoler l'origine du retard dans la planification. Cette fonctionnalité expose la logique du moteur de planification de Microsoft Project en montrant à l'utilisateur les calendriers, les affectations et les précédentes tâches qui influencent la date de début d'une tâche.
Voyez ci-dessous les fonctionnalités nouvelles et améliorées sur le client.
Fonctionnalité | Description |
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Annulation sur plusieurs niveaux |
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Rapports visuels |
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Mise en évidence des modifications |
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Pilotes de tâches |
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Ressources de coûts |
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Établissement du budget |
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Calendriers |
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Améliorations de l'affichage Calendrier |
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Améliorations de l'affichage du diagramme de Gantt |
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Cube OLAP du bureau |
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Champs personnalisés à valeurs multiples |
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Nouveaux modèles |
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Prise en charge de l'affichage de droite à gauche pour l'arabe et l'hébreu |
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Voyez ci-dessous les fonctionnalités client/serveur nouvelles et améliorées.
Fonctionnalité | Description |
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Cache actif |
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Livrables |
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Substitution de ressources |
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Créateur d'équipe |
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Fonctionnalités serveur
Office Project Server 2007 redéfinit la solution Microsoft EPM. L'architecture d'Office Project Server 2007 a été modifiée pour offrir de meilleures fonctionnalités EPM pour la gestion des programmes et des portefeuilles dans des environnements distribués et à grande échelle. Office Project Server 2007 permet aux organisations d'effectuer le suivi des heures facturables et non facturables indépendamment des rapports de progression. Office Project Server 2007 optimise les performances en procurant des transferts de données asynchrones, une séparation de l'accès et de la logique métier, et une nouvelle conception de base de données logique qui isole la création de cube et les fonctions de rapport.
Extensibilité
Voyez ci-dessous les fonctionnalités serveur nouvelles et améliorées concernant l'extensibilité.
Fonctionnalité | Description |
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Interface PSI (Project Server Interface) |
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Événements côté serveur |
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Intégration de Windows Workflow Foundation |
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Gestion de projets
Voyez ci-dessous les fonctionnalités serveur nouvelles et améliorées relatives à la gestion de projet.
Fonctionnalité | Description |
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Planificateur côté serveur |
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Mise en file d'attente |
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Filtres côté serveur |
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Plans d'activité et propositions de projet |
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Programmes |
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Engagements |
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Champs personnalisés |
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Calendriers |
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Plusieurs devises |
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Gestion des ressources
Voyez ci-dessous les fonctionnalités serveur nouvelles et améliorées relatives à la gestion des ressources.
Fonctionnalité | Description |
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Plans de ressources |
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Ressources de l'équipe |
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Modification de ressources |
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Rapports
Voyez ci-dessous les fonctionnalités serveur nouvelles et améliorées concernant les rapports.
Fonctionnalité | Description |
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Base de données de création de rapports |
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Service de création de cube |
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Centre de rapports |
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Infrastructure
Voyez ci-dessous les fonctionnalités serveur nouvelles et améliorées concernant l'infrastructure.
Fonctionnalité | Description |
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Intégration Windows SharePoint Services 3,0 |
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Authentification par formulaire |
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Expérience de membre d'équipe
Voyez ci-dessous les fonctionnalités serveur nouvelles et améliorées relatives à l'expérience de membre d'équipe.
Fonctionnalité | Description |
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Feuille de temps |
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Période chômée |
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Propriétaire de l'affectation |
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État des tâches |
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Mises à jour des tâches et aperçus |
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Rapports d'état |
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Fonctionnalités de gestion de projet Office Project 2007
Cette section explique comment les fonctionnalités d'Office Project 2007 et de Windows SharePoint Services 3,0 sont utilisées par des personnes qui à la base ne sont pas des responsables de projet, ou par des équipes qui gèrent des tâches reposant sur des projets sans méthodes ni pratiques établies.
Équipes et tâches
Windows SharePoint Services 3,0 permet aux équipes de prendre rapidement en main la collaboration et la communication ad hoc. Windows SharePoint Services 3,0 offre des fonctionnalités intégrées de suivi des tâches sous forme d'espaces de travail de projet. Les utilisateurs peuvent créer rapidement un espace de travail d'équipe pour faciliter la création et la communication de listes de tâches partagées, la collaboration pour la création de documents et le suivi des risques et des problèmes les plus importants. Lorsque les processus d'équipe deviennent matures, Windows SharePoint Services 3,0 et Office Project 2007 procurent une solution simple de mise à niveau vers la gestion de projet.
Des utilisateurs individuels peuvent utiliser Office Project Standard 2007 pour lire et créer des rapports personnalisés reposant sur les listes des tâches de projet des espaces de travail Project. Cette méthode ad hoc fonctionne bien pour les sociétés qui ne sont pas prêtes pour la gestion de projet d'entreprise (EPM), mais qui ont tout de même besoin d'outils pour gérer leur activité. Les équipes ou organisations qui souhaitent passer à l'étape suivante avec la gestion de projets peuvent mettre à niveau les espaces de travail vers Office Project Server 2007 de façon à ce que les tâches, les documents et les problèmes du projet soient visibles et connectés aux utilisateurs dans une organisation. Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
Fonctionnalité | Description |
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Liste de suivi de projet |
Nouveau type de liste dans Windows SharePoint Services 3,0. La liste de suivi de projet enrichit les listes des tâches standard avec des champs personnalisés et un diagramme de Gantt DHTML. Les dépendances fin à début sont prises en charge. La liste de suivi est conçue pour prendre en charge la communication des dates clés et des livrables à une équipe de projet. |
Importation à partir de la liste de suivi de projet (applications clientes Project) |
Prend en charge l'importation des tâches d'une liste de suivi de projet Windows SharePoint Services 3,0. Cette fonctionnalité est conçue pour prendre en charge l'impression et la création de rapports personnalisés d'une liste de suivi de projet. |
Importation à partir d'une liste de suivi de projet (Project Server) |
Nouvelle fonctionnalité d'Office Project Server 2007. Prend en charge l'importation d'une liste de suivi de projet dans un projet Office Project Server 2007. Cette fonctionnalité est conçue pour prendre en charge la migration de projets d'équipe ad hoc vers des projets gérés. |
Fonctionnalités EPM Office Project 2007
Cette section décrit les fonctionnalités d'Office Project 2007 en termes de fonctionnalités EPM. De nombreuses organisations utilisent EPM en tant qu'outil professionnel stratégique dans un environnement international ou de réseau étendu. Les organisations sont à différents stades de maturité, mais elles développent des compétences qui peuvent être améliorées en adoptant la solution EPM.
Office Project Server 2007 fournit une solution de gestion du travail conçue pour l'entreprise qui connecte les personnes et les informations. Les avantages de cette solution sont résumés dans la liste suivante.
Connecter les personnes et les équipes aux informations des projets Office Project Server 2007 connecte des personnes et des outils aux informations des projets par le biais de l'intégration avec Office SharePoint Server 2007. Office Project Server 2007 fournit des informations précises et pertinentes aux décideurs, procure aux membres d'équipe la visibilité sur les engagements pris envers leurs supérieurs et les dépendances entre les équipes, et réduit les coûts et le temps que les responsables de projet passent à prendre connaissance auprès des équipes des états d'avancement et à fournir des rapport à leurs supérieurs.
Rendre possible la gestion du travail Office Project Server 2007 permet aux organisations de gérer toute leur activité et les personnes dans le même système. Office Project Server 2007 prend en charge la création de rapports et le suivi de l'état de toute l'activité d'une organisation, dont les propositions de projet, les projets actifs et le travail de maintenance. Office Project Server 2007 permet également aux individus de rendre compte de leur temps, y compris les absences, les heures en dehors du projet et le temps passé sur le projet. Grâce à une solution souple de gestion du travail et du temps, Office Project Server 2007 permet aux gestionnaires de projet d'optimiser les prises de décisions, car ils ont une meilleure compréhension du temps que les employés passent sur un travail.
Prendre en charge les déploiements d'entreprise Comme les performances des connexions client/serveur sont nettement améliorées par rapport aux versions précédentes, Office Project Server 2007 prend en charge la distribution d'équipes travaillant dans plusieurs langues et plusieurs devises sur certains des plus gros projets internationaux. Office Project Server 2007 offre la prise en charge intégrée des flux de travail personnalisés et l'intégration avec des systèmes métier.
Démarrage rapide avec la gestion de portefeuille de projet
Office Project Server 2007 permet aux organisations de démarrer rapidement avec une solution de gestion de portefeuille de projet (PPM, Project Portfolio Management) qui résout les problèmes de gestion de la facturation et des ressources. La solution PPM peut aider les organisations à :
utiliser les ressources plus efficacement ;
effectuer le suivi des heures du consultant pour les besoins de la facturation ;
améliorer la gestion des connaissances et la collaboration des équipes pendant toute la durée (proposition, exécution, fermeture) d'un engagement.
En général, une mise en œuvre réussie de la solution PPM nécessite une maturité de processus et une préparation organisationnelle établies. Avec Office Project Server 2007, les organisations peuvent commencer rapidement avec la solution PPM en utilisant des outils Web simples, pendant la maturation de leurs processus de gestion de projet. L'utilisation de ces outils de démarrage rapide présente plusieurs avantages, récapitulés ci-dessous.
Exploitation des opportunités Office Project Server 2007 permet aux organisations de notifier rapidement les projets à venir aux dirigeants grâce aux outils de projet Web et aux plans de ressources. Les équipes peuvent utiliser les fonctionnalités de l'espace de travail Project pour identifier les dates clés et créer des livrables partagés.
Utilisation de la feuille de temps Office Project Server 2007 fournit une nouvelle application de suivi temporel qui peut être intégrée avec des systèmes comptables. Les utilisateurs peuvent créer des rapports temporels à n'importe quel niveau du projet. Le nouveau système de feuille de temps prend en charge les rapports du temps non travaillé et du temps passé en dehors du projet.
Gestion du pipeline Office Project 2007 fournit un ensemble d'outils de création de rapports et de prise de décision qui permettent aux dirigeants de suivre l'état des projets essentiels, de gérer l'utilisation des ressources et de prendre des décisions sur les projets proposés.
Les principales fonctionnalités d'une solution PPM sont les suivantes :
Fonctionnalité | Description |
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Feuilles de temps |
Permettent à une organisation d'effectuer le suivi temporel enregistré dans le système de comptabilité. Les feuilles de temps prennent en charge les règles comptables, les périodes fiscales, les audits financiers et les produits et charges sur exercices antérieurs. |
Intégration Outlook |
Les utilisateurs peuvent exploiter leur connaissance des applications bureautiques pour afficher les affectations de projet et créer des rapports temporels. |
Espace de travail de projet |
Un site Windows SharePoint Services 3,0 qui offre un espace de collaboration et de communication. |
Projets Web |
Interface utilisateur simple, reposant sur le Web, permettant de créer des propositions de projet et des projets de maintenance. Les projets Web utilisent de nombreuses fonctionnalités Office Project Server 2007, dont les rapports et les feuilles de temps. |
Plans de ressources |
Fournissent des informations sur l'allocation des ressources à haut niveau pour des projets proposés ou anticipés, des projets ne comportant que des tâches et des projets où les affectations ne reflètent pas exactement la distribution des ressources. |
Centre de ressources |
Site portail pour les gestionnaires de ressources ou responsables. Ces utilisateurs peuvent visualiser les ressources affectées et les attributs spécifiques à ces ressources, vérifier leur disponibilité et les affectations, et accéder au cube des rapports des ressources. |
Centre de rapports |
Base de données de rapports en temps réel avec toutes les données de projet (y compris les données des espaces de travail de projet tels que les problèmes et les risques) dans un format de rapport convivial. Le serveur crée plusieurs cubes permettant des analyses variées à l'aide de l'Analyseur de portefeuille. Pour exploiter ces sources de données, Office Project Server 2007 utilise Reporting Services pour procurer à l'entreprise la fonctionnalité de rapports, dont la création, la fourniture de rapports planifiée et différents formats de rapports. Office Project Server 2007 s'intègre avec Microsoft Office SharePoint Server 2007 pour fournir un Centre de rapports avec des tableaux de bord, des cartes de performances et des indicateurs de performance clés. |
Gestion des portefeuilles
Office Project Server 2007 permet aux organisations de comprendre rapidement comment le travail et les ressources s'alignent sur les objectifs. Office Project Server 2007 fournit une vue claire de la manière dont les heures sont utilisées et il peut aider à améliorer le processus de proposition et d'évaluation des projets. Par ailleurs, les organisations ont un meilleur aperçu des projets stratégiques importants, en plus des projets de développement et de maintenance active de l'inventaire. Les principaux avantages sont les suivants :
Définition du portefeuille Créer ou personnaliser les valeurs, les rapports et les catégories d'un portefeuille.
**État des tâches intégré **
Rapports et révision du portefeuille Les fonctionnalités de rapports et d'aide à la décision d'Office Project Server 2007 peuvent être utilisées pour le suivi de l'état de santé d'un portefeuille et l'évaluation des propositions de projet et de l'alignement des projets et des ressources sur les priorités de l'entreprise.
Travail de maintenance Créer un projet simple pour capturer le travail de maintenance dans une application complète. Les feuilles de temps permettent d'effectuer le suivi de ce travail ; les rapports permettent de comparer le temps prévu avec le temps réellement passé.
Les principales fonctionnalités de la gestion de portefeuille sont les suivantes :
Fonctionnalité | Description |
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Propositions de projet |
Permettent à un responsable de service ou tout autre utilisateur d'établir un plan général du projet. Les détails de cette proposition peuvent ensuite être élaborés, en fournissant les livrables et les demandes de ressources. |
Plans de ressources |
Fournissent des informations sur l'allocation des ressources à haut niveau pour des projets proposés ou anticipés, des projets ne comportant que des tâches et des projets où les affectations ne reflètent pas exactement la distribution des ressources. |
Ressources de l'équipe |
Nouveau type de ressource de travail d'Office Project 2007. Fournit un récapitulatif de l'utilisation totale dans l'affichage de l'utilisation des ressources. Les ressources de l'équipe peuvent être utilisées sur des projets, par exemple les ressources de travail normales de l'entreprise. D'autres ressources de travail de l'entreprise peuvent être associées aux ressources de l'équipe. |
Modifier des ressources |
Modifier des données de ressources à l'aide d'Office Project Web Access. |
Centre de ressources |
Site portail pour les gestionnaires de ressources ou responsables. Ces utilisateurs peuvent visualiser les ressources affectées et les attributs spécifiques à ces ressources, vérifier leur disponibilité et les affectations, et accéder au cube des rapports des ressources. |
Centre de rapports |
Base de données de rapports en temps réel avec toutes les données de projet (y compris les données des espaces de travail de projet tels que les problèmes et les risques) dans un format de rapport convivial. Le serveur crée plusieurs cubes permettant des analyses variées à l'aide de l'Analyseur de portefeuille. Pour exploiter ces sources de données, Office Project Server 2007 utilise Reporting Services pour procurer à l'entreprise la fonctionnalité de rapports, dont la création, la fourniture de rapports planifiée et différents formats de rapports. Office Project Server 2007 s'intègre avec Office SharePoint Server 2007 pour fournir un Centre de rapports avec des tableaux de bord, des cartes de performances et des indicateurs de performance clés. |
État des tâches |
Les membres d'une équipe peuvent définir l'état des tâches sans télécharger de contrôle ActiveX. L'état des tâches peut être défini à l'aide de Project Web Access et Microsoft Outlook. |
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
Outre les fonctionnalités de gestion de portefeuille et les possibilités offertes dans Office Project Server 2007, Microsoft propose maintenant Microsoft Office Project Portfolio Server 2007. Office Project Portfolio Server 2007 s'intègre avec Office Project Server 2007 pour fournir aux organisations une solution de gestion de portefeuille de projet de bout en bout. La passerelle bidirectionnelle permet aux administrateurs de lier plusieurs serveurs Microsoft Office Project à Office Project Portfolio Server 2007, ce qui procure aux dirigeants un affichage consolidé de tous les projets de l'organisation.
Office Project Portfolio Server 2007 présente les avantages suivants pour votre déploiement EPM :
Plus de visibilité et de contrôle Consolidez tous les investissements (par exemple les projets, programmes et applications) dans un référentiel d'entreprise pour offrir aux dirigeants plus de visibilité, d'informations et de contrôle sur tous les portefeuilles. Définissez plusieurs flux de travail pour normaliser, communiquer et appliquer l'infrastructure de gouvernance de portefeuille dans toute l'organisation.
Définir objectivement la priorité des investissements concurrents et les évaluer Utilisez les techniques des meilleures pratiques pour définir objectivement la priorité des stratégies commerciales de l'organisation, en déduire automatiquement l'ordre de priorité et créer des graphiques qui évaluent efficacement et sous différents angles les investissements en concurrence.
Optimiser les budgets et aligner les investissements sur une stratégie commerciale Les techniques de meilleures pratiques incorporées d'analyse de portefeuille aident les analystes à optimiser les budgets et à conseiller les portefeuilles qui conviennent le mieux à la stratégie commerciale de l'organisation. Ce processus objectif utilise une approche plus logique qu'émotionnelle pour la sélection de portefeuille, ce qui permet de garantir que les investissements sélectionnés répondent bien aux priorités stratégiques de l'organisation et qu'ils optimiseront le retour sur investissement.
Étroite intégration avec Office Project Server 2007 Office Project Portfolio Server 2007 s'intègre avec Office Project Server 2007 pour fournir aux organisations une solution de gestion de portefeuilles de projet de bout en bout. La passerelle bidirectionnelle permet aux administrateurs de lier plusieurs serveurs Office Project à Office Project Portfolio Server 2007, ce qui procure aux dirigeants un affichage consolidé de tous les projets de l'organisation.
Pour en apprendre plus sur Office Project Portfolio Server 2007 et le système Microsoft Office, visitez le site Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 (en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=78276\&clcid=0x40C) (en anglais) sur Office Online.
Gestion des programmes
Office Project Server 2007 aide les grandes organisations grâce à des programmes permettant de gérer de gros projets et des sous-projets dispersés géographiquement. Cela inclut la possibilité d'effectuer le suivi et de créer des rapports sur des projets en plusieurs langues et devises. Grâce au Centre de programmes de Project Web Access, un responsable de programme peut créer un nouveau programme de haut en bas, attribuer des dates, définir des engagements et même définir des champs personnalisés. Ce programme peut être créé à partir de zéro ou sur la base d'une proposition préalable. Les fonctionnalités et possibilités principales sont les suivantes :
Création de haut en bas ou de bas en haut Les utilisateurs peuvent créer un programme à un niveau élevé, y compris les livrables validés et les ressources requises. Par ailleurs, des détails peuvent être progressivement ajoutés à mesure que les utilisateurs passent des projets Web à Office Project Professional 2007.
Rapports au niveau du programme Les tableaux de bord du programme capturent l'état à un niveau élevé. Les utilisateurs peuvent voir des indicateurs de haut niveau signalant un problème, afficher les détails des problèmes ou consulter les détails des causes de ces problèmes et de leurs solutions.
Gestion des modifications Les engagements fournissent un moyen d'effectuer le suivi des dépendances et de les signaler. Les modifications peuvent être modélisées dans Project Web Access et Office Project Professional 2007. Les modifications apportées aux plans peuvent être communiquées à travers le programme.
État des tâches intégré Les membres d'une équipe peuvent mettre à jour des projets et le programme en utilisant leurs outils de productivité, tels que Microsoft Outlook et Microsoft Visual Studio®.
Intégration avec des systèmes métier Office Project Server 2007 peut réutiliser des informations qui se trouvent déjà dans des systèmes métier, par exemple en effectuant une synchronisation avec les ressources du service des Ressources humaines et en envoyant ces informations dans des systèmes métier, par exemple de la feuille de temps vers la comptabilité.
Les principales fonctionnalités de la gestion de programmes sont les suivantes :
Fonctionnalité | Description |
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Projets maîtres |
Il est possible de décomposer les programmes volumineux en une hiérarchie de projets pouvant être planifiés, suivis et utilisés dans des rapports. |
Engagements |
Communiquent les dates essentielles du projet et utilisent l'espace de travail Project pour stocker les dates. Cela permet de :
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Centre de projets |
Prend en charge l'affichage des projets maîtres. Il propose des affichages allant d'un programme de niveau supérieur aux détails des tâches d'un sous-projet, tout en prenant en charge le calcul en temps réel des indicateurs de performance clés. |
Centre de rapports |
Base de données de rapports en temps réel avec toutes les données de projet (y compris les données des espaces de travail de projet tels que les problèmes et les risques) dans un format de rapport convivial. Le serveur crée plusieurs cubes permettant des analyses variées à l'aide de l'Analyseur de portefeuille. Pour exploiter ces sources de données, Office Project Server 2007 utilise Reporting Services pour procurer à l'entreprise la fonctionnalité de rapports, dont la création, la fourniture de rapports planifiée et différents formats de rapports. De plus, Office Project Server 2007 s'intègre avec Office SharePoint Server 2007 pour fournir un Centre de rapports avec des tableaux de bord, des cartes de performances et des indicateurs de performance clés. |
Publication des tâches |
Permet au responsable de projet de déterminer les tâches à publier et à quel moment. Lorsque plusieurs responsables de projet publient des tâches à partir du même projet, chacun d'eux peut voir facilement, au niveau de la tâche, ce que les autres responsables de projet sont en train de faire. |
État des tâches |
Les membres d'une équipe peuvent envoyer l'état des tâches sans télécharger de contrôle ActiveX. Une étroite intégration avec Outlook et Visual Studio leur permet de travailler avec les outils qu'ils connaissent et d'indiquer en temps réel l'état des tâches au responsable du projet. |
Mise à jour et aperçu des tâches |
Le nouveau moteur de planification côté serveur prend en charge la mise à jour des projets sans qu'il soit nécessaire de faire des allers et retours dans Microsoft Office Project Professional 2007. Les responsables de projet peuvent afficher et accepter les mises à jour à partir d'un navigateur ou définir des règles pour accepter automatiquement les mises à jour. Les projets sont recalculés et publiés directement à partir du serveur, ce qui permet aux organisations de surveiller les projets en temps réel. |
Extension de la famille Project
Office Project Server 2007 fournit un ensemble d'outils complet aux clients et partenaires, afin d'étendre la solution Microsoft EPM. Les nouveaux outils réduisent considérablement les coûts de développement de solutions EPM et PPM à valeur ajoutée en fournissant un ensemble de services Web ouverts et un modèle de programmation côté serveur reposant sur la plateforme Microsoft (ASP.NET, Windows Server™ 2003, SQL Server). Ils prennent en charge le développement rapide d'applications avec Microsoft Visual Studio 2005. Les possibilités d'extension sont les suivantes :
Intégration de feuille de temps Office Project Server 2007 fournit une solution de suivi temporel conçue pour une intégration avec les systèmes comptables. Les clients et les partenaires peuvent personnaliser la feuille de temps Office Project Server 2007 pour importer des codes de comptabilité et les catégories de coûts à partir du système comptable, puis exporter les chiffres reportés et capturés par l'application de la feuille de temps vers le système comptable pour suivre les coûts du projet.
Intégration métier Office Project Server 2007 prend en charge l'intégration entre des systèmes métier tels que la planification des ressources d'entreprise (ERP, Enterprise Resource Planning) aux Ressources humaines et au service financier, la gestion de la relation client (CRM, Customer Relationship Management) et les services d'annuaire. Les clients et les partenaires peuvent synchroniser les référentiels existants de ressources et d'informations de projet à l'aide d'Office Project Server 2007.
Automatisation des processus d'entreprise Project Web Access est hébergé dans Windows SharePoint Services 3,0 et fournit une infrastructure extensible de composants WebPart. Office Project Server 2007 fournit des événements côté serveur, un ensemble de services Web et l'intégration avec un nouveau moteur de flux de travail Microsoft. Les clients et les partenaires peuvent créer des solutions de processus d'entreprise qui intègrent Project Web Access, une interface utilisateur personnalisée et une logique métier personnalisée.
Propositions Office Project Server 2007 comporte un processus de proposition de projet qui explique comment utiliser la nouvelle plateforme EPM pour intégrer des processus d'entreprise et de gestion de projet. Les extensions à ce processus d'entreprise peuvent inclure un flux de travail de phase de projet dans lequel un processus de révision et d'approbation est requis pour déplacer le projet entre les différentes phases (par exemple, l'idée, la proposition, l'approbation/rejet, le jalon 0 au jalon N, la fermeture) et dans lequel les demandes de ressource ont des contrôles supplémentaires d'après le coût et la disponibilité.
Création de rapports Office Project Server 2007 fournit des services Web, une riche base de données de création de rapports optimisée pour les rapports à bandes, en plus des cubes OLAP optimisés et très performants qui permettent de concevoir et de fournir des affichages et des rapports personnalisés à l'aide d'Office Project Server 2007. La base de données de création de rapports est étroitement synchronisée avec les projets actuellement publiés et la capacité des ressources et elle contient des données qui auparavant n'étaient pas disponibles sans un lourd travail de codage personnalisé, par exemple les données des feuilles de temps et de plusieurs planifications. Les clients et les partenaires peuvent utiliser ces données pour développer une vaste gamme de rapports personnalisés en utilisant SQL Server Reporting Services, Analysis Services et Excel Services dans Microsoft Office SharePoint Server 2007 et l'application cliente Office Excel 2007 (ou d'autres outils de création de rapports pour les utilisateurs finaux). Comme Office Project Server 2007 comporte de nouvelles fonctionnalités qui prennent en charge les propositions de projet et les programmes, les rapports qui concernent le pipeline du projet et les engagements de programme et les dépendances sont généralement des personnalisations classiques. De plus, les partenaires peuvent continuer de développer des tableaux de bord de portefeuilles et de programmes personnalisés (en utilisant des indicateurs de performance clés personnalisés).
Outils personnalisés de gestion de projet Office SharePoint Server 2007 offre maintenant aux partenaires la possibilité d'ajouter des outils de gestion de projet à Office Project Server 2007 (enrichissant ainsi les fonctionnalités exclusivement bureautiques de Project 2003). L'interface Project Server, la cohérence de nœud et le calcul des champs de formule côté serveur leur permettent de créer des extensions complètes de planification et de calcul. Il peut s'agir par exemple d'améliorations de l'audit des coûts pour prendre en charge des projets conformes aux règles officielles de surveillance et d'approvisionnement, d'améliorations au niveau des coûts afin de prendre en charge les projets de construction et d'améliorations de la planification de la mémoire tampon pour prendre en charge d'autres méthodes de gestion de projet.
Service des événements Project Server Le service des événements constitue un moyen d'enrichir Office Project Server 2007 en y ajoutant une nouvelle logique métier. Les développeurs peuvent écrire des gestionnaires d'événements qui vérifient les règles métier et annulent une opération par le biais d'un pré-événement (par exemple avant la publication d'un projet) ou enrichir les fonctionnalités d'Office Project Server 2007 et l'intégrer à d'autres applications, comme un flux de travail à l'aide d'un post-événement (par exemple après la publication d'un projet).
Les principales fonctionnalités sont les suivantes :
Fonctionnalité | Description |
---|---|
Interface Project Server |
Ensemble d'API qui sont appelées à l'aide de services Web ou par du code managé ou non managé |
Événements côté serveur |
Office Project Server 2007 fournit une infrastructure sécurisée pour l'enregistrement du code de pré-événement et post-événement, implémentée en tant que code managé. |
Intégration de Windows Workflow Foundation (WF) |
Windows SharePoint Services 3,0 fournit une API de flux de travail qui est disponible pour les applications clientes et serveur. Cette API se trouve au-dessus du moteur de flux de travail WF et elle prend en charge les flux de travail personnalisés et de document à cycle de vie intégré. |
Base de données de création de rapports |
Lors de la publication de projets, de la création de ressources, de la modification des données de champs personnalisés ou de l'envoi de feuilles de temps, les données sont transformées et transférées dans la base de données de création de rapports. Celle-ci est mise à jour en permanence, permettant ainsi un accès quasiment en temps réel aux données opérationnelles. |
Cubes de rapport |
L'administrateur Office Project Server 2007 peut contrôler la planification et la création des cubes qui contiennent des affichages pré-agrégés des données de projet. Des champs personnalisés peuvent être sélectionnés pour être inclus dans les cubes aussi bien comme mesures que comme dimensions, ce qui procure une souplesse totale pour les données personnalisées. Le traitement du cube fournit des événements qui permettent la personnalisation du cube. |
Intégration Reporting Services |
Il est possible d'installer le centre de rapports Office SharePoint Server 2007 ou SQL Reporting Services pour fournir une infrastructure de définition de rapport et de modèle, en plus d'un environnement de rapports d'exécution. |
Conclusion
Office SharePoint Server 2007 fournit les outils permettant de créer une compétence EPM qui intègre des outils logiciels et des technologies avec des personnes, des processus et des stratégies d'entreprise et le mode de gestion. La famille Office Project 2007 propose des solutions de gestion du travail pour de très nombreuses équipes et organisations, offrant des étapes simples de gestion de projet ad hoc ou une solution de gestion de programme complète, avec l'aide à la décision et des cartes de performance à l'intention des dirigeants.
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