Déterminer les sites et sous-sites nécessaires (Project Server)

Mis à jour: mai 2009

 

Dernière rubrique modifiée : 2009-04-27

Dans cet article :

• Utilisation de sites et de collections de sites

• Décider d'utiliser des collections de sites uniques ou multiples ou des sous-sites dans une collection de sites

• Concevoir la hiérarchie du site

Les informations de cet article s'adressent aux administrateurs de sites ou d'applications qui créent des sites. Si vous hébergez des sites sans les concevoir et sans les créer, vous pouvez ignorer cette étape et passer au processus de planification.

Utilisation de sites et de collections de sites

Les sites SharePoint fonctionnent à leur meilleur niveau lorsqu'ils se consacrent à un seul effort ou lorsqu'ils sont utilisés par une seule équipe. Si beaucoup de personnes viennent sur le site pour des activités différentes, le site devient difficile à gérer, ses mises à jour sont moins régulières et il devient moins utile. Par exemple, si le même site est utilisé pour le suivi des clients, le stockage des stratégies de la société et le partage des documents sur les projets, alors il est beaucoup plus difficile à organiser et peut être rapidement encombré. Lorsque vous travaillez avec des sites d'espaces de travail Project Server, il est préférable qu'ils restent concentrés sur la prise en charge des projets qui leur sont associés.

Décider d'utiliser des collections de sites uniques ou multiples ou des sous-sites dans une collection de sites

Microsoft Office Project Web Access est installé en tant que site Web de niveau supérieur et en tant que tel, il possède sa propre collection de sites. Dans certaines situations, il peut être judicieux de disposer de plusieurs collections de sites pour héberger vos sites d'espaces de travail de projet. Cette décision repose sur les similitudes que présentent les sites entre eux, la possibilité ou non de les gérer individuellement et le fait qu'ils partagent ou non certains éléments, comme la navigation ou la recherche. Il se peut que vous souhaitiez également gérer la taille de votre base de données de contenu. Pour ce faire, vous pouvez créer des sites Web de niveau supérieur supplémentaires qui utilisent leur propre base de données de contenu pour la collection de sites.

Microsoft Office Project Professional 2007 permet de créer des sites d'espaces de travail de projet en tant qu'enfants de n'importe quel site. Microsoft Office Project 2007 permet de créer un site d'espace de travail de projet en tant qu'enfant du site d'espace de travail de projet principal.

Dans une collection de sites, tous les sites peuvent utiliser les mêmes éléments suivants :

• Barres de navigation (barre de navigation supérieure et barre hiérarchique)

• Types de contenu

• Flux de travail

• Groupes de sécurité

• Champs de recherche dans des listes

• Zones de recherche

• Jeu de fonctions

Créez des sites Web de niveau supérieur dans des collections de sites séparées si vous devez :

• disposer d'une sécurité distincte pour plusieurs sites. Les groupes de sécurité de Project Server sont automatiquement synchronisés. Toutefois, il se peut que vous souhaitiez créer vos propres groupes de sécurité ;

  Remarque :
  bien que vous puissiez disposer d'autorisations uniques sur un sous-site, vous souhaiterez parfois que deux sites ne présentent pas des utilisateurs et des autorisations en commun. Dans pareil cas, utilisez des collections de sites séparées.

• éventuellement déplacer la collection de sites vers une autre base de données à l'avenir ;

• pouvoir sauvegarder et restaurer ce site uniquement ;

• être en mesure de définir l'étendue d'un flux de travail à ce site uniquement ;

• disposer d'une zone de recherche distincte uniquement pour ce site :

• utiliser des quotas pour gérer séparément la quantité d'espace qu'occupe chaque site ;

• décentraliser l'administration et faire en sorte que des administrateurs de collection de sites effectuent des tâches telles que l'approbation des demandes d'accès ou la confirmation de l'utilisation d'un site.

Créez des sous-sites dans la même collection de sites si vous voulez :

• partager des éléments de navigation entre divers sites ;

• que les sous-sites héritent d'autorisations de leurs sites parents ;

• partager des listes entre des sites ;

• partager des éléments de conception (comme des thèmes ou des styles) entre des sites.

Concevoir la hiérarchie du site

Vous pouvez utiliser l'outil de planification de la hiérarchie du site (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73142\&clcid=0x40C) (fichier Microsoft Office Visio 2007. téléchargeable, en anglais) ou toute autre méthode pour créer un diagramme de hiérarchie de site, notamment toutes les collections de sites, sites Web de niveau supérieur et sous-sites Web nécessaires. Nous vous recommandons d'utiliser la hiérarchie /projectserver si possible. Lorsqu'elle ne suffit plus (si par exemple elle devient trop volumineuse), répartissez les sites d'espaces de travail de projet sur les différentes collections de sites qui constituent des groupements cohérents de projets.