Configurer la gestion du temps et des tâches pour le complément Project 2007 pour Outlook
Mis à jour: février 2009
Dernière rubrique modifiée : 2009-01-29
Les configurations de gestion du temps et des tâches s’appliquent à la page Mes tâches et aux fonctionnalités Feuille de temps de la page Paramètres du serveur de Project Web Access. Les configurations de gestion du temps et des tâches déterminent la manière dont les utilisateurs peuvent utiliser les fonctionnalités offertes par le complément Microsoft Office Project 2007 pour Outlook.
La manière dont l’avancement est entré dans la page Mes tâches dépend de la méthode de suivi sélectionnée dans Paramètres et affichage de tâches. Les mises à jour de tâche peuvent être fermées en verrouillant les affectations afin d’empêcher les membres de l’équipe d’entrer l’avancement.
Dans les feuilles de temps Project Web Access, les options Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps déterminent la manière dont le suivi du volume de travail est réalisé. La création et l’ouverture de la période de la feuille de temps déterminent si les heures peuvent ou non être enregistrées.
Certaines options peuvent être configurées dans Outlook après l’installation du complément, mais les paramètres suivants de Project Web Access influent également sur le complément pour Outlook :
Paramètres et affichage de tâches : Méthode de suivi
Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps : Affichage dans Outlook
Période de la feuille de temps
Fermer les tâches à mettre à jour
Ces paramètres sont appliqués dans Project Web Access et doivent également être pris en compte lorsque l’utilisateur travaille au sein du complément pour Outlook.
Paramètres et affichage de tâches : Méthode de suivi
La méthode de suivi sélectionnée dans la page Mes tâches s’applique également au complément pour Outlook.
Les méthodes de suivi sont sélectionnées par le biais de la page Paramètres et affichage de tâches, dans la page Paramètres du serveur de Project Web Access.
Ouvrir la page Paramètres et affichage de tâches
Dans la page d’accueil de Project Web Access, dans Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
Dans la page Paramètres du serveur, dans la section Gestion du temps et des tâches, cliquez sur Paramètres et affichage de tâches.
Dans la page Paramètres et affichage de tâches, les administrateurs ont le choix entre trois méthodes de suivi :
Pourcentage de travail achevé.Les ressources indiquent le pourcentage de travail qu’elles ont accompli (valeur comprise entre 0 et 100 %).
Travail réel effectué et travail restant.Les ressources indiquent pour chaque tâche le travail réellement accompli et le travail restant à accomplir.
Heures de travail effectuées par jour ou par semaine.Les ressources indiquent pour chaque tâche le nombre d’heures de travail par période.
Les deux premières méthodes mentionnées ci-dessus provoquent l’affichage d’un onglet Gestion de tâches dans les détails d’affectation d’Outlook. L’onglet Gestion de tâches est identique au Centre des tâches de Project Web Access, dans lequel l’avancement est entré et transmis à Project Web Access.
Un onglet distinct est disponible pour les feuilles de temps pour lesquelles le suivi de l’utilisation des ressources peut inclure des périodes Travail réel, Heures supplémentaires, Heures facturables ou Heures non facturables. Le type de temps utilisé dépend du mode Affichage dans Outlook sélectionné dans Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps.
La zone Heures de travail effectuées par jour ne possède pas de sections séparées pour la gestion des tâches et la feuille de temps, quels que soient les critères sélectionnés dans Affichage dans Outlook. Les sections sont regroupées, car la méthode Heures de travail effectuées par jour enregistre chaque jour le travail réel, comme la feuille de temps. Il n’est donc pas nécessaire que deux onglets soient disponibles.
Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps : Affichage dans Outlook
La page Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps est accessible par le biais de la page Paramètres du serveur de Project Web Access.
Ouvrir la page Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps
Dans la page d’accueil de Project Web Access, dans Lancement rapide, cliquez sur Paramètres du serveur.
Dans la page Paramètres du serveur, dans la section Gestion du temps et des tâches, cliquez sur Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps.
Dans Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps, l’option sélectionnée pour Affichage dans Outlook détermine la manière dont les feuilles de temps s’affichent dans Outlook pour les affectations de l’onglet Feuille de temps. Les options Heures facturables, Heures non facturables, Heures supplémentaires et Heures planifiées sont activées par défaut. Les utilisateurs peuvent ainsi entrer des heures non facturables et des heures supplémentaires dans Outlook, qui sont synchronisées avec la feuille de temps Project Web Access.
Les méthodes suivantes permettent de réaliser de manière plus conventionnelle le suivi des heures dans la feuille de temps, dans le paramètre Affichage dans Outlook :
Heures réelles et prévues. Le volume de travail (en heures) est entré dans le champ Travail réel.
Heures réelles, supplémentaires et prévues. Le volume de travail (en heures) est entré dans les champs Travail réel et Heures supplémentaires.
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Remarque :Pour plus d’informations sur la page Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps, voir Configurer la page Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps.
Périodes de la feuille de temps
Les périodes de la feuille de temps sont créées dans Project Web Access pour permettre aux membres de l’équipe de réaliser un suivi de leur travail sur une période bien définie. Chaque organisation peut définir un délai pour l’envoi de la feuille de temps, au bout duquel la période est clôturée. Une fois la période clôturée, l’utilisation de la ressource ne peut plus être entrée.
Les mêmes règles s’appliquent aux affectations importées qui utilisent le complément pour Outlook. Si aucune Période de la feuille de temps n’est créée ou si aucune période n’est ouverte, les heures ne peuvent pas être entrées dans la section Feuille de temps d’Outlook.
| Remarque : |
|---|
| Pour plus d’informations sur la création de périodes de feuille de temps, voir Gérer les périodes de la feuille de temps. |
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