Protéger et restaurer le contenu à l’aide des Corbeilles et de la gestion des versions (Office SharePoint Server 2007)
Mise à jour : 2008-07-24
Contrairement aux précédentes versions des produits et technologies SharePoint, la version actuelle vous permet de récupérer des objets supprimés sans exécuter une récupération de base de données de contenu. En effet, vous pouvez utiliser la Corbeille secondaire. La Corbeille fournit une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de restaurer des éléments qui se trouvent dans la Corbeille, notamment des fichiers, des documents, des éléments de liste, des listes et des bibliothèques de documents supprimés.
Vous pouvez également utiliser la gestion des versions pour prévenir la perte de données due à l’écrasement d’un document. Lorsque le propriétaire d’un site active la gestion des versions dans une bibliothèque de documents ou une liste, celles-ci conservent plusieurs copies d’un document, d’un élément ou d’un fichier. Dans l’éventualité d’une modification non sollicitée, d’un fichier écrasé ou d’une altération de document, la version précédente peut facilement être restaurée par un utilisateur final.
Protection du contenu à l’aide de la Corbeille
La Corbeille secondaire (également appelée Corbeille de la collection de sites) est disponible pour les administrateurs de collections de sites. Elle comporte deux vues : les objets de la Corbeille de tous les sites de la collection de sites, et les objets de la Corbeille secondaire. Lorsqu’un élément est supprimé de la Corbeille, il ne peut être récupéré que par un administrateur de collection de sites à partir de la Corbeille secondaire.
Lorsque vous activez la Corbeille secondaire pour une application Web, vous devez indiquer la quantité d’espace disque dont elle disposera, sous la forme d’un pourcentage du quota alloué à l’application Web. Par exemple si vous avez alloué 100 méga-octets (Mo) à l’application Web, en réservant un quota de 50 % à la Corbeille secondaire, elle disposera de 50 Mo, et l’ensemble de l’application disposera donc de 150 Mo. Vous pouvez allouer jusqu’à 100 % pour le quota de la Corbeille secondaire. Pour plus d’informations sur la planification et la création de modèles de quota, voir les articles suivants :
Le tableau suivant explique comment un élément est supprimé et récupéré à partir de la Corbeille et de la Corbeille secondaire.
| Quand un utilisateur effectue cette action | L’élément est | L’élément peut être restauré par |
|---|---|---|
Supprime l’élément |
Conservé dans la Corbeille jusqu’à ce qu’il en soit supprimé ou qu’il y soit plus longtemps que l’intervalle de temps autorisé qui a été configuré. |
Des utilisateurs ou les administrateurs de la collection de sites |
Supprime un élément de la Corbeille |
Conservé dans la Corbeille secondaire |
Administrateurs de collections de sites |
Pour plus d’informations sur l’utilisation de la Corbeille dans Office SharePoint Server 2007, voir Afficher, restaurer ou supprimer des éléments dans la Corbeille (https://office.microsoft.com/fr-fr/sharepointtechnology/HA100214341036.aspx)
Pour configurer les Corbeilles, voir Configurer la Corbeille (Office SharePoint Server 2007).
Protection du contenu à l’aide de la gestion des versions
Lorsqu’il est correctement compris et implémenté, le contrôle des versions fournit une méthode de récupération de contenu pilotée par l’utilisateur et informe également les utilisateurs sur l’étape de développement d’un document, par exemple :
La version de ce document est-elle un brouillon ou une version publiée ?
Quelles sont les modifications qui ont été apportées récemment ?
Les métadonnées ont-elles été modifiées et pourquoi ?
Avant d’utiliser la gestion des versions pour protéger et restaurer votre contenu Office SharePoint Server, veillez à lire l’article Planifier la maintenance et la gestion des sites (Office SharePoint Server).
Vous pouvez configurer le contrôle des versions à l’aide de la procédure suivante :
Activer et configurer le contrôle de version (Office SharePoint Server 2007)
Les administrateurs doivent gérer les versions, car si les sites disposent de plusieurs versions des fichiers et des documents, ceux-ci peuvent devenir très volumineux. Si vous ne limitez pas la taille des sites, vos sites peuvent outrepasser votre capacité de stockage. Les administrateurs de batteries de serveurs peuvent gérer ce problème en établissant des contrats de niveau service avec les propriétaires de sites et en définissant la taille des quotas sur les sites. Pour gérer les versions, utilisez la procédure suivante :
Gérer le contrôle de version à l’aide des quotas (Office SharePoint Server 2007)
Voir aussi
Concepts
Protection et restauration d'une batterie de serveurs (Office SharePoint Server 2007)
Sauvegarder et restaurer une batterie de serveurs (Office SharePoint Server 2007)
Utiliser d'autres méthodes de sauvegarde et de récupération (Office SharePoint Server 2007)
Résolution des problèmes de sauvegarde et de récupération (Office SharePoint Server 2007)