Gérer les mappages des propriétés de métadonnées (Office SharePoint Server)
Mise à jour : 2008-08-14
Les mappages des propriétés de métadonnées mappent les propriétés extraites des documents pendant les analyses (nommées propriétés analysées) avec les propriétés gérées que les utilisateurs peuvent introduire dans leurs requêtes de recherche.
Trois types de documents différents peuvent par exemple avoir des noms différents pour la propriété qui identifie l’auteur. Un type de document peut nommer cette propriété « auteur », un autre « rédacteur » et un troisième « propriété3 ». Vous pouvez mapper chacune de ces propriétés analysées sur la propriété gérée, en sorte que lorsqu’un utilisateur fait une recherche sur l’auteur, il reçoit les résultats appropriés des trois types de documents. Les recherches ne peuvent être effectuées que sur les propriétés gérées, et non pas sur les propriétés analysées.
Dans cet article :
Ajout d'une une propriété gérée
Modification d'une propriété gérée
Suppression d'une propriété gérée
Mappage d'une propriété analysée
.gif "Note") Remarque : |
|---|
La lecture de l'autorisation sur la collection de sites de l'administration du fournisseur des services partagés est la configuration minimale nécessaire pour effectuer cette procédure. |
Pour ajouter une propriété gérée
Ajouter une propriété gérée
En fonction de l'état de votre installation, effectuez une des opérations suivantes pour afficher la page Mappages des propriétés des métadonnées.
Si la Mise à jour d’infrastructure pour les produits serveur de Microsoft Office est installée, dans l'Administration centrale, dans le Menu de lancement rapide, dans le groupe Administration de services partagés, cliquez sur un service partagé.
Dans la page d'administration des services partagés, dans la section Rechercher, cliquez sur Administration de la recherche.
Dans le Menu de lancement rapide , dans le groupe Requêtes et résultats , cliquez sur Propriétés des métadonnées.
Remarque :Pour plus d'informations, consultez Description de la mise à jour d'infrastructure des serveurs Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0x40C) .
Si la Mise à jour d’infrastructure pour les produits serveur de Microsoft Office n'est pas installée, dans l'administration centrale, dans le menu de lancement rapide, dans le groupe Administration de services partagés, cliquez sur un service partagé.
Dans la section Rechercher , cliquez sur Paramètres de recherche.
Dans la section Paramètres de l’analyse, cliquez sur Mappages des propriétés des métadonnées.
Dans la page Mappages des propriétés de métadonnées, cliquez sur Nouvelle propriété gérée.
Sur la page Nouvelle propriété gérée, dans la zone Nom de la propriété de la section Nom et type, tapez le nom de la nouvelle propriété gérée.
Dans la zone Description, tapez la description de la propriété.
Sous Type d’information dans cette propriété, sélectionnez celui qui convient pour la propriété :
Texte
Entier
Décimal
Date et heure
Oui/Non
Dans la section Mappages sur les propriétés analysées, sélectionnez l’une des options suivantes :
Inclure les valeurs à partir de toutes les propriétés analysées mappées. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les valeurs de toutes les propriétés analysées soient mappées pour un document donné. Une requête pour une propriété dans un document dans lequel toutes les propriétés analysées sont mappées renvoie un résultat si l’une quelconque des propriétés analysées mappées correspond.
Inclure les valeurs à partir d’une propriété analysée unique en fonction de l’ordre spécifié. Sélectionnez cette option si vous souhaitez qu’une seule valeur soit mappée. Lorsque plusieurs propriétés analysées sont mappées sur une propriété gérée, la propriété choisie est la première de la liste dont la valeur correspond au document donné. Vous pouvez réorganiser la liste en utilisant les boutons Monter et Descendre.
Cliquez sur Ajouter un mappage pour ajouter un mappage à la liste.
La boîte de dialogue Sélection de propriété analysée s’affiche. Configurez les paramètres suivants :
Dans le menu Sélectionner une catégorie, cliquez soit sur Toutes les catégories, soit sur un type de catégorie de document spécifique (par exemple, Office ou XML).
Dans Sélectionner une propriété analysée, sélectionnez une propriété analysée à mapper sur la propriété gérée que vous êtes en train d’ajouter.
La liste des propriétés analysées risquant d’être longue, vous pouvez taper le nom ou la première partie du nom de la propriété que vous recherchez dans la zone Nom de la propriété analysée, puis cliquer sur Rechercher.
Cliquez sur OK.
Sur la page Nouvelle propriété gérée, dans la section Utiliser dans les zones, activez la case à cocher Autoriser l’utilisation de cette propriété dans les zones si vous souhaitez que cette propriété soit disponible pour la définition des étendues de recherche.
.gif "Tip")
Conseil :Activez cette case à cocher uniquement pour les propriétés que vous voulez utiliser dans les étendues. Chaque propriété définie comme une étendue augmente la taille de l'index, ce qui vous devez éviter dans la mesure du possible.
Cliquez sur OK.
Dans la zone de message qui vous informe que les modifications ne prendront effet qu’après la prochaine analyse complète, cliquez sur OK
| Remarque : |
|---|
Les changements dans les mappages de propriétés prennent effet document par document dès qu’un document est analysé, quel que soit le type d’analyse. Une analyse complète garantit que les changements sont appliqués de façon cohérente à tout l’index. |
Modifier une propriété gérée
Vous pouvez avoir besoin de modifier une propriété gérée, par exemple pour lui mapper une propriété analysée.
Modifier une propriété gérée
Sur la page Mappages des propriétés de métadonnées, dans la liste Affichage des propriétés gérées, cliquez sur Modifier/mapper la propriété dans le menu de la propriété gérée que vous voulez modifier.
Pour toute information sur les paramètres des propriétés gérées, notamment sur l'ajout d'un nouveau mappage, voir la section Pour ajouter une propriété gérée.
Suppression d'une propriété gérée
La suppression d’une propriété gérée a les conséquences suivantes :
Les utilisateurs ne peuvent plus faire de requêtes à l’aide de cette propriété.
Si une étendue utilise cette propriété dans ses règles, l’étendue sera endommagée.
Si des applications de recherche personnalisée ou des composants WebPart utilisent cette propriété, ils risquent d’être endommagés.
Pour supprimer une propriété gérée :
- Dans la page Mappages des propriétés des métadonnées, dans la liste Affichage des propriétés gérées, cliquez sur Supprimer dans le menu de la propriété gérée que vous voulez supprimer.
Mappage d'une propriété analysée
Vous pouvez mapper des propriétés analysées sur des propriétés gérées, en modifiant la propriété analysée.
Mapper une propriété analysée
Dans la page Mappages des propriétés des métadonnées, cliquez sur Propriétés analysées.
Dans la liste Affichage des propriétés analysées, sélectionnez la catégorie à laquelle appartient la propriété analysée.
Dans la liste des propriétés analysées, cliquez sur Modifier/mapper la propriété dans le menu de la propriété analysée que vous voulez modifier.
Dans la page Modifier la propriété analysée, dans la section Mappages sur les propriétés gérées, cliquez sur Ajouter un mappage.
Dans la boîte de dialogue Sélection de propriété gérée, configurez les paramètres comme suit :
Dans la liste Sélectionner une propriété gérée, sélectionnez une propriété gérée, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK.
Dans la page Modifier la propriété analysée, si vous voulez inclure dans l’index de recherche des valeurs pour cette propriété analysée, activez la case à cocher Inclure les valeurs de cette propriété dans l’index de recherche. Cette option permet de rechercher les valeurs de la propriété analysée au moyen d’une recherche de texte intégral. Normalement, seule une recherche sur la propriété permet de rechercher les propriétés analysées.
Cliquez sur OK.
Dans la zone de message qui vous informe que les modifications ne prendront effet qu’après la prochaine analyse complète, cliquez sur OK
Remarque :Les modifications ont en fait lieu document par document pendant l’analyse.
Voir aussi
Concepts
Gérer les paramètres pour améliorer les résultats de recherche (Office SharePoint Server)