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Déterminer les sites et les sous-sites nécessaires (Windows SharePoint Services)

  • Article

Mise à jour : 2006-12-01

Dans cet article :

  • Déterminer le nombre de sites et de collections de sites

  • Décider s'il faut utiliser des collections de sites ou des sous-sites individuels au sein d'une collection de sites

  • Concevoir la hiérarchie de sites

  • Feuilles

Les informations contenues dans cet article sont destinées aux administrateurs de sites ou d'applications qui créent des sites à l'aide de Windows SharePoint Services 3.0. Si vous hébergez des sites, mais n'en concevez pas et n'en créez pas, vous pouvez ignorer cet article et poursuivre le processus de planification.

Déterminer le nombre de sites et de collections de sites

Les sites SharePoint fonctionnent mieux lorsqu'ils sont concentrés sur une seule activité ou utilisés par une seule équipe. Ils deviennent difficiles à gérer, obsolètes et moins utiles lorsqu'un trop grand nombre de personnes accède au site pour effectuer différentes opérations. Par exemple, si un même site est utilisé pour le suivi des clients, le stockage des stratégies de la société et le partage des documents sur les produits en cours de développement, ce site est beaucoup plus difficile à organiser et peut rapidement devenir surchargé. En revanche, si vous avez trop de sites, il peut être difficile de localiser les informations dont vous avez besoin.

Un certain nombre de facteurs déterminent le nombre de sites et de collections de sites dont vous avez besoin, notamment :

  • le nombre d'utilisateurs qui utiliseront les sites ;

  • la manière dont les utilisateurs sont liés les uns aux autres ou interagissent les uns avec les autres ;

  • la manière dont les utilisateurs utiliseront les sites ;

  • le type de contenu que vous prévoyez de stocker dans les sites ;

  • la complexité des informations que vous tentez d'organiser.

Passez en revue votre liste d'objectifs et d'utilisateurs de sites et déterminez le nombre de sites dont vous avez besoin.

Action de feuille

Utilisez la Feuille des objectifs et des environnements de site (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73269&clcid=0x40C) pour analyser votre liste de sites.

Décider s'il faut utiliser des collections de sites ou des sous-sites individuels au sein d'une collection de sites

Vous devez décider si vous allez créer vos sites en tant que sites Web de niveau supérieur dans des collections de sites séparées ou en tant que sous-sites au sein d'une même collection de sites. Fondez votre décision sur la quantité d'éléments communs possédés par les sites, sur votre possibilité de gérer ces sites individuellement et sur votre souhait qu'ils partagent des éléments tels que la navigation et la recherche.

Dans une collection de sites, tous les sites peuvent utiliser les mêmes :

  • barres de navigation (barre de liens supérieure et exploration à l'aide de la barre de navigation) ;

  • types de contenu ;

  • flux de travail ;

  • groupes de sécurité ;

  • champs de recherche dans des listes ;

  • zones de recherche ;

  • ensembles de composants fonctionnels.

Créez des sites Web de niveau supérieur dans des collections de sites séparées dans les cas suivants :

  • vous dissociez la sécurité des différents sites ;

    NoteRemarque :

    Bien que vous puissiez disposer d'autorisations uniques sur un sous-site, vous souhaiterez parfois que deux sites ne présentent pas des utilisateurs et des autorisations en commun. Dans pareil cas, utilisez des collections de sites séparées.

  • vous risquez d'être amené à déplacer la collection de sites vers une autre base de données dans le futur ;

  • vous souhaitez pouvoir sauvegarder et restaurer ce site uniquement ;

  • vous souhaitez pouvoir définir l'étendue d'un flux de travail à ce site uniquement ;

  • vous souhaitez disposer d'une zone de recherche distincte pour ce site uniquement ;

  • vous souhaitez utiliser des quotas pour gérer séparément la quantité d'espace occupée par chaque site ;

  • vous souhaitez décentraliser votre administration et faire en sorte que des administrateurs de collections de sites effectuent des tâches telles que l'approbation des demandes d'accès ou la confirmation de l'utilisation d'un site.

Vous créez des sous-sites dans une même collection de sites si vous souhaitez :

  • partager des éléments de navigation entre divers sites ;

  • que différents sous-sites héritent de leur site parent ;

  • partager des listes entre différents sites ;

  • partager des éléments de conception (comme des thèmes ou des styles) entre différents sites.

Action de feuille

Utilisez la Feuille des choix de hiérarchies de sites (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73140&clcid=0x40C) pour enregistrer vos décisions sur la création de collections de sites ou de sous-sites séparés au sein d'une collection de sites.

Concevoir la hiérarchie de sites

Développez votre hiérarchie de sites à l'aide de la méthode qui vous convient le mieux. N'oubliez pas d'identifier les sites qui sont des sites de niveau supérieur dans une collection de sites et d'indiquer ceux qui sont des sous-sites d'autres sites.

Action de feuille

Utilisez l'Outil de planification de la hiérarchie de sites (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73144&clcid=0x40C) (fichier Microsoft Office Visio à télécharger) ou une autre méthode pour créer un diagramme de hiérarchie de sites comportant toutes les collections de sites, sites Web de niveau supérieur et sous-sites dont vous avez besoin.

Feuilles

Utilisez les feuilles suivantes pour planifier les sites et les sous-sites :