Solutions clientes pour les environnements WAN (SharePoint Server 2010)

 

S’applique à : SharePoint Server 2010

Dernière rubrique modifiée : 2016-11-30

De nombreuses organisations comprennent des utilisateurs qui sont répartis sur des liaisons WAN et des utilisateurs qui ne sont pas toujours connectés au réseau. Les Produits Microsoft SharePoint 2010 prennent en charge différents scénarios réseau et environnements de travail. Cet article décrit les solutions clientes qui peuvent être utilisées si les connexions réseau sont lentes ou que les utilisateurs sont hors connexion.

Dans cet article :

• Affichages mobiles

• Office Web Apps

• Cache de documents Office 2010 et protocole MS-FSSHTTP

• Outlook 2010

• SharePoint Workspace

• SharePoint Workspace Mobile pour Windows Phone 7

• SharePoint Workspace avec Groove Server

Les tableaux suivants comparent les solutions en indiquant les circonstances dans lesquelles chacune d’elles fonctionne le mieux et l’étendue de l’accès qu’offre chaque solution pour les sites SharePoint. Le reste de cet article décrit les solutions plus précisément.

Affichages mobiles

Les affichages mobiles ne s’adressent pas qu’aux appareils mobiles. Dans les environnements à bande passante étroite ou présentant des latences élevées, par exemple supérieures ou égales à 300 millisecondes, les affichages mobiles peuvent fournir des performances acceptables lorsqu’ils sont utilisés pour l’exploration d’une hiérarchie de site, le remplissage de formulaires simples et l’affichage de données sous forme de texte.

Pour restituer un affichage mobile dans un navigateur non mobile, ajoutez ?mobile=1 à l’URL de n’importe quel site SharePoint.

Par défaut, les affichages mobiles sont activés pour la plupart des listes ou bibliothèques créées à l’aide de modèles par défaut. Par défaut, les affichages mobiles ne sont pas activés pour les listes personnalisées, les bibliothèques personnalisées ou les listes ou bibliothèques créées dans des versions précédentes du produit qui ont été mises à niveau vers Microsoft SharePoint Foundation 2010. Les affichages mobiles ne sont pas disponibles pour les types d’affichages Feuille de données et Diagramme de Gantt.

Pour configurer les affichages mobiles pour les listes et les bibliothèques, voir Configurer les affichages mobiles (SharePoint Server 2010).

Office Web Apps

Microsoft Office Web Apps rassemble des compagnons en ligne pour Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft OneNote, qui permettent à l’utilisateur d’accéder aux fichiers et d’effectuer des modifications légères dans un navigateur sans télécharger et transférer les fichiers via des connexions à bande passante étroite ou présentant des latences élevées.

Lorsqu’Office Web Apps est activé pour une collection de sites, vous pouvez choisir d’afficher et de modifier les fichiers dans un navigateur, comme le montre l’illustration suivante.

Dans la plupart des cas, l’ouverture des fichiers dans un navigateur se traduit par un accès à la première page plus rapide que l’ouverture des fichiers dans l’une des applications clientes Microsoft Office 2010.

En outre, les utilisateurs de votre organisation peuvent utiliser des téléphones portables et des appareils mobiles compatibles avec la navigation Internet pour lire des documents Word, Excel et PowerPoint stockés sur un ordinateur SharePoint Server si les affichages et le contenu activés pour un accès mobile sont publiés à l’extérieur d’un pare-feu. Les appareils suivants prennent en charge les affichages mobiles pour Office Web Apps :

• Windows Phone 7

• Windows Mobile

• BlackBerry

• iPhone, iPod Touch

• Nokia S60

• Téléphones polyvalents japonais, notamment NTT DOCOMO, SoftBank et au by KDDI

Microsoft Silverlight peut améliorer l’expérience utilisateur d’Office Web Apps. Silverlight est un plug-in gratuit qui peut fournir des expériences Web enrichies pour de nombreux navigateurs. L’installation du plug-in Silverlight sur le navigateur client n’est pas requise pour utiliser Office Web Apps. Toutefois, l’installation du plug-in Silverlight sur le navigateur peut procurer les avantages suivants :

• Lorsque les utilisateurs recourent à Word Web App sur des navigateurs dotés du plug-in Silverlight, ils peuvent bénéficier d’un chargement plus rapide des pages, d’une fidélité améliorée du texte en mode zoom complet, de la prise en charge des paramètres Microsoft ClearType et d’une précision accrue pour la localisation des instances de chaîne recherchée lors de l’utilisation de la commande Rechercher sur cette page.

• Lorsque les utilisateurs recourent à PowerPoint Web App sur des navigateurs dotés du plug-in Silverlight, ils peuvent bénéficier d’un chargement plus rapide des pages, d’animations qui paraissent plus fluides et d’une mise à l’échelle des diapositives de présentation à la taille de la fenêtre du navigateur.

Excel Web App et OneNote Web App n’offrent pas d’avantages supplémentaires lorsque Silverlight est installé sur le navigateur client.

Pour plus d’informations sur Silverlight, voir Microsoft Silverlight (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206068&clcid=0x40C).

Pour plus d’informations sur Office Web Apps, voir Déploiement de Microsoft Office Web Apps (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206018&clcid=0x40C).

Cache de documents Office 2010 et protocole MS-FSSHTTP

Combiné avec les Produits SharePoint 2010, Office 2010 améliore l’expérience des utilisateurs qui manipulent et gèrent des fichiers via des connexions réseau lentes. Les fichiers ouverts à partir de sites SharePoint 2010 sont téléchargés au moyen d’un transfert de fichier asynchrone et mis en cache localement. Par conséquent, les fichiers s’ouvrent plus rapidement et les utilisateurs peuvent commencer à les exploiter avant qu’ils ne soient complètement téléchargés. En outre, seules les modifications apportées aux fichiers, non les fichiers entiers, sont transmises entre les Produits SharePoint 2010 et les ordinateurs clients. Ces fonctionnalités sont rendues possibles grâce au nouveau protocole MS-FSSHTTP (File Synchronization via SOAP over HTTP).

Les paramètres et fonctionnalités du Cache de documents sont accessibles et gérables par le biais du Centre de téléchargement, nouvelle fonctionnalité d’Office 2010 automatiquement installée. Les utilisateurs peuvent accéder au Centre de téléchargement en cliquant sur l’icône du Centre de téléchargement dans la zone de notification ou en l’ouvrant à partir du menu Démarrer.

Le Centre de téléchargement répertorie tous les fichiers qui ont été mis en cache. Les versions mises en cache des fichiers peuvent être déconnectées et gérées par le biais du Centre de téléchargement. Les utilisateurs peuvent surveiller l’état des fichiers en cours de téléchargement. Comme le montre l’illustration suivante, les utilisateurs peuvent également gérer les paramètres du cache pour déterminer la durée de conservation des fichiers mis en cache et pour supprimer tous les fichiers mis en cache, au besoin.

Les utilisateurs n’ont pas besoin d’accéder au Centre de téléchargement et de gérer celui-ci pour tirer parti des possibilités de mise en cache offertes par Office 2010. Les fonctionnalités d’Office 2010 opèrent en arrière-plan, même sans l’intervention de l’utilisateur.

Notes

Lorsque les utilisateurs recourent à des versions antérieures d’Office, telles qu’Office 2007, la fonctionnalité BranchCache permet de réduire l’utilisation de la bande passante et les durées de téléchargement pour le contenu auquel les utilisateurs accèdent fréquemment. Lorsqu’elle est activée sur les ordinateurs serveur et clients, la fonctionnalité BranchCache réduit sensiblement le délai d’ouverture des fichiers qui ont été mis en cache. Toutefois, elle ne réduit pas la quantité de bande passante réseau utilisée lors de l’enregistrement d’un fichier sur un site SharePoint. La fonctionnalité BranchCache ne peut pas être utilisée conjointement avec le Cache de documents et le protocole MS-FSSHTTP. Si la fonctionnalité BranchCache et le Cache de documents sont tous deux implémentés, les communications s’effectuent par le biais du protocole MS-FSSHTTP. L’utilisation de SharePoint Server 2010 conjointement avec Office 2010 se traduit par une amélioration significative des performances WAN globales.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de la fonctionnalité BranchCache, voir Vue d’ensemble de BranchCache dans Windows 7 et Windows Server 2008 R2 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206069&clcid=0x40C).

Pour plus d’informations sur le Centre de téléchargement et les paramètres du Cache de documents Office, voir les articles suivants :

• Centre de téléchargement Microsoft Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206070&clcid=0x40C)

• Paramètres du Cache de documents Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206071&clcid=0x40C)

Outlook 2010

Les utilisateurs peuvent synchroniser une liste de contacts, une liste de tâches, une liste de tâches de projet, une bibliothèque SharePoint et un certain type de liste externe SharePoint avec Outlook 2010. Étant donné que de nombreux utilisateurs des Produits SharePoint 2010 utilisent également Outlook 2010 pour collaborer et coordonner des activités et des projets, la possibilité de synchroniser ces bibliothèques et listes leur permet d’être plus efficaces, notamment lorsqu’ils travaillent en mode hors connexion ou que l’accès aux sites SharePoint n’est pas pratique.

Comme dans les autres applications Office 2010, les fichiers SharePoint synchronisés avec Outlook 2010 sont téléchargés, transférés et mis en cache à l’aide du protocole MS-FSSHTTP. Cela se traduit par de meilleures performances via les connexions réseau lentes par rapport aux versions antérieures.

Pour synchroniser une bibliothèque SharePoint avec Outlook 2010, sous l’onglet Bibliothèque, dans le groupe Se connecter et exporter, cliquez sur Se connecter à Outlook, comme le montre l’illustration suivante.

Lorsque les utilisateurs travaillent en mode hors connexion, les modifications apportées aux fichiers sont enregistrées localement. Lorsqu’ils sont de nouveau en ligne, les utilisateurs peuvent opter pour le téléchargement des modifications vers la bibliothèque SharePoint lors de la prochaine synchronisation de l’application cliente ou pour la conservation locale des fichiers modifiés.

Tenez compte des points suivants si vous envisagez d’utiliser Outlook 2010 dans un environnement WAN :

• Outlook 2010 ne prend pas en charge la synchronisation de contenu d’égal à égal dans les sites SharePoint. Outlook 2010 procure une expérience hors ligne personnelle aux membres de l’équipe.

• Par défaut, les fichiers synchronisés ne sont pas automatiquement extraits. Un utilisateur ne peut pas extraire un fichier dans Outlook 2010. La pratique recommandée consiste à extraire les fichiers dans les Produits SharePoint 2010 avant de synchroniser et de modifier le contenu dans Outlook 2010.

Pour plus d’informations, voir Synchroniser le contenu SharePoint 2010 avec Outlook 2010 (éventuellement en anglais) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206097&clcid=0x40C).

SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010, anciennement Microsoft Office Groove, est une application cliente pour Microsoft SharePoint Server 2010 et Microsoft SharePoint Foundation 2010 qui prend en charge la collaboration en ligne et hors connexion.

SharePoint Workspace 2010 repose sur la version antérieure et apporte de nouveaux outils puissants qui permettent aux utilisateurs d’accéder au contenu stocké sur les sites SharePoint et de le partager, même s’ils ne sont pas connectés aux réseaux d’entreprise. SharePoint Workspace 2010 est inclus dans Microsoft Office Professionnel Plus 2010 et procure l’expérience hors connexion la plus aboutie pour les sites SharePoint, en permettant aux utilisateurs de déconnecter la totalité des sites SharePoint.

L’illustration suivante montre comment synchroniser un site avec SharePoint Workspace 2010.

Pour plus d’informations, voir Nouveautés dans SharePoint Workspace 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206098&clcid=0x40C).

SharePoint Workspace Mobile pour Windows Phone 7

Windows Phone 7 comprend Microsoft Office Mobile, qui permet aux utilisateurs de manipuler des fichiers à partir de leurs téléphones. Microsoft SharePoint Workspace Mobile fait partie d’Office Mobile et est déjà disponible sur le téléphone dans le hub Office, comme le montre l’illustration suivante.

Les utilisateurs itinérants peuvent utiliser Windows Phone 7 et Microsoft Communicator Mobile 2010 pour effectuer les opérations suivantes :

• afficher du contenu hébergé sur un site SharePoint 2010 ;

• ouvrir et modifier des fichiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote hébergés sur un site SharePoint 2010 ;

• parcourir des sites, des listes et des bibliothèques de documents SharePoint 2010 ;

• renforcer la sécurité de l’accès à distance aux ressources d’entreprise par le biais de Microsoft Forefront Unified Access Gateway (UAG), si leur entreprise l’utilise.

Les utilisateurs peuvent également utiliser Microsoft Communicator Mobile 2010 pour déconnecter des fichiers SharePoint 2010 sur leur téléphone. Ils peuvent ouvrir et modifier les fichiers, puis les enregistrer sur le site SharePoint lorsqu’ils sont de nouveau en ligne.

Pour plus d’informations, voir Office Mobile 2010 pour Windows Phone 7 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206099&clcid=0x40C).

SharePoint Workspace avec Groove Server

SharePoint Workspace 2010 peut également être utilisé avec Microsoft Groove Server pour permettre une collaboration d’égal à égal sans que tous les membres de l’équipe soient connectés aux Produits SharePoint 2010. La collaboration peut être étendue au-delà d’un réseau privé à des partenaires et à des sites externes approuvés. Grâce à cette configuration, au moins un membre de l’équipe doit avoir accès aux sites SharePoint. Les autres membres de l’équipe doivent avoir accès à l’ordinateur d’un autre membre ayant accès aux sites SharePoint ou avoir directement accès à ceux-ci. L’illustration suivante fournit un exemple de cette architecture.

Pour plus d’informations sur SharePoint Workspace et Groove Server, voir Planifier en vue de SharePoint Workspace 2010.