Considérations relatives à la migration pour les réunions (migration à partir d’Office Communications Server 2007)
Dernière rubrique modifiée : 2011-04-06
La présente section aborde les aspects suivants :
Modifications des réunions dans Microsoft Lync Server 2010
Migration des utilisateurs en fonction de leurs besoins de conférence
Migration des réunions existantes et du contenu des réunions
Expérience utilisateur pendant la migration
Compatibilité de Microsoft Lync 2010 avec les réunions des versions précédentes du serveur
Configuration de la page de participation aux réunions
Modifications des réunions en ligne dans Lync Server 2010
Dans les versions précédentes d’Office Communications Server, il existe deux types de réunions :
Téléconférences (client Lync 2010, préfixe d’URL conf://)
Conférences Web (Client Live Meeting, préfixe d’URL meet://)
Dans Microsoft Lync Server 2010, toutes les réunions récemment planifiées utilisent Lync 2010 en tant que client principal et ont pour préfixe d’URL https://.
Pendant la migration, Lync Server 2010 prend entièrement en charge les types de réunions précédents :
Les téléconférences et les conférences Web Live Meeting précédemment planifiées sont déplacées sur le serveur exécutant Lync Server 2010.
Dans le cas des utilisateurs qui ont été migrés sur le serveur exécutant Lync Server 2010 mais qui n’ont pas Lync 2010 installé, les types de réunions précédents peuvent toujours être modifiés ou créés.
Pour plus d’informations, voir la section « Expérience utilisateur pendant la migration » plus loin dans cette rubrique.
Options de réunion Lync Server 2010 par défaut
Dans les versions précédentes d’Office Communications Server, les réunions planifiées ont permis aux utilisateurs anonymes de participer à des réunions par défaut. Dans Lync Server 2010, l’accès aux réunions dans le cas de réunions planifiées a la valeur « Ma société » par défaut. Les utilisateurs et participants anonymes qui utilisent les conférences rendez-vous mais dont l’authentification échoue sont transférés en salle d’attente. Les présentateurs peuvent admettre ces utilisateurs à la réunion.
Toutefois, dans le cas des réunions Lync Server non planifiées, notamment des réunions Conférence maintenant, l’accès des participants a la valeur Tout le monde, y compris les personnes extérieures à mon entreprise par défaut ; ainsi, les utilisateurs anonymes peuvent rejoindre la réunion sans patienter en salle d’attente.
Clients de réunion Lync Server 2010
Vous pouvez utiliser les clients suivants pour rejoindre des réunions planifiées via le complément de réunion en ligne pour Microsoft Lync 2010 :
Lync 2010
Microsoft Lync 2010 Attendant
Microsoft Lync Web App
Microsoft Lync 2010 Attendee
Microsoft Office Communicator 2007 (c’est-à-dire, seulement si l’administrateur l’a activé. Pour plus d’informations, voir « Configuration de la page de participation aux réunions » plus loin dans cette rubrique).
Vous ne pouvez utiliser les clients suivants pour rejoindre des réunions planifiées via le complément de réunion en ligne pour Lync 2010 :
Communicator Web Access
Microsoft Office Live Meeting 2007
Lync Web App ou Lync 2010 Attendee sont les autres méthodes recommandées pour les utilisateurs n’ayant pas Lync 2010 ou Lync 2010 Attendant installé.
Migration des utilisateurs en fonction de leurs besoins de conférence
Envisagez de migrer les organisateurs de réunions fréquentes au début du processus afin qu’ils puissent tirer parti des nouvelles fonctionnalités de gestion de partage, de collaboration, de salle d’attente de Lync Server 2010.
Dans le cas d’utilisateurs qui nécessitent des fonctionnalités de conférence Web spécifiques à Live Meeting, en particulier la prise en charge de réunions de taille importante et de salles virtuelles, vous disposez des options suivantes :
Conseillez aux organisateurs d’utiliser le service Live Meeting, dans le cas où il est disponible dans votre organisation.
Laissez les organisateurs hébergés sur les versions précédentes d’Office Communications Server, de sorte qu’ils puissent continuer à planifier des conférences Web Live Meeting basées sur le serveur.
Migration des réunions existantes et du contenu des réunions
Lorsqu’un compte d’utilisateur est déplacé d’Microsoft Office Communications Server 2007 vers Lync Server 2010, les réunions déjà planifiées par l’utilisateur sont déplacées avec ce compte d’utilisateur. Elles incluent des téléconférences Communicator (préfixe d’URL conf://) et des conférences Live Meeting (préfixe d’URL meet://).
Le contenu de la réunion n’est pas déplacé sur le nouveau serveur. Vous devez prévenir les organisateurs de la réunion afin qu’ils rechargent le contenu de leurs réunions planifiées après la migration.
.gif "note") Remarque : |
|---|
| Lorsque le complément de réunion en ligne pour Lync 2010 est d’abord utilisé pour planifier de nouvelles réunions, un nouvel identificateur de conférence par défaut est créé. L’identificateur de conférence par défaut est l’adresse http et l’ID de conférence qui est généralement réutilisé pour toutes les réunions non planifiées. Cela ne devrait poser problème qu’aux organisateurs qui mémorisent leur identificateur de conférence et qui le communiquent à d’autres. La plupart des participants rejoindront la réunion en cliquant sur le lien figurant dans l’invitation à la réunion, et les réunions Office Communications Server 2007 précédemment planifiées continueront de fonctionner. |
Expérience utilisateur pendant la migration
Cette section aborde l’expérience de conférence des utilisateurs qui ont été migrés vers Lync Server 2010 à la fois avant et après l’installation de Lync 2010.
Avant l’installation de Lync 2010
Une fois qu’un utilisateur est migré vers Lync Server 2010, mais avant que de nouveaux clients soient installés, la fonctionnalité de client Office Communications Server 2007 continue de fonctionner sur le nouveau serveur :
toutes les fonctionnalités de planification dans le complément de conférence pour Microsoft Office Outlook ;
tous les liens de réunion dans les invitations aux réunions envoyées ;
l’escalade vers Live Meeting (Partager l’information à l’aide de Live Meeting) à partir d’Office Communicator 2007.
Après l’installation de Lync 2010
Lorsqu’un utilisateur migré installe Lync 2010, le complément de réunion en ligne pour Lync 2010 est également installé. Cela entraîne les effets suivants :
Toutes les réunions planifiées ensuite utilisent le nouveau format de réunion, avec une adresse https:// au lieu d’une adresse Live Meeting meet:// héritée.
Pour une réunion existante qui est migrée vers Lync Server 2010, l’organisateur peut modifier la plupart des détails de la réunion comme à l’accoutumée. Toutefois, s’il veut modifier la date et l’heure de fin, la liste des participants ou l’objet de la réunion, l’organisateur doit replanifier la réunion au nouveau format Lync 2010. Lorsque l’organisateur modifie l’un de ces détails, le complément invite l’organisateur à replanifier manuellement la réunion et à envoyer une mise à jour de l’invitation à la réunion à l’ensemble des participants.
Lors d’un déploiement Lync 2010 géré par le service informatique, l’administrateur a la possibilité de désinstaller le complément de conférence pour Microsoft Office Outlook, qui est utilisé pour planifier les réunions basées sur le service et le serveur Live Meeting. Cependant, certains utilisateurs doivent peut-être continuer à planifier les réunions du service Live Meeting. Dans ce cas, vous pouvez autoriser les deux compléments à coexister.
Dans le cas des utilisateurs qui ont installé Lync 2010, tous les liens de réunion dans les invitations aux réunions précédemment envoyées continuent de fonctionner, notamment les téléconférences Communicator (préfixe d’URL conf://) et conférences Live Meeting (préfixe d’URL meet://).
Réunions avec des organisations fédérées qui utilisent des clients précédents
Les utilisateurs dans les organisations fédérées qui se servent de Microsoft Office Communicator 2007 ou des clients Microsoft Office Communicator 2005 ne peuvent pas rejoindre les réunions Lync Server 2010 dans votre organisation si ces réunions sont verrouillées par l’organisateur. Vous devez replanifier ces réunions dans Lync Server 2010 de sorte que lorsque les participants fédérés rejoignent la réunion à l’aide de la nouvelle URL de réunion https://, ils ont la possibilité d’utiliser soit Lync 2010 Attendee, soit Lync Web App.
Compatibilité de Lync 2010 avec les réunions des versions précédentes d’Office Communications Server
Les utilisateurs qui ont Lync 2010 installé peuvent participer aux réunions hébergées sur des versions précédentes d’Office Communications Server, mais les éléments suivants sont à prendre en considération :
Dans le cas de réunions Communicator, de nouvelles fonctionnalités Lync 2010 ne sont pas disponibles.
Dans le cas des conférences Web Live Meeting, les utilisateurs Lync 2010 doivent aussi avoir le client Live Meeting installé afin de pouvoir participer. Le courrier électronique d’invitation contient des instructions d’installation du client Live Meeting.
Configuration de la page de participation aux réunions
Vous pouvez contrôler les clients qui sont disponibles pour participer à des réunions Lync Server 2010 planifiées en configurant la page de participation. Lorsqu’un utilisateur clique sur un lien de réunion, la page de participation aux réunions détecte si un client est déjà installé sur l’ordinateur de l’utilisateur. Si un client est déjà installé, le client par défaut s’ouvre et rejoint la réunion. Si aucun client n’est installé, la page de participation aux réunions affiche différentes options de participation aux réunions avec d’autres clients.
La page de participation aux réunions contient toujours l’option d’utilisation de Microsoft Lync Web App. Outre cette option, vous pouvez choisir d’afficher les liens permettant de télécharger Microsoft Lync 2010 Attendee ou d’utiliser une version précédente de Communicator. Les scénarios sont les suivants :
Si Lync 2010 ou Microsoft Lync 2010 Attendant est installé, le client démarre et rejoint la réunion.
Si ni Lync 2010 ni Lync 2010 Attendant n’est installé, mais que Lync 2010 Attendee est installé, Lync 2010 Attendee démarre.
Si aucun client Lync Server 2010 n’est installé, la page de participation aux réunions s’affiche et propose à l’utilisateur les options suivantes :
Utiliser Lync Web App
Télécharger Lync 2010 Attendee (ce lien est masqué par défaut)
Utiliser une version précédente d’Communicator (ce lien est masqué par défaut)
Pour le scénario dans lequel ni Lync 2010 ni Lync 2010 Attendee n’est installé, vous pouvez configurer la page de participation aux réunions à l’aide du Panneau de configuration Lync Server 2010 (c’est-à-dire, sous les paramètres Sécurité, Service Web). Vous pouvez aussi configurer les mêmes paramètres à l’aide des applets de commande New-CsWebServiceConfiguration ou Set-CsWebServiceConfiguration Windows PowerShell avec les paramètres ShowDownloadCommunicatorAttendeeLink et ShowJoinUsingLegacyClientLink.