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Versions (Master Data Services)

Dans Master Data Services, vous pouvez créer plusieurs versions des données de référence dans un modèle. Les versions peuvent être verrouillées pendant que vous validez vos données et validées une fois les données validées. Les versions validées forment un enregistrement auditable des modifications. Chaque version que vous créez contient tous les membres, valeurs d’attribut, membres de hiérarchie, relations de hiérarchie et collections pour le modèle.

Quand utiliser des versions

Utilisez les versions pour :

  • Conservez un enregistrement auditable de vos données de référence au fur et à mesure qu’elles changent au fil du temps.

  • Empêchez les utilisateurs d’apporter des modifications pendant que vous vérifiez que toutes les données sont validées correctement par rapport aux règles d’entreprise.

  • Verrouiller un modèle pour les systèmes abonnés.

  • Testez immédiatement différentes hiérarchies sans les implémenter.

Remarque

Lorsque vous modifiez la structure de votre modèle, par exemple lorsque vous créez une entité ou un attribut basé sur un domaine, la modification s’applique à toutes les versions. Si vous affichez une version antérieure du modèle, l’entité ou l’attribut s’affiche, mais aucune donnée n’existe.

Indicateurs de version

Lorsqu’une version est prête pour les utilisateurs ou pour un système d’abonnement, vous pouvez définir un indicateur pour identifier la version. Vous pouvez déplacer cet indicateur de la version vers la version en fonction des besoins. Les indicateurs aident les utilisateurs et les systèmes d’abonnement à identifier la version d’un modèle à utiliser.

Flux de travail pour gestion des versions

Utilisez le flux de travail suivant pour la gestion des versions :

  1. Une version initiale est créée automatiquement lorsque vous créez un modèle et remplissez la base de données Master Data Services avec les données de référence de votre entreprise. En fonction des autorisations, les utilisateurs peuvent apporter des modifications à cette version si nécessaire.

  2. Lorsque vous souhaitez valider une version d’un modèle, verrouillez la version afin que seuls les administrateurs de modèles puissent mettre à jour les données. Pour plus d’informations, consultez Administrateurs (Master Data Services). Si des notifications sont configurées, une notification par e-mail est envoyée aux administrateurs de modèles chaque fois que l’état de la version change. Pour plus d’informations, consultez Configurer les notifications par e-mail (Master Data Services).

  3. Appliquez des règles métier aux données de la version verrouillée et passez en revue les problèmes de validation. Si nécessaire, vous pouvez renseigner des informations manquantes ou rétablir la transaction qui a provoqué le problème. Vous pouvez également déverrouiller la version pour permettre aux utilisateurs d’apporter des modifications.

  4. Lorsque toutes les données passent la validation, validez la version et marquez-la pour utilisation par les systèmes abonnés. Les modifications ne peuvent pas être apportées à une version validée.

  5. Copiez la version validée et informez les utilisateurs qu’ils peuvent commencer à travailler dans une nouvelle version du modèle.

Versions séquentielles ou simultanées

Vous pouvez créer des versions séquentielles ou simultanées de votre modèle.

  • Versions séquentielles. Chaque fois que vous validez une version, créez une copie et donnez à la version le numéro séquentiel suivant. Par exemple, vous pouvez copier la version 7 de votre modèle et nommer la version 8 de copie.

  • Versions simultanées. Créez des versions simultanées de votre modèle lorsque vous souhaitez travailler sur deux versions ou plus de vos données à la fois. Cela est utile lorsque votre entreprise a des réorganisations ou des fusions qui coïncident avec le cours normal de l’entreprise et que vous souhaitez déterminer comment les nouvelles données de référence peuvent s’adapter à vos structures existantes.

    Remarque

    Un paramètre dans Master Data Services Configuration Manager détermine si vous pouvez copier toutes les versions ou uniquement celles validées. Pour créer des versions simultanées, vous devez configurer Master Data Services pour vous permettre de copier toutes les versions. Ce paramètre est également disponible dans la table Paramètres système. Pour plus d’informations, consultez Paramètres système (Master Data Services).

Description de la tâche Sujet
Modifiez le nom d’une version existante. Modifier un nom de version (Master Data Services)
Verrouillez une version pour que seuls les administrateurs puissent modifier ses données. Verrouiller une version (Master Data Services)
Déverrouillez une version afin que les utilisateurs puissent modifier ses données. Déverrouiller une version (Master Data Services)
Validez une version une fois toutes les données validées. Enregistrer une version (Master Data Services)
Créez un nouveau drapeau pour marquer une version. Créer un indicateur de version (Master Data Services)
Modifiez le nom d’un indicateur de version existant. Modifier un nom d’indicateur de version (Master Data Services)
Affecter un indicateur existant à une version. Affecter un indicateur à une version (Master Data Services)
Créer une copie d’une version existante Copier une version (Master Data Services)
Supprimez une version existante. Supprimer une version (Master Data Services)

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