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Tutoriel : Création d’un rapport principal et d’un rapport d’extraction (Générateur de rapports)

  • Article

Ce didacticiel vous apprend comment créer deux types de rapports : un rapport d'extraction et un rapport principal. Les exemples de données de ventes utilisés dans ces rapports sont récupérés d'un cube Analysis Services. L'illustration suivante montre les rapports que vous allez créer.

rs_DrillthroughCubeTutorial

L’illustration suivante montre comment la valeur de champ, Jeux et Jouets, dans le rapport principal s’affiche dans le titre du rapport d’extraction. Les données de l'extraction se rapportent à la catégorie de produit Games and Toys.

rs_DrillthroughCubeTutorialParmExpr

Contenu du didacticiel

Dans le rapport d’extraction, vous allez apprendre à :

  1. Créer un rapport de matrice d’extraction et un jeu de données à partir de l’Assistant Table ou Matrice

    1. Spécifier une connexion de données

    2. Créer une requête MDX

    3. Organiser les données en style de groupes

    4. Ajouter des sous-totaux et des totaux

    5. Choisir un style

  2. Mettre en forme les données en tant que devise

  3. Ajouter des colonnes pour afficher les valeurs des ventes dans les graphiques Sparkline

  4. Ajouter le titre du rapport avec le nom de la catégorie de produit

  5. Mettre à jour les propriétés des paramètres

  6. Enregistrer le rapport dans une bibliothèque SharePoint

Dans le rapport principal, vous allez apprendre à :

  1. Créer le rapport de matrice principale et le jeu de données à partir de l’Assistant Table ou Matrice

    1. Spécifier une connexion de données

    2. Créer une requête MDX

    3. Organiser des données en groupes

    4. Ajouter des sous-totaux et des totaux

    5. Choisir un style

  2. Supprimer la ligne du total général

  3. Configurer l’action de zone de texte pour l’extraction

  4. Remplacer des valeurs numériques par des indicateurs

  5. Mettre à jour les propriétés des paramètres

  6. Ajouter un titre de rapport

  7. Enregistrer le rapport dans une bibliothèque SharePoint

  8. Exécuter les rapports principaux et d’extraction

Durée estimée pour effectuer ce tutoriel : 30 minutes.

Spécifications

Pour suivre ce didacticiel, vous avez besoin d'accéder au cube Contoso Sales. Cette condition s'applique à la fois aux rapports principal et d'extraction. Pour plus d’informations sur les spécifications, consultez Prérequis pour les tutoriels (Générateur de rapports).

1. Créer un rapport d'extraction à partir de l'Assistant Tableau ou matrice

Dans la boîte de dialogue Prise en main, créez un rapport de matrice à l’aide de l’Assistant Tableau ou matrice. Deux modes sont disponibles dans l'assistant : création de rapport et création de dataset partagé. Dans ce didacticiel, vous allez utiliser le mode création de rapport.

Pour créer un rapport

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, pointez sur Microsoft SQL Server 2014 Générateur de rapports, puis cliquez sur Générateur de rapports.

    La boîte de dialogue Mise en route s’ouvre. S’il n’apparaît pas, dans le bouton Générateur de rapports, cliquez sur Nouveau.

  2. Dans le volet gauche, assurez-vous que Nouveau rapport est sélectionné.

  3. Dans le volet droit, vérifiez que Assistant Tableau ou matrice est sélectionné.

1a. Spécifier une connexion de données

Une connexion de données contient les informations nécessaires pour se connecter à une source de données externe telle qu'un cube Analysis Services ou une base de données SQL Server . Pour spécifier une connexion de données, vous pouvez utiliser une source de données partagée sur le serveur de rapports ou créer une source de données incorporée utilisée uniquement dans ce rapport. Dans ce didacticiel, vous allez utiliser une source de données incorporée. Pour en savoir plus sur l’utilisation d’une source de données partagée, consultez Autres manières d’obtenir une connexion de données (Générateur de rapports).

Pour créer une source de données incorporée

  1. Dans la page Choisir un dataset , sélectionnez Créer un dataset, puis cliquez sur Suivant. La page Choisir une connexion à une source de données s’ouvre.

  2. Cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue Propriétés de la source de données s'ouvre.

  3. Dans Nom, tapez Online and Reseller Sales Detail comme nom de la source de données.

  4. Dans Sélectionner un type de connexion, sélectionnez Microsoft SQL Server Analysis Services, puis cliquez sur Générer.

  5. Dans Source de données, vérifiez que la source de données est Microsoft SQL Server Analysis Services (AdomdClient) .

  6. Dans Nom du serveur, tapez le nom d’un serveur où est installée une instance d’Analysis Services.

  7. Dans Sélectionner ou entrer un nom de base de données, sélectionnez le cube Contoso.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Vérifiez que Chaîne de connexion présente la syntaxe suivante :

    Data Source=<servername>; Initial Catalog = Contoso

    <servername> est le nom d'une instance de SQL Server où est installé Analysis Services.

  10. Cliquez sur Type d’informations d’identification.

    Notes

    Selon le mode de configuration des autorisations sur la source de données, vous devrez peut-être modifier les options d'authentification par défaut. Pour plus d’informations, consultez Sécurité (Générateur de rapports).

  11. Cliquez sur OK.

    La page Choisir une connexion à une source de données s’affiche.

  12. Pour vous assurer que vous pouvez vous connecter à la source de données, cliquez sur Tester la connexion.

    Le message La connexion a été correctement créée s’affiche.

  13. Cliquez sur OK.

  14. Sélectionnez Suivant.

1b. Créer une requête MDX

Dans un rapport, vous pouvez utiliser un dataset partagé qui comprend une requête prédéfinie, ou vous pouvez créer un dataset incorporé utilisable uniquement dans votre rapport. Dans ce didacticiel, vous allez créer un dataset incorporé.

Pour créer des filtres de requête

  1. Dans la page Créer une requête, dans le volet Métadonnées, cliquez sur le bouton (...) .

  2. Dans la boîte de dialogue Sélection de cube , cliquez sur Sales, puis sur OK.

    Conseil

    Si vous ne souhaitez pas générer la requête MDX manuellement, cliquez sur l’icône Basculer en mode Conception, basculez le concepteur de requêtes en mode Requête, collez la requête MDX complète dans le concepteur de requêtes, puis passez à l’étape 6 de la section Pour créer le dataset.

    SELECT NON EMPTY { [Measures].[Sales Amount], [Measures].[Sales Return Amount] } ON COLUMNS, NON EMPTY { ([Channel].[Channel Name].[Channel Name].ALLMEMBERS * [Product].[Product Category Name].[Product Category Name].ALLMEMBERS * [Product].[Product Subcategory Name].[Product Subcategory Name].ALLMEMBERS ) } DIMENSION PROPERTIES MEMBER_CAPTION, MEMBER_UNIQUE_NAME ON ROWS FROM ( SELECT ( { [Date].[Calendar Year].&[2009] } ) ON COLUMNS FROM ( SELECT ( { [Sales Territory].[Sales Territory Group].&[North America] } ) ON COLUMNS FROM ( SELECT ( STRTOSET(@ProductProductCategoryName, CONSTRAINED) ) ON COLUMNS FROM ( SELECT ( { [Channel].[Channel Name].&[2], [Channel].[Channel Name].&[4] } ) ON COLUMNS FROM [Sales])))) WHERE ( [Sales Territory].[Sales Territory Group].&[North America], [Date].[Calendar Year].&[2009] ) CELL PROPERTIES VALUE, BACK_COLOR, FORE_COLOR, FORMATTED_VALUE, FORMAT_STRING, FONT_NAME, FONT_SIZE, FONT_FLAGS

  3. Dans le volet Groupe de mesures, développez Channel, puis faites glisser Channel Name vers la colonne Hierarchy dans le volet de filtre.

    Le nom de la dimension, Channel, est ajouté automatiquement à la colonne Dimension . Ne modifiez pas la colonne Dimension ou Opérateur .

  4. Pour ouvrir la liste Expression de filtre , cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne Expression de filtre .

  5. Dans la liste d’expression de filtre, développez All Channel, cliquez sur Online, sur Reseller, puis sur OK.

    La requête comporte maintenant un filtre permettant de n’inclure que les canaux suivants : Online et Reseller.

  6. Développez la dimension Sales Territory, puis faites glisser Sales Territory Group vers la colonne Hierarchy , sous Channel Name.

  7. Ouvrez la liste Expression de filtre , développez All Sales Territory, cliquez sur North America, puis sur OK.

    La requête comporte désormais un filtre permettant de n'inclure que les ventes réalisées en Amérique du Nord.

  8. Dans le volet Groupe de mesures, développez Date, puis faites glisser Calendar Year vers la colonne Hierarchy dans le volet de filtre.

    Le nom de la dimension, Date, est ajouté automatiquement à la colonne Dimension . Ne modifiez pas la colonne Dimension ou Opérateur .

  9. Pour ouvrir la liste Expression de filtre , cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne Expression de filtre .

  10. Dans la liste Expression de filtre, développez All Date, cliquez sur Year 2009, puis sur OK.

    La requête comporte maintenant un filtre permettant de n'inclure que l'année civile 2009.

Pour créer le paramètre

  1. Développez la dimension Product, puis faites glisser le membre Product Category Name vers la colonne Hierarchy sous Calendar Year.

  2. Ouvrez la liste Expression de filtre , cliquez sur All Products, puis sur OK.

  3. Cliquez sur la case à cocher Paramètre . La requête contient à présent le paramètre ProductProductCategoryName.

    Notes

    Le paramètre contient les noms des catégories de produits. Lorsque vous cliquez sur le nom d'une catégorie de produit dans le rapport principal, celui-ci est passé au rapport d'extraction à l'aide de ce paramètre.

Pour créer le dataset

  1. À partir de la dimension Channel, faites glisser Channel Name vers le volet de données.

  2. À partir de la dimension Product, faites glisser Product Category Name vers le volet de données, et placez-le à droite de Channel Name.

  3. À partir de la dimension Product, faites glisser Product Subcategory Name vers le volet de données, puis placez-le à droite de Product Category Name.

  4. Dans le volet Métadonnées, développez Mesure, puis Sales.

  5. Faites glisser la mesure Sales Amount vers le volet de données, puis placez-la à droite de Product Subcategory Name.

  6. Dans la barre d’outils du Concepteur de requêtes, cliquez sur Exécuter (!) .

  7. Cliquez sur Suivant.

1c. Organiser les données dans des groupes

Lorsque vous sélectionnez les champs dans lesquels regrouper les données, vous concevez une matrice dont les lignes et les colonnes affichent des données de détail et des données agrégées.

Pour organiser les données en groupes

  1. Cliquez sur Conception pour basculer en mode Conception.

  2. Dans la page Organiser les champs , faites glisser Product_Subcategory_Name vers Groupes de lignes.

    Notes

    Les espaces dans les noms sont remplacés par des traits de soulignement (_). Par exemple, Product Category Name est remplacé par Product_Category_Name.

  3. Faites glisser Channel_Name vers Groupes de colonnes.

  4. Faites glisser Sales_Amount vers Valeurs.

    Sales_Amount est agrégé automatiquement par la fonction Sum, l’agrégat par défaut des champs numériques. La valeur est [Sum(Sales_Amount)].

    Pour consulter les autres fonctions d'agrégation disponibles, ouvrez la liste déroulante (ne modifiez pas la fonction d'agrégation).

  5. Faites glisser Sales_Return_Amount vers Valeurset placez-le sous [Sum(Sales_Amount)].

    Les étapes 4 et 5 spécifient les données à afficher dans la matrice.

  6. Cliquez sur Suivant.

1d. Ajouter des sous-totaux et des totaux

Après avoir créé des groupes, vous pouvez ajouter et mettre en forme les lignes dans lesquelles afficher les valeurs d'agrégat des champs. Vous pouvez également afficher toutes les données ou laisser l'utilisateur développer/réduire les données regroupées de manière interactive.

Pour ajouter des sous-totaux et des totaux

  1. Dans la page Choisir la disposition , sous Options, vérifiez que Afficher les sous-totaux et les totaux généraux est sélectionné.

    Le volet Aperçu de l'Assistant affiche une matrice avec quatre lignes.

  2. Sélectionnez Suivant.

1e. Choisir un style

Un style spécifie un style de police, un jeu de couleurs et un style de bordure.

Pour spécifier un style

  1. Dans la page Choisir un style , dans le volet Styles, sélectionnez Ardoise.

  2. Cliquez sur Terminer.

    Le tableau est ajouté à l'aire de conception.

  3. Pour afficher un aperçu du rapport, cliquez sur Exécuter (!) .

2. Mettre en forme les données de devise

Appliquez une mise en forme de devise aux champs de montant des ventes dans le rapport d'extraction.

Pour mettre en forme les données en tant que devise

  1. Cliquez sur Conception pour basculer en mode Conception.

  2. Pour sélectionner et mettre en forme plusieurs cellules simultanément, appuyez sur la touche Ctrl et sélectionnez les cellules qui contiennent les données de ventes numériques.

  3. Sous l’onglet Accueil , dans le groupe Nombre , cliquez sur Devise.

3. Ajouter des colonnes pour afficher des valeurs de vente dans des graphiques sparkline

Au lieu d'afficher les ventes et les retours de ventes sous forme de valeurs monétaires, le rapport affiche les valeurs dans un graphique sparkline.

Pour ajouter des graphiques sparkline à des colonnes

  1. Cliquez sur Conception pour basculer en mode Conception.

  2. Dans le groupe Total de la matrice, cliquez avec le bouton droit sur la colonne Sales Amount , sélectionnez Insérer une colonne, puis À droite.

    Une colonne vide est ajoutée à la droite de Sales Amount.

  3. Sur le ruban, cliquez sur Rectangle, puis cliquez sur la cellule vide à la droite de la cellule [Sum(Sales_Amount)] dans le groupe de lignes [Product_Subcategory].

  4. Sur le ruban, cliquez sur l’icône Graphique sparkline , puis cliquez sur la cellule dans laquelle le rectangle a été ajouté.

  5. Dans la boîte de dialogue Sélectionner un type de graphique sparkline , vérifiez que le type Colonne est sélectionné.

  6. Cliquez sur OK.

  7. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique sparkline.

  8. Dans le volet Données du graphique, cliquez sur l’icône Ajouter un champ , puis sur Sales_Amount.

  9. Cliquez avec le bouton droit sur la colonne Sales_Return_Amount , puis ajoutez une colonne à la droite de celle-ci.

  10. Répétez les étapes 2 à 6.

  11. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique sparkline.

  12. Dans le volet Données du graphique, cliquez sur l’icône Ajouter un champ , puis sur Sales_Return_Amount.

  13. Pour afficher un aperçu du rapport, cliquez sur Exécuter (!) .

4. Ajouter un titre de rapport avec le nom d'une catégorie de produit

Un titre de rapport s'affiche dans la partie supérieure du rapport. Vous pouvez placer le titre du rapport dans un en-tête de rapport, ou si le rapport n'en utilise pas, dans une zone de texte située en haut du corps du rapport. Dans ce didacticiel, vous allez utiliser la zone de texte placée automatiquement en haut du corps du rapport.

Pour ajouter un titre de rapport

  1. Cliquez sur Conception pour basculer en mode Conception.

  2. Dans l'aire de conception, cliquez sur Cliquez pour ajouter un titre.

  3. Tapez Sales and Returns for Category: .

  4. Cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Créer un espace réservé.

  5. Cliquez sur le bouton (fx) à la droite de la liste Valeur .

  6. Dans la boîte de dialogue Expression , dans le volet Catégorie, cliquez sur Dataset, puis dans la liste Valeurs , double-cliquez sur First(Product_Category_Name).

    La zone Expression contient l’expression suivante :

    =First(Fields!Product_Category_Name.Value, "DataSet1")

  7. Pour afficher un aperçu du rapport, cliquez sur Exécuter (!) .

Le titre du rapport inclut le nom de la première catégorie de produit. Par la suite, après avoir exécuté ce rapport en tant que rapport d'extraction, le nom de la catégorie de produit changera de manière dynamique afin de refléter le nom de la catégorie de produit sur lequel l'utilisateur a cliqué dans le rapport principal.

5. Mettre à jour des propriétés de paramètre

Par défaut, les paramètres sont visibles, ce qui n'est pas approprié pour ce rapport. Vous allez mettre à jour les propriétés de paramètre pour le rapport d'extraction.

Pour masquer un paramètre

  1. Dans le volet des données de rapport, développez Paramètres.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur @ProductProductCategoryName, puis sélectionnez Propriétés du paramètre.

    Notes

    Le caractère @ en regard du nom indique qu'il s'agit d'un paramètre.

  3. Sous l’onglet Général , cliquez sur Masqué.

  4. Dans la zone Demander , tapez Product Category.

    Notes

    Comme le paramètre est masqué, cette invite n'est jamais utilisée.

  5. Cliquez éventuellement sur Valeurs disponibles et sur Valeurs par défaut , et passez en revue leurs options. Ne modifiez aucune des options de ces onglets.

  6. Cliquez sur OK.

6. Enregistrer le rapport dans une bibliothèque SharePoint

Vous pouvez enregistrer le rapport dans une bibliothèque SharePoint, sur un serveur de rapports ou sur votre ordinateur. Si vous enregistrez le rapport sur votre ordinateur, un certain nombre de fonctionnalités Reporting Services telles que les parties de rapport et les sous-rapports ne sont pas disponibles. Dans ce didacticiel, vous allez enregistrer le rapport dans une bibliothèque SharePoint.

Pour enregistrer le rapport

  1. À partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Enregistrer. La boîte de dialogue Enregistrer en tant que rapport s’affiche.

    Notes

    Si vous réenregistrez un rapport, il est automatiquement stocké à son emplacement précédent. Pour modifier l’emplacement, utilisez l’option Enregistrer sous .

  2. Pour afficher une liste de serveurs de rapports et de sites SharePoint récemment utilisés, cliquez sur Sites et serveurs récents.

  3. Sélectionnez ou tapez le nom du site SharePoint sur lequel vous êtes autorisé à enregistrer des rapports.

    L'URL de la bibliothèque SharePoint présente la syntaxe suivante :

    Http://<ServerName>/<Sites>/

  4. Cliquez sur Enregistrer.

    La listeSites et serveurs récents répertorie les bibliothèques sur le site SharePoint.

  5. Accédez à la bibliothèque où vous souhaitez enregistrer le rapport.

  6. Dans la zone Nom , remplacez le nom par défaut par ResellerVSOnlineDrillthrough.

    Notes

    Vous allez enregistrer le rapport principal au même emplacement. Si vous souhaitez enregistrer les rapports principal et d’extraction dans des bibliothèques ou des sites différents, vous devez mettre à jour le chemin de l’action Atteindre le rapport dans le rapport principal.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

1. Créer un rapport à partir de l’Assistant Tableau ou Matrice

Dans la boîte de dialogue Prise en main , créez un rapport de matrice à l’aide de l’Assistant Tableau ou matrice.

Pour créer un rapport

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, pointez sur Microsoft SQL Server 2014 Générateur de rapports, puis cliquez sur Générateur de rapports.

  2. Dans la boîte de dialogue Prise en main , vérifiez que Nouveau rapport est sélectionné, puis cliquez sur Assistant Tableau ou matrice.

1a. Spécifier une connexion de données

Vous allez ajouter une source de données incorporée au rapport principal.

Pour créer une source de données incorporée

  1. Dans la page Choisir un dataset , sélectionnez Créer un dataset, puis cliquez sur Suivant.

  2. Cliquez sur Nouveau.

  3. Dans la zone Nom, tapez Online and Reseller Sales Main comme nom de la source de données.

  4. Dans Sélectionner un type de connexion, sélectionnez Microsoft SQL Server Analysis Services, puis cliquez sur Générer.

  5. Dans Source de données, vérifiez que la source de données est Microsoft SQL Server Analysis Services (AdomdClient) .

  6. Dans le nom du serveur, tapez le nom d’un serveur où une instance de MicrosoftAnalysis Services est installée.

  7. Dans Sélectionner ou entrer un nom de base de données, sélectionnez le cube Contoso.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Vérifiez que Chaîne de connexion présente la syntaxe suivante :

    Data Source=<servername>; Initial Catalog = Contoso

  10. Cliquez sur Type d’informations d’identification.

    Selon le mode de configuration des autorisations sur la source de données, vous devrez peut-être modifier l'authentification par défaut.

  11. Cliquez sur OK.

  12. Pour vous assurer que vous pouvez vous connecter à la source de données, cliquez sur Tester la connexion.

  13. Cliquez sur OK.

  14. Sélectionnez Suivant.

1b. Créer une requête MDX

À présent, créez un dataset incorporé. Pour ce faire, vous allez utiliser le concepteur de requêtes afin de créer des filtres, des paramètres et des membres calculés, ainsi que le dataset lui-même.

Pour créer des filtres de requête

  1. Dans la page Créer une requête, dans le volet Métadonnées, dans la section du cube, cliquez sur le bouton de sélection (...) .

  2. Dans la boîte de dialogue Sélection de cube , cliquez sur Sales, puis sur OK.

    Conseil

    Si vous ne souhaitez pas générer la requête MDX manuellement, cliquez sur l’icône Basculer en mode Conception, basculez le concepteur de requêtes en mode Requête, collez la requête MDX complète dans le concepteur de requêtes, puis passez à l’étape 5 de la section Pour créer le dataset.

    WITH MEMBER [Measures].[Net QTY] AS [Measures].[Sales Quantity] -[Measures].[Sales Return Quantity] MEMBER [Measures].[Net Sales] AS [Measures].[Sales Amount] - [Measures].[Sales Return Amount] SELECT NON EMPTY { [Measures].[Net QTY], [Measures].[Net Sales] } ON COLUMNS, NON EMPTY { ([Channel].[Channel Name].[Channel Name].ALLMEMBERS * [Product].[Product Category Name].[Product Category Name].ALLMEMBERS ) } DIMENSION PROPERTIES MEMBER_CAPTION, MEMBER_UNIQUE_NAME ON ROWS FROM ( SELECT ( { [Date].[Calendar Year].&[2009] } ) ON COLUMNS FROM ( SELECT ( STRTOSET(@ProductProductCategoryName, CONSTRAINED) ) ON COLUMNS FROM ( SELECT ( { [Sales Territory].[Sales Territory Group].&[North America] } ) ON COLUMNS FROM ( SELECT ( { [Channel].[Channel Name].&[2], [Channel].[Channel Name].&[4] } ) ON COLUMNS FROM [Sales])))) WHERE ( [Sales Territory].[Sales Territory Group].&[North America], [Date].[Calendar Year].&[2009] ) CELL PROPERTIES VALUE, BACK_COLOR, FORE_COLOR, FORMATTED_VALUE, FORMAT_STRING, FONT_NAME, FONT_SIZE, FONT_FLAGSQuery text: Code.

  3. Dans le volet Groupe de mesures, développez Channel, puis faites glisser Channel Name vers la colonne Hierarchy dans le volet de filtre.

    Le nom de la dimension, Channel, est ajouté automatiquement à la colonne Dimension . Ne modifiez pas la colonne Dimension ou Opérateur .

  4. Pour ouvrir la liste Expression de filtre , cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne Expression de filtre .

  5. Dans la liste Expression de filtre, développez All Channel, cliquez sur Online et Reseller, puis sur OK.

    La requête comporte maintenant un filtre permettant de n’inclure que les canaux suivants : Online et Reseller.

  6. Développez la dimension Sales Territory, puis faites glisser Sales Territory Group vers la colonne Hierarchy , sous Channel Name.

  7. Ouvrez la liste Expression de filtre , développez All Sales Territory, cliquez sur North America, puis sur OK.

    La requête comporte désormais un filtre permettant de n'inclure que les ventes réalisées en Amérique du Nord.

  8. Dans le volet Groupe de mesures, développez Date, et faites glisser Calendar Year vers la colonne Hierarchy dans le volet de filtre.

    Le nom de la dimension, Date, est ajouté automatiquement à la colonne Dimension . Ne modifiez pas la colonne Dimension ou Opérateur .

  9. Pour ouvrir la liste Expression de filtre , cliquez sur la flèche vers le bas dans la colonne Expression de filtre .

  10. Dans la liste Expression de filtre, développez All Date, cliquez sur Year 2009, puis sur OK.

    La requête comporte maintenant un filtre permettant de n'inclure que l'année civile 2009.

Pour créer le paramètre

  1. Développez la dimension Product, faites glisser le membre Product Category Name vers la colonne Hierarchy sous Sales Territory Group.

  2. Ouvrez la liste Expression de filtre , cliquez sur All Products, puis sur OK.

  3. Cliquez sur la case à cocher Paramètre . La requête contient à présent le paramètre ProductProductCategoryName.

Pour créer des membres calculés

  1. Placez le curseur à l’intérieur du volet Membres calculés, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Nouveau membre calculé.

  2. Dans le volet Métadonnées, développez Mesures , puis Sales.

  3. Faites glisser la mesure Sales Quantity vers la zone Expression , tapez le caractère de soustraction (-), puis faites glisser la mesure Sales Return Quantity vers la zone Expression ; placez-la après le caractère de soustraction.

    Le code suivant montre l'expression :

    [Measures].[Sales Quantity] - [Measures].[Sales Return Quantity]

  4. Dans la zone Nom, tapez Net QTY, puis cliquez sur OK.

    Le volet Membres calculés contient le membre calculé Net QTY .

  5. Cliquez avec le bouton droit sur Membres calculés, puis sélectionnez Nouveau membre calculé.

  6. Dans le volet Métadonnées, développez Mesures, puis Sales.

  7. Faites glisser la mesure Sales Amount vers la zone Expression , tapez le caractère de soustraction (-), puis faites glisser la mesure Sales Return Amount vers la zone Expression ; placez-la après le caractère de soustraction.

    Le code suivant montre l'expression :

    [Measures].[Sales Amount] - [Measures].[Sales Return Amount]

  8. Dans la zone Nom, entrez Net Sales, puis cliquez sur OK. Le volet Membres calculés contient le membre calculé Net Sales.

Pour créer le dataset

  1. À partir de la dimension Channel, faites glisser Channel Name vers le volet de données.

  2. À partir de la dimension Product, faites glisser Product Category Name vers le volet de données, et placez-le à droite de Channel Name.

  3. À partir de Membres calculés, faites glisser Net QTY vers le volet de données, puis placez-le à droite de Product Category Name.

  4. À partir de Membres calculés, faites glisser Net Sales vers le volet de données, puis placez-le à droite de Net QTY.

  5. Dans la barre d’outils du Concepteur de requêtes, cliquez sur Exécuter (!) .

    Passez en revue le jeu de résultats de la requête.

  6. Cliquez sur Suivant.

1c. Organiser les données dans des groupes

Lorsque vous sélectionnez les champs dans lesquels regrouper des données, vous concevez une matrice dont les lignes et les colonnes affichent des données de détail et des données agrégées.

Pour organiser les données en groupes

  1. Dans la page Organiser les champs , faites glisser Product_Category_Name vers Groupes de ligne.

  2. Faites glisser Channel_Name vers Groupes de colonnes.

  3. Faites glisser Net_QTY vers Valeurs.

    Net_QTY est agrégé automatiquement par la fonction Sum, l’agrégat par défaut des champs numériques. La valeur est [Sum(Net_QTY)].

    Pour consulter les autres fonctions d'agrégation disponibles, ouvrez la liste déroulante. Ne modifiez pas la fonction d'agrégation.

  4. Faites glisser Net_Sales_Return vers Valeurs et placez-le sous [Sum(Net_QTY)].

    Les étapes 3 et 4 spécifient les données à afficher dans la matrice.

1d. Ajouter des sous-totaux et des totaux

Vous pouvez afficher des sous-totaux et des totaux généraux dans les rapports. Les données dans le rapport principal s'affichent sous la forme d'un indicateur ; vous allez supprimer le total général après avoir exécuté l'assistant.

Pour ajouter des sous-totaux et des totaux généraux

  1. Dans la page Choisir la disposition , sous Options, vérifiez que Afficher les sous-totaux et les totaux généraux est sélectionné.

    Le volet Aperçu de l'Assistant affiche une matrice avec quatre lignes. Lorsque vous exécutez le rapport, chaque ligne s'affiche de la manière suivante : la première ligne correspond au groupe de colonnes, la seconde ligne aux titres de colonnes, la troisième ligne contient les données de catégories de produits ([Sum(Net_ QTY)] et [Sum(Net_Sales)], tandis que la quatrième ligne indique les totaux.

  2. Sélectionnez Suivant.

1e. Choisir un style

Appliquez le style Ardoise au rapport. Il s'agit du même style que celui utilisé par le rapport d'extraction.

Pour spécifier un style

  1. Dans la page Choisir un style , dans le volet Styles, sélectionnez Ardoise.

  2. Cliquez sur Terminer.

  3. Pour afficher un aperçu du rapport, cliquez sur Exécuter (!) .

2. Supprimer la ligne de total général

Les valeurs de données sont affichées sous forme d'états d'indicateur, avec les totaux des groupes de colonnes. Supprimez la ligne qui affiche le total général.

Pour supprimer la ligne de total général

  1. Cliquez sur Conception pour basculer en mode Conception.

  2. Cliquez sur la ligne Total (la dernière ligne dans la matrice), cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Supprimer les lignes.

  3. Pour afficher un aperçu du rapport, cliquez sur Exécuter (!) .

3. Configurer une action de zone de texte pour l'extraction

Pour activer l'extraction, spécifiez une action sur une zone de texte dans le rapport principal.

Pour activer une action

  1. Cliquez sur Conception pour basculer en mode Conception.

  2. Cliquez avec le bouton droit dans la cellule qui contient Product_Category_Name, puis sélectionnez Propriétés de la zone de texte.

  3. Cliquez sur l’onglet Action .

  4. Sélectionnez Atteindre le rapport.

  5. Dans Spécifier un rapport, cliquez sur Parcourir, puis recherchez le rapport d’extraction nommé ResellerVSOnlineDrillthrough.

  6. Pour ajouter un paramètre pour exécuter le rapport d’extraction, cliquez sur Ajouter.

  7. Dans la liste Nom , sélectionnez ProductProductCategoryName.

  8. Dans Valeur, tapez [Product_Category_Name.UniqueName].

    Product_Category_Name est un champ du dataset.

    Important

    Vous devez inclure la propriété UniqueName car l'action d'extraction requiert une valeur unique.

  9. Cliquez sur OK.

Pour mettre en forme le champ d'extraction

  1. Cliquez avec le bouton droit dans la cellule qui contient Product_Category_Name, puis cliquez sur Propriétés de la zone de texte.

  2. Cliquez sur l'onglet Police .

  3. Dans la liste Effets , sélectionnez Souligné.

  4. Dans la liste Couleur , sélectionnez Bleu.

  5. Cliquez sur OK.

  6. Cliquez sur Exécuterpour afficher un aperçu du rapport.

Les noms des catégories de produits présentent le format de lien courant (bleu et souligné).

4. Remplacer des valeurs numériques par des indicateurs

Utilisez des indicateurs pour afficher l'état de quantités et de ventes pour les canaux en ligne et les revendeurs.

Pour ajouter un indicateur pour les valeurs de quantité nette

  1. Cliquez sur Conception pour basculer en mode Conception.

  2. Sur le ruban, cliquez sur l’icône Rectangle , puis cliquez dans la cellule [Sum(Net QTY)] dans le groupe de lignes [Product_Category_Name] dans le groupe de colonnes Channel_Name .

  3. Sur le ruban, cliquez sur l’icône Indicateur , puis cliquez à l’intérieur du rectangle. La boîte de dialogue Sélectionner un type d’indicateur s’affiche ; l’indicateur Directionnel y est sélectionné.

  4. Cliquez sur le type 3 Signes , puis sur OK.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur l’indicateur et, dans le volet Données de la jauge, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de (Non spécifié) . Sélectionnez Net_QTY.

  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour la cellule [Sum(Net QTY)] dans le groupe de lignes [Product_Category_Name] dans Total.

Pour ajouter un indicateur pour les valeurs de chiffre d'affaires net

  1. Sur le ruban, cliquez sur l’icône Rectangle , puis cliquez à l’intérieur de la cellule [Sum(Net_Sales)] dans le groupe de lignes [Product_Category_Name] dans le groupe de colonnes Channel_Name .

  2. Sur le ruban, cliquez sur l’icône Indicateur , puis cliquez à l’intérieur du rectangle.

  3. Cliquez sur le type 3 Signes , puis sur OK.

  4. Cliquez avec le bouton droit sur l’indicateur et, dans le volet Données de la jauge, cliquez sur la flèche vers le bas en regard de (Non spécifié) . Sélectionnez Net_Sales.

  5. Répétez les étapes 1 à 4 pour la cellule [Sum(Net_Sales)] dans le groupe de lignes [Product_Category_Name] dans Total.

  6. Cliquez sur Exécuterpour afficher un aperçu du rapport.

5. Mettre à jour des propriétés de paramètre

Par défaut, les paramètres sont visibles, ce qui n'est pas approprié pour ce rapport. Vous allez mettre à jour les propriétés de paramètre afin de rendre ce dernier interne au rapport.

Pour rendre le paramètre interne

  1. Dans le volet des données de rapport, développez Paramètres.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur @ProductProductCategoryName, , puis sélectionnez Propriétés du paramètre.

  3. Sous l’onglet Général , cliquez sur Interne.

  4. Cliquez éventuellement sur les onglets Valeurs disponibles et Valeurs par défaut et passez en revue les options qu’ils contiennent. Ne modifiez aucune des options de ces onglets.

  5. Cliquez sur OK.

6. Ajouter un titre de rapport

Ajoutez un titre au rapport principal.

Pour ajouter un titre de rapport

  1. Dans l'aire de conception, cliquez sur Cliquez pour ajouter un titre.

  2. Tapez 2009 Product Category Sales: Online and Reseller Category: .

  3. Sélectionnez le texte que vous avez tapé.

  4. Sous l’onglet Accueil du ruban, dans le groupe Police, sélectionnez la police Times New Roman , la taille 16pt et les styles Gras et Italique .

  5. Cliquez sur Exécuterpour afficher un aperçu du rapport.

7. Enregistrer le rapport principal dans une bibliothèque SharePoint

Enregistrez le rapport principal dans une bibliothèque SharePoint.

Pour enregistrer le rapport

  1. Cliquez sur Conception pour basculer en mode Conception.

  2. À partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Enregistrer.

  3. Cliquez éventuellement sur Sites et serveurs récentspour afficher une liste de serveurs de rapports et de sites SharePoint récemment utilisés.

  4. Sélectionnez ou tapez le nom du site SharePoint sur lequel vous êtes autorisé à enregistrer des rapports. L'URL de la bibliothèque SharePoint présente la syntaxe suivante :

    Http://<ServerName>/<Sites>/

  5. Naviguez jusqu'à la bibliothèque où vous souhaitez enregistrer le rapport.

  6. Dans la zone Nom, remplacez le nom par défaut par ResellerVSOnlineMain.

    Important

    Enregistrez le rapport principal au même emplacement que celui où vous avez enregistré le rapport d'extraction. Pour enregistrer les rapports principal et d’extraction dans des bibliothèques ou des sites différents, confirmez que l’action Atteindre le rapport du rapport principal pointe vers l’emplacement correct du rapport d’extraction.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

8. Exécuter les rapports principal et d'extraction

Exécutez le rapport principal, puis cliquez sur des valeurs dans la colonne de catégorie de produit afin d'exécuter le rapport d'extraction.

Pour exécuter les rapports

  1. Ouvrez la bibliothèque SharePoint où sont enregistrés les rapports.

  2. Double-cliquez sur ResellerVSOnlineMain.

    Le rapport est exécuté et affiche les informations relatives aux ventes de catégories de produits.

  3. Cliquez sur le lien Games and Toys dans la colonne qui contient les noms des catégories de produits.

    Le rapport d'extraction est exécuté et affiche uniquement les valeurs pour la catégorie de produit Games and Toys.

  4. Pour revenir au rapport principal, cliquez sur le bouton Précédent dans Internet Explorer.

  5. Explorez éventuellement les autres catégories de produits en cliquant sur leur nom.

Voir aussi

Tutoriels (Générateur de rapports)