Affichage et gestion d'éléments de serveur de rapports à partir d'un site SharePoint

Nouveau : 12 décembre 2006

Lorsque vous configurez un serveur de rapports pour qu'il s'exécute en mode intégré SharePoint, vous pouvez afficher et gérer des rapports et d'autres éléments de serveur de rapports à partir d'un site SharePoint.

Des pages d'application personnalisées sont ajoutées dans une application Web SharePoint lorsque vous installez le complément Reporting Services sur une instance de Windows SharePoint Services 3.0 ou d'Office SharePoint Server . Des pages vous permettent de définir les propriétés des sources de données, l'historique de rapport, les options de traitement de rapport, les planifications, les abonnements et les paramètres de rapport, ainsi que de créer des planifications partagées. Vous pouvez gérer les éléments de serveur de rapports sur un site SharePoint de la même manière que vous les créez et gérez à partir d'autres outils dans SQL Server.

Pour accéder aux pages d'application, sélectionnez des actions spécifiques aux éléments dans un menu contextuel. Selon l'élément et vos autorisations, vous pouvez être également en mesure de créer des rapports dans le Générateur de rapports, de générer des modèles et de définir la sécurité des éléments de modèle.

Remarque :

Le complément Reporting Services ajoute des pages d'intégration de serveur de rapports dans l'administration centrale de SharePoint, de sorte que les administrateurs de serveur puissent configurer une connexion à une instance du serveur de rapports et mettre à jour les informations de compte de service pour une application Web SharePoint. Pour plus d'informations, consultez Configuration de Reporting Services pour l'intégration de SharePoint 3.0.

Recherche d'éléments de serveur de rapports sur un site SharePoint

Avant de pouvoir définir des propriétés, vous devez être en mesure de localiser l'élément. Les éléments de serveur de rapports sont toujours stockés dans des bibliothèques ou dans un dossier d'une bibliothèque. Par défaut, les bibliothèques de documents utilisées pour un site sont accessibles à partir du volet Lancement rapide sur le côté de la zone d'affichage principale. L'icône de bibliothèque et son placement dans la page Lancement rapide peuvent vous aider à identifier rapidement une bibliothèque de documents. Une bibliothèque peut également être identifiée par les éléments Nouveau, Télécharger et Actions dans la barre de menus qui permettent de créer et gérer des éléments dans la bibliothèque.

Pour distinguer les éléments de serveur de rapports d'autres éléments sur un site SharePoint, vous pouvez utiliser l'icône pour identifier visuellement un élément ou placer le curseur de la souris sur le type et examiner l'extension du fichier. L'image ci-dessous montre un modèle de rapport, une source de données partagée et une définition de rapport dans la bibliothèque Documents :

Affichage de rapports

Les définitions de rapport (fichiers .rdl) que vous téléchargez vers une bibliothèque SharePoint sont affichées par le biais d'un composant WebPart de visionneuse de rapports qui est installé par le complément Reporting Services. Une association aux fichiers .rdl est définie automatiquement lorsque vous installez le complément. Lorsque vous sélectionnez un rapport, il s'ouvre automatiquement dans le composant WebPart. Une fois le rapport ouvert, vous pouvez utiliser la barre d'outils de rapport qui est incluse dans le composant WebPart pour exporter et imprimer le rapport, parcourir les pages du rapport, ainsi qu'effectuer des recherches et zoomer dans le rapport.

Gestion des éléments par le biais d'actions

Les tâches de gestion sont prises en charge par le biais des actions proposées dans le menu contextuel de chaque élément :

1. Ouvrez l'application ou le site Web SharePoint qui inclut le contenu que vous souhaitez gérer.
2. Dans une bibliothèque, recherchez l'élément.
3. Cliquez sur l'élément pour le sélectionner.
4. Cliquez sur la flèche vers le bas qui apparaît lorsque vous sélectionnez l'élément.
5. Sélectionnez une action dans le menu contextuel. Certaines actions, telles que Afficher les propriétés et Modifier les propriétés, sont communes à tous les éléments stockés dans une bibliothèque.

Selon vos autorisations, chaque élément possède des actions communes qui sont standard pour des éléments stockés dans une bibliothèque SharePoint. Afficher les propriétés et Modifier les propriétés sont des exemples d'actions communes. Les actions personnalisées fournissent des fonctionnalités de gestion spécifiques aux éléments. L'image ci-dessous montre les actions possibles pour une définition de rapport. Gérer les abonnements et Gérer les options de traitement sont des exemples d'actions personnalisées proposées pour une définition de rapport :

Pour plus d'informations sur la façon d'utiliser ces actions pour chaque élément de serveur de rapports, consultez Rubriques des procédures connexes au serveur de rapports (mode intégré SharePoint) dans la documentation en ligne de SQL Server.

Voir aussi

Tâches

Procédure : ajouter le composant WebPart de visionneuse de rapports à une page Web (mode intégré SharePoint)
Procédure : télécharger des documents dans une bibliothèque SharePoint (mode intégré SharePoint)

Concepts

Fonctionnalités prises en charge par Reporting Services en mode d'intégration SharePoint
Gestion des autorisations et de la sécurité pour les éléments de serveur de rapports sur un site SharePoint
Utilisation du composant WebPart de Visionneuse de rapports sur un site SharePoint
Intégration de Reporting Services et de la technologie SharePoint
Configuration de Reporting Services pour l'intégration de SharePoint 3.0

Aide et Informations

Assistance sur SQL Server 2005