Tableau de bord de gestion PowerPivot
Le tableau de bord de gestion PowerPivot est une collection de rapports et de composants WebPart prédéfinis dans l'Administration centrale de SharePoint, qui vous aident à administrer un déploiement de SQL Server PowerPivot pour SharePoint.
Configuration requise
Plan du tableau de bord
Ouvrir le tableau de bord de gestion PowerPivot
Modifier le tableau de bord PowerPivot
Créer des rapports personnalisés pour le Tableau de bord PowerPivot
Données sources dans les tableaux de bord
Configuration requise
Pour ouvrir le tableau de bord de gestion PowerPivot pour une application de service PowerPivot que vous gérez, vous devez être administrateur du service.
Plan du tableau de bord
Le tableau de bord de gestion PowerPivot contient des composants WebPart et des rapports incorporés qui explorent des catégories d'informations spécifiques. La liste suivante décrit chaque élément du tableau de bord des opérations :
Tableau de bord |
Description |
|---|---|
Infrastructure - Intégrité du serveur |
Affiche les tendances d'utilisation de l'UC et de consommation de mémoire au fil du temps afin que vous puissiez évaluer si les ressources système s'approchent de leur capacité maximale ou sont sous-utilisées. |
Infrastructure - Qualité de service |
Affiche les temps de réponse des requêtes pour le serveur. |
Actions |
Contient des liens vers d'autres pages de l'Administration centrale. |
Activité du classeur - Graphique |
Crée des rapports sur la fréquence des accès aux données. Vous pouvez connaître le nombre de connexions aux sources des données PowerPivot établies chaque jour ou chaque semaine. |
Activité du classeur - Liste |
Crée des rapports sur la fréquence des accès aux données. Vous pouvez connaître le nombre de connexions aux sources des données PowerPivot établies chaque jour ou chaque semaine. |
Actualisation des données - Activité récente |
Crée des rapports sur l'état des travaux d'actualisation des données, y compris ceux dont l'exécution a échoué. Ce rapport fournit un affichage composite des opérations d'actualisation des données au niveau de l'application. Les administrateurs peuvent d'un coup d'œil voir le nombre de travaux d'actualisation des données définis pour l'application de service PowerPivot dans son intégralité. |
Actualisation des données - Défaillances récentes |
Répertorie les classeurs PowerPivot pour lesquels l'actualisation des données n'a pas pu être effectuée. |
Rapports |
Contient des liens vers des rapports que vous pouvez ouvrir dans Excel. |
Paramètres d'application de service |
Pour des raisons de commodité, le tableau de bord fournit un lien vers la page des paramètres de configuration de l'application de service actuelle, afin que vous puissiez modifier les valeurs du délai d'expiration, le schéma d'équilibrage de charge ou d'autres paramètres. |
Ouvrir le tableau de bord de gestion PowerPivot
La façon dont vous ouvrez un tableau de bord PowerPivot détermine l'affichage avec lequel vous travaillez. Si vous l'ouvrez à partir de l'application de service, vous ne voyez que les données opérationnelles qui s'appliquent à cette application de service PowerPivot, même si vous êtes administrateur d'autres applications de service PowerPivot de la batterie de serveurs.
Pour ouvrir un tableau de bord avec la possibilité de passer d'une application de service à une autre
Dans Administration centrale, dans Paramètres généraux de l'application, dans la section PowerPivot, cliquez sur Tableau de bord de gestion.
Dans la page principale, sélectionnez l'application de service PowerPivot dont vous souhaitez consulter les données opérationnelles. Le tableau de bord affiche les informations d'une seule application de service PowerPivot à la fois.
Pour ouvrir un affichage de tableau de bord concernant une seule application de service
Dans Administration centrale, sous Gestion des applications, cliquez sur Gérer les applications de service.
Cliquez sur le lien de l'application de service PowerPivot. Le Tableau de bord de gestion PowerPivot affiche les données opérationnelles de l'application de service actuelle uniquement, sans offrir la possibilité de basculer vers une autre application.
Modifier le tableau de bord PowerPivot
Si vous avez des compétences en matière de développement ou de personnalisation de tableaux de bord, vous pouvez modifier le tableau de bord pour y inclure de nouveaux composants WebPart. Vous avez également la possibilité de modifier les propriétés des composants WebPart inclus dans le tableau de bord.
Créer des rapports personnalisés pour le Tableau de bord PowerPivot
À des fins de création de rapports, les données d'utilisation et l'historique PowerPivot sont conservés dans un classeur PowerPivot interne créé et configuré en même temps que le tableau de bord. Si les rapports par défaut ne fournissent pas les informations qui vous intéressent, vous pouvez créer des rapports personnalisés dans Excel, basés sur le classeur. Le classeur et tous les rapports personnalisés créés sont conservés si vous mettez à niveau ou désinstallez le logiciel de serveur PowerPivot ultérieurement. Le classeur et les rapports sont stockés dans la bibliothèque de gestion PowerPivot de l'application Web Administration centrale. Cette bibliothèque n'est pas visible par défaut, mais vous pouvez la voir à l'aide de l'action Afficher tout le contenu du site dans les Actions du site.
Pour vous aider à démarrer, le tableau de bord de gestion PowerPivot fournit un fichier .odc (Office Data Connection) permettant de se connecter au classeur. Après avoir créé le fichier .odc, vous pouvez l'utiliser dans Excel pour créer des rapports supplémentaires.
Notes
Dans cette version finale, vous devez modifier le fichier pour éviter l'erreur suivante lors de la tentative d'utilisation du fichier .odc dans Excel : « Échec de l'initialisation de la source de données ». Le fichier .odc généré automatiquement inclut deux paramètres qui ne sont pas pris en charge par le fournisseur OLE DB MSOLAP. Les instructions suivantes fournissent la solution de contournement permettant de supprimer ces paramètres.
Vous devez être administrateur de batterie de serveurs ou de service pour générer des rapports basés sur le classeur PowerPivot dans l'Administration centrale.
Ouvrez le Tableau de bord de gestion PowerPivot.
Accédez à la section Rapports, au bas de la page.
Cliquez sur Données de gestion PowerPivot.
Enregistrez le fichier .odc dans un dossier local.
Ouvrez le fichier .odc dans un éditeur de texte.
Dans l'élément <odc:ConnectionString>, allez jusqu'à la fin de la ligne et supprimez Embedded Data=False, puis supprimez Edit Mode=0. Si le dernier caractère de la chaîne est un point-virgule, supprimez-le.
Enregistrez le fichier.
Démarrez Excel 2010.
Sur le ruban PowerPivot, cliquez sur Lancer Fenêtre PowerPivot.
Sur le ruban Conception de la fenêtre PowerPivot, cliquez sur Connexions existantes.
Cliquez sur Parcourir.
Dans le chemin d'accès, spécifiez le fichier .odc.
Cliquez sur Ouvrir. L'Assistant Importation de table démarre, à l'aide de la chaîne de connexion au classeur PowerPivot qui contient les données d'utilisation.
Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier l'accès.
Entrez un nom convivial pour la connexion, puis cliquez sur Suivant.
Dans Spécifier la requête MDX, cliquez sur Conception pour ouvrir le concepteur de requêtes MDX afin d'assembler les données avec lesquelles vous souhaitez travailler, puis créez des rapports Tableau croisé dynamique ou Graphique croisé dynamique pour visualiser les données dans Excel.
Données sources dans les tableaux de bord
Les tableaux de bord, rapports et composants WebPart présentent des données provenant d'une base de données de création de rapports interne qui extrait des données du système, de bases de données d'application PowerPivot, de la base de données de collecte des données d'utilisation de SharePoint et d'autres sources. La base de données interne est une source de données PowerPivot. La structure de la source de données est fixe. Si vous pouvez utiliser la source de données pour créer des rapports, vous ne devez pas en modifier la structure d'une manière qui risquerait de rompre les rapports prédéfinis qui l'utilisent.
Pour plus d'informations sur la façon dont les données sont collectées, consultez Collecte des données d'utilisation PowerPivot.
Pour capturer des données sur le système du serveur PowerPivot, la base de données de création de rapports suppose que la messagerie d'événements, l'historique d'actualisation des données et autres historiques d'utilisation sont activés pour chaque application de service PowerPivot. Les données sur le serveur et l'utilisation collectées lors du fonctionnement normal du serveur constituent l'origine des données sources qui aboutissent dans la base de données de création de rapports interne. Si vous désactivez les historiques d'événements ou d'utilisation, les rapports composites seront incomplets ou erronés.