Filtrer des données à l'aide de segments
Les segments sont des contrôles de filtrage en un clic qui réduisent les données affichées dans les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques. Les segments peuvent être utilisés interactivement pour afficher des modifications de données lorsque vous appliquez des filtres. Par exemple, vous pouvez créer un rapport de tableau croisé dynamique ou un graphique qui affiche les ventes par année, puis ajouter un segment qui représente des promotions. Le segment est ajouté en tant que contrôle supplémentaire dans le graphique ou le tableau croisé dynamique et vous permet de sélectionner rapidement des critères et d'afficher instantanément les modifications. Vous pouvez également incorporer la répartition par promotion dans le rapport proprement dit, en incluant le champ dans l'en-tête de ligne ou de colonne. Cependant, les segments n'ajoutent pas de lignes supplémentaires à la table, mais fournissent uniquement une vue interactive dans les données.
Les segments sont également expliqués dans l'aide en ligne d'Excel.
Notes
Les segments contrôlés par PowerPivot sont disposés par un algorithme interne et réajustés selon cette disposition lorsque l'interface utilisateur est actualisée. Si vous modifiez la disposition des segments PowerPivot, ces modifications peuvent être perdues lors de l'actualisation de la feuille de calcul. Pour éviter ce comportement, faites glisser le segment hors de la zone du segment PowerPivot, suite à quoi PowerPivot ne contrôlera plus la disposition du segment.
Ajout et utilisation de segments dans PowerPivot
Pour ajouter et utiliser un segment
Dans la fenêtre Excel, cliquez n'importe où dans un tableau croisé dynamique afin d'afficher la Liste de champs PowerPivot.
Dans la Liste de champs PowerPivot, faites glisser le champ que vous souhaitez utiliser pour le filtrage dans la zone Découpages verticaux ou la zone Découpages horizontaux.
Le segment apparaît dans le classeur avec les éléments de segment affichés. Par défaut, lorsqu'un nouveau segment est ajouté, tous les éléments de segment sont sélectionnés.
Cliquez sur un élément dans le segment pour appliquer un filtre aux données affichées dans le tableau croisé dynamique.
Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments dans le segment afin de les afficher dans le tableau croisé dynamique en maintenant la touche Ctrl enfoncée pendant que vous cliquez sur chacun d'eux. Pour effacer le segment et afficher toutes les données, cliquez sur le bouton Effacer dans l'angle supérieur droit du segment.
Notes
Vous pouvez également ajouter un segment en utilisant le ruban dans la fenêtre Excel. Sous Outils de table, dans l'onglet Options, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Insérer un segment, activez les cases à cocher en regard des champs de filtrage, puis cliquez sur OK. Si vous utilisez cette méthode, vous ne tirez pas parti de la disposition automatique des segments.
PowerPivot réorganise automatiquement la disposition des segments. Lorsque vous ajoutez un segment à l'aide de la zone Découpages horizontaux de la Liste de champs PowerPivot, il est placé automatiquement dans la zone horizontale à côté du tableau croisé dynamique. Lorsque vous ajoutez un segment à l'aide de la zone Découpages verticaux, il est placé dans la zone verticale. Le positionnement du segment est utilisé par commodité uniquement et n'affecte pas la sélection des données. Ces zones contiennent uniquement les segments gérés par PowerPivot pour Excel. Si vous faites glisser un segment entièrement en dehors de la zone, PowerPivot cesse de gérer ce segment et ce sera comme si vous l'aviez inséré à l'aide du bouton Insérer un slicer sur le ruban Excel. Inversement, si vous faites glisser un segment que vous avez ajouté à l'aide du bouton Insérer un slicer dans l'une des zones PowerPivot, PowerPivot commencera à gérer ce segment.
Pour réorganiser l'ordre des segments dans un classeur
- Dans la Liste de champs PowerPivot, cliquez avec le bouton droit sur le nom de champ dans la zone Découpages verticaux ou la zone Découpages horizontaux et sélectionnez Monter, Descendre, Déplacer au débutou Déplacer à la fin pour modifier l'ordre.
Pour redimensionner et repositionner des segments
Dans la fenêtre Excel, cliquez n'importe où dans un tableau croisé dynamique afin d'afficher la Liste de champs PowerPivot.
Si des segments ont été ajoutés à l'aide de PowerPivot, une bordure grise s'affiche autour des zones Segment à côté du tableau croisé dynamique.
Cliquez et faites glisser la bordure grise autour d'une zone de segment pour la redimensionner ou la repositionner.
La plupart des modifications que vous souhaitez apporter à un segment spécifique peuvent être faites en ajustant la bordure. Si vous souhaitez que les segments soient côte à côte, faites-les glisser en regard les uns des autres ; ils s'aligneront à l'intérieur de la bordure grise.
Pour supprimer un segment
- Dans la Liste de champs PowerPivot, cliquez avec le bouton droit sur le segment dans la zone Découpages verticaux ou la zone Découpages horizontaux et sélectionnez Supprimer le champ.
Important
Si vous ajoutez un segment PowerPivot à un tableau croisé dynamique ou à un graphique croisé dynamique, le segment ne peut pas être déconnecté à l'aide de l'option Connexions de tableau croisé dynamique Excel standard. Dans ce cas, la déconnexion d'un segment PowerPivot peut provoquer un comportement imprévisible ; par conséquent, PowerPivot pour Excel le reconnectera automatiquement.