Utilisation du dossier Mes rapports
Le dossier Mes rapports est un espace de travail personnel où vous pouvez stocker vos rapports et dans lequel vous pouvez travailler sur les rapports dont vous êtes l'auteur. Les autres dossiers du serveur de rapports sont publics et nécessitent généralement que les utilisateurs disposent d'autorisations avancées pour ajouter ou modifier du contenu. Contrairement à ces autres dossiers, le dossier Mes rapports est un espace de travail géré par l'utilisateur. Vous pouvez ajouter ou supprimer des rapports et des dossiers, et enregistrer des rapports liés avec des paramètres personnalisés.
D'un point de vue conceptuel, le dossier Mes rapports est similaire au dossier Mes documents du système de fichiers Windows. Bien que chaque utilisateur dispose d'un dossier appelé Mes rapports, le dossier auquel chaque utilisateur accède est différent du dossier des autres utilisateurs. À l'exception des administrateurs du serveur de rapports, les utilisateurs ne peuvent pas accéder au contenu du dossier Mes rapports qui ne leur appartient pas.
La fonctionnalité Mes rapports est facultative et peut être désactivée par un administrateur de serveur de rapports. Si elle est activée, le dossier Mes rapports apparaît dans le Dossier racine, qui est accessible au moyen du Gestionnaire de rapports ou d'un navigateur Web. Pour plus d'informations, consultez Recherche et affichage de rapports dans le Gestionnaire de rapports.
Selon les paramètres régionaux définis sur le serveur de rapports, l'intitulé « Mes rapports » peut apparaître dans une autre langue. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Reporting Services dans un environnement multilingue, consultez Considérations sur la conception de la solution pour les déploiements multilingues ou globaux (Reporting Services).
Les différentes méthodes pour utiliser le dossier Mes rapports
Le dossier Mes rapports est vide tant que vous n'ajoutez pas de rapports, de dossiers ou d'autres éléments. Voici plusieurs méthodes permettant d'ajouter du contenu au dossier Mes rapports.
Créer un rapport lié personnel et le stocker dans le dossier Mes rapports. Tous les rapports ne peuvent pas faire l'objet d'un lien. Pour plus d'informations, consultez Ajout, modification et suppression de rapports liés.
Télécharger un fichier de définition de rapport (.rdl), un fichier de modèle de rapport (.smdl) ou d'autres fichiers à partir du système de fichiers. Vous pouvez télécharger n'importe quel fichier, mais le serveur de rapports traite uniquement les fichiers de rapport avec l'extension de fichier .rdl ou .smdl. Pour plus d'informations, consultez Rapports et définitions de rapport et Téléchargement de fichiers dans un dossier.
Créer et publier vos rapports dans le dossier Mes rapports. Cette opération requiert des connaissances en matière de conception de rapports et l'utilisation de l'utilitaire Concepteur de rapports, qui fonctionne dans un environnement Visual Studio. Pour plus d'informations, consultez Conception et implémentation de rapports à l'aide du Concepteur de rapports (Reporting Services).
Habituellement, les autorisations définies pour le dossier Mes rapports vous permettent de gérer le dossier vous-même. Toutefois, c'est l'administrateur du serveur de rapports qui détermine les tâches que les utilisateurs sont autorisés à effectuer. Si des autorisations insuffisantes vous empêchent d'utiliser votre dossier Mes rapports, consultez l'administrateur de votre serveur de rapports.
Recherche dans le dossier Mes rapports
Lorsque vous effectuez des recherches dans la base de données d'un serveur de rapports, le contenu de votre dossier Mes rapports est inclus dans l'étendue de la recherche, tandis que le contenu des dossiers Mes rapports des autres utilisateurs en est exclu. Les résultats de la recherche présentent uniquement les rapports auxquels vous avez accès.