Procédure : limiter l'historique de rapport (Gestionnaire de rapports)
L'historique de rapport est un ensemble de captures instantanées de rapport que vous créez au fil du temps. Vous pouvez soit créer l'historique de rapport à la demande, soit planifier la fréquence à laquelle un instantané est créée et ajoutée à l'historique de rapport.
L'historique de rapport est stocké dans la base de données du serveur de rapports. Si les instantanés de rapport contiennent une grande quantité de données, songez à limiter l'historique de rapport afin de réduire l'impact de la rétention des instantanés sur la taille de la base de données. Pour plus d'informations sur les autres modes de stockage des rapports, consultez Enregistrement des rapports.
Pour configurer un historique de rapport destiné à un serveur de rapports
Dans le Gestionnaire de rapports, dans la barre d'outils globale, cliquez sur Paramètres du site.
Sélectionnez l'option Conserver un nombre illimité d'instantanés dans l'historique de rapport pour conserver tous les historiques de rapport sur une durée indéterminée. Sinon, choisissez Limiter les copies de l'historique de rapport pour spécifier le nombre maximal d'instantanés à conserver pour un rapport donné.
Cliquez sur Appliquer.
Pour configurer un historique de rapport destiné à un rapport spécifique
Dans le Gestionnaire de rapports, parcourez l'arborescence jusqu'au rapport pour lequel configurer l'historique, puis cliquez sur cet élément pour l'ouvrir.
Cliquez sur l'onglet Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Historique.
Sélectionnez les options pour votre rapport, puis cliquez sur Appliquer. Pour plus d'informations sur chacune de ces options, consultez Page de propriétés Options d'instantanés (Gestionnaire de rapports) et Configuration des propriétés de l'historique de rapport.