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Leçon 6 : ajout d'un regroupement et de totaux (Reporting Services)

Ajoutez un regroupement et des totaux à votre rapport pour organiser et synthétiser vos données.

Pour regrouper des données dans un rapport

  1. Cliquez sur l'onglet Conception.

  2. Faites glisser le champ Date depuis le volet Données du rapport vers le volet Groupes de lignes. Placez-le au-dessus de la ligne appelée Details.

    Notez que le descripteur de ligne comporte maintenant un crochet, qui indique un groupe. En outre, le tableau présente désormais deux colonnes Date, placées de part et d'autre d'une ligne verticale en pointillé.

    Champ Date ajouté au volet Groupes de lignes

  3. Faites glisser le champ Order depuis le volet Données du rapport vers le volet Groupes de lignes. Placez-le au-dessous de Date et au-dessus de la ligne Détails.

    Notez que le descripteur de ligne comporte maintenant deux crochets, qui indiquent deux groupes. En outre, le tableau présente désormais deux colonnes Order.

  4. Supprimez les colonnes Dateet Order d'origine, à droite du double trait. Cette opération supprime les différentes valeurs d'enregistrement afin que seule la valeur de groupe soit affichée. Sélectionnez les descripteurs des deux colonnes, cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Supprimer les colonnes.

    Sélectionner les colonnes à supprimer

    Vous pouvez de nouveau mettre en forme la date et les en-têtes de colonne.

  5. Sélectionnez l'onglet Aperçu pour afficher un aperçu du rapport. Il doit présenter un aspect similaire à l'illustration suivante :

    Table regroupée par date, puis par commande

Pour ajouter des totaux à un rapport

  1. Basculez en mode Conception.

  2. Cliquez avec le bouton droit dans la cellule de région de données qui contient le champ [LineTotal],, puis cliquez sur Ajouter un total.

    Cette opération ajoute une ligne avec la somme des montants en dollars de chaque commande.

  3. Cliquez avec le bouton droit dans la cellule qui contient le champ [Qty], puis cliquez sur Ajouter un total.

    Cette opération ajoute la somme des quantités de chaque commande à la ligne des totaux.

  4. Dans la cellule vide à gauche de Sum[Qty], tapez l'étiquette « Total des commandes ».

  5. Vous pouvez ajouter une couleur d'arrière-plan à la ligne des totaux. Sélectionnez les deux cellules de somme et la cellule d'étiquette.

  6. Dans le menu Format, cliquez sur Couleur d'arrière-plan, puis sur Gris clair.

    Mode Conception : table de base avec total des commandes

Pour ajouter un total quotidien à un rapport

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule Order, pointez sur Ajouter un total, puis cliquez sur Après.

    Cette opération ajoute une nouvelle ligne contenant la somme des quantités et la somme des montants en dollars pour chaque jour, et l'étiquette « Total » dans la colonne Order.

  2. Tapez le mot quotidien après le mot Total dans la même cellule. Vous obtenez : Total quotidien.

  3. Sélectionnez la cellule Total quotidien, les deux cellules de somme et la cellule vide qui les sépare.

  4. Dans le menu Format, cliquez sur Couleur d'arrière-plan, puis sur Orange.

    Mode Conception : ligne de total quotidien dans la table de base

Pour ajouter un total général à un rapport

  1. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule Date, pointez sur Ajouter un total, puis cliquez sur Après.

    Cette opération ajoute une nouvelle ligne contenant la somme des quantités et la somme des montants en dollars pour l'intégralité du rapport, et l'étiquette Total dans la colonne Date.

  2. Tapez le mot général après le mot Total dans la même cellule. Vous obtenez : Total général.

  3. Sélectionnez la cellule Total général, les deux cellules de somme et les cellules vides qui les séparent.

  4. Dans le menu Format, cliquez sur Couleur d'arrière-plan, puis sur Bleu clair.

    Mode Conception : total général dans la table de base

  5. Cliquez sur Aperçu.

    La dernière page doit ressembler à ceci, bien que Total des commandes, Total quotidien et Total général puissent se trouver sur une autre page :

    Aperçu : table de base avec total général

Étapes suivantes

Vous avez réalisé le didacticiel de création d'un rapport de tableau de base. Vous pouvez utiliser ce rapport de tableau de base comme base pour ces autres didacticiels. Consultez :