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Procédure : enregistrer un rapport (Générateur de rapports version 1.0)

Vous pouvez enregistrer votre rapport sur le serveur de rapports, dans une bibliothèque SharePoint ou sur l'ordinateur local. Pour enregistrer un rapport tabulaire, vous devez ajouter au moins un champ ou une entité à la mise en page du rapport. Pour enregistrer un rapport de matrice, vous devez ajouter au moins un groupe de lignes, un groupe de colonnes et un total à la mise en page du rapport. Pour enregistrer un graphique, vous devez ajouter au moins un champ à la zone des valeurs de données graphiques.

[!REMARQUE]

Pour ouvrir et stocker des rapports sur un site SharePoint, votre serveur de rapports doit être configuré en mode intégré SharePoint. Si vous n'êtes pas sûr de la configuration de votre serveur de rapports, contactez votre administrateur de base de données.

Pour enregistrer un rapport sur le serveur de rapports ou dans une bibliothèque SharePoint

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.

    La boîte de dialogue Enregistrer en tant que rapport s'affiche.

  2. Sur le serveur de rapports ou dans la bibliothèque, naviguez jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le rapport.

  3. Dans la zone de texte Nom, tapez le nom de votre rapport.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Le rapport est enregistré à l'emplacement que vous avez spécifié.

Pour enregistrer un rapport sur l'ordinateur local

  1. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer dans un fichier.

    La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche.

  2. Sur l'ordinateur local, naviguez jusqu'à l'ordinateur local où vous souhaitez enregistrer le rapport.

  3. Dans la zone de texte Nom de fichier, tapez le nom de votre rapport.

  4. Dans la liste Type de fichier, vérifiez que l'option Fichiers de rapports (*.rdl) est sélectionnée.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Le rapport est enregistré sur l'ordinateur local à l'emplacement que vous avez spécifié.