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Procédure : trier les données (Générateur de rapports version 1.0)

Lorsque vous créez le rapport, vous pouvez définir un ordre de tri sur les données contenues dans chaque groupe du rapport. Lorsque vous visualisez un rapport tabulaire en mode exécution, vous pouvez effectuer un tri sur un champ dans chaque groupe à l'aide des flèches vers le haut et vers le bas situées à côté de chaque en-tête de colonne.

Pour trier les données

  1. Dans la fenêtre Générateur de rapports, dans le menu Rapport, cliquez sur Trier et grouper.

    [!REMARQUE]

    Vous pouvez également cliquer sur le bouton Trier et grouper de la barre d'outils Rapport.

  2. Dans la liste Sélectionner le groupe, sélectionnez le groupe qui contient le(s) champ(s) à trier.

  3. Dans la liste Trier par, sélectionnez le nom du champ à trier.

  4. Suivant la façon dont vous souhaitez trier les données du champ, sélectionnez la case d'option Ordre croissant ou Ordre décroissant.

  5. Éventuellement, si vous souhaitez définir l'ordre de tri d'autres champs du groupe, sélectionnez le nom du champ suivant à trier puis spécifiez l'ordre croissant ou décroissant.

    [!REMARQUE]

    Le nombre de listes Trier par dépend du nombre de champs contenus dans le groupe. Par exemple, si le groupe contient deux champs, seules deux listes Trier par apparaissent.

  6. Cliquez sur OK.

Pour autoriser les lecteurs du rapport à trier les données

  1. Dans la fenêtre Générateur de rapports, dans le menu Rapport, cliquez sur Propriétés du rapport.

    La boîte de dialogue Propriétés du rapport s'affiche.

  2. Activez la case à cocher Autoriser les utilisateurs à trier les données du rapport lorsqu'ils les consultent.

    Cette option est activée par défaut.

  3. Cliquez sur OK.

Pour trier les données d'un groupe lors de la consultation d'un rapport tabulaire

  • En mode exécution du Générateur de rapports, cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas affichée à côté du nom du champ.

    La flèche vers le haut trie le contenu de la colonne du rapport dans l'ordre croissant. La flèche vers le bas trie le contenu de la colonne du rapport dans l'ordre décroissant.