Procédure : exporter un rapport dans un autre type de fichier
Vous pouvez rendre un rapport dans un autre format de fichier, tel que CSV, Image, PDF, Microsoft Word ou Microsoft Excel, en affichant un aperçu de ce rapport dans le Concepteur de rapports, ou vous pouvez rendre le rapport en le visualisant sur le serveur de rapports. Le rendu du rapport dans un format spécifique dans le Concepteur de rapports est utile lorsque vous souhaitez enregistrer immédiatement le rapport dans un autre type de fichier sans le publier sur le serveur de rapports ou lorsque vous souhaitez voir comment votre conception de rapport apparaîtra une fois remise aux lecteurs du rapport dans un format spécifique. Le rendu du rapport sur le serveur de rapports est utile lorsque vous définissez des abonnements ou remettez vos rapports à l'aide de la messagerie électronique, ou si vous souhaitez enregistrer un rapport qui est disponible sur le serveur de rapports. Pour plus d'informations, consultez Abonnement et remise.
Pour exporter un rapport dans un autre type de fichier dans les outils de création de rapports
Affichez l'aperçu du rapport.
Dans la barre d'outils Visionneuse de rapports, cliquez sur Exporter.
Sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser.
Un message s'affiche qui vous demande si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier.
Pour afficher le rapport dans le format d'exportation sélectionné, cliquez sur Ouvrir.
- ou -
Pour enregistrer immédiatement le rapport dans le format d'exportation sélectionné, cliquez sur Enregistrer.
À l'aide de l'application associée au format que vous avez choisi, le rapport est affiché ou enregistré. Si vous cliquez sur Enregistrer, vous devrez indiquer un emplacement pour enregistrer votre rapport.
Remarque Si le programme ne peut pas ouvrir le rapport dans le format que vous avez choisi car vous ne disposez pas d'un programme associé à ce type de fichier, vous serez invités à enregistrer le rapport exporté ou à rechercher un programme en ligne pour ouvrir le rapport.
Pour exporter un rapport dans un autre type de fichier dans le Gestionnaire de rapports
À partir du Gestionnaire de rapports, affichez la page Accueil et naviguez jusqu'au rapport que vous souhaitez exporter.
Cliquez sur le rapport.
Le rapport est généré.
Dans la barre d'outils Visionneuse de rapports, cliquez sur la flèche déroulante Sélectionner un format.
Sélectionnez le format que vous souhaitez utiliser.
Cliquez sur Exporter.
Un message s'affiche qui vous demande si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier.
Pour afficher le rapport dans le format d'exportation sélectionné, cliquez sur Ouvrir.
- ou -
Pour enregistrer immédiatement le rapport dans le format d'exportation sélectionné, cliquez sur Enregistrer.
À l'aide de l'application associée au format que vous avez choisi, le rapport est affiché ou enregistré. Si vous cliquez sur Enregistrer, vous devrez indiquer un emplacement pour enregistrer votre rapport.
Remarque Si le programme ne peut pas ouvrir le rapport dans le format que vous avez choisi car vous ne disposez pas d'un programme associé à ce type de fichier, vous serez invités à enregistrer le rapport exporté ou à rechercher un programme en ligne pour ouvrir le rapport.