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Utilisation ou non d'un serveur de rapports (Générateur de rapports version 2.0)

Le Générateur de rapports version 2.0 vous permet d'utiliser des fichiers de définition de rapport (.rdl) directement à partir d'un serveur de rapports ou d'un site SharePoint intégré à un serveur de rapports. Vous pouvez ouvrir, modifier et enregistrer un rapport sous le même nom ou sous un nouveau nom sur le serveur de rapports. Vous pouvez utiliser des sources de données partagées et des modèles de rapport du serveur de rapports directement dans votre rapport. Lorsque vous affichez un aperçu du rapport, le traitement de ce dernier s'effectue sur le serveur de rapports.

Le Générateur de rapports version 2.0 conserve une liste des serveurs de rapports que vous avez utilisés et les affiche dans la liste Sites et serveurs récents des boîtes de dialogue Ouvrir et Enregistrer. Par ailleurs, le Générateur de rapports version 2.0 affiche le serveur de rapports auquel vous êtes actuellement connecté dans la barre d'état de la fenêtre principale.

Définition d'un serveur de rapports par défaut

Vous pouvez spécifier un serveur de rapports par défaut lors de l'installation du Générateur de rapports version 2.0 ou dans la boîte de dialogue Options : cliquez sur le bouton Générateur de rapports , puis sur Options. Si vous avez spécifié un serveur de rapports par défaut, le Générateur de rapports version 2.0 s'y connecte automatiquement dès que vous l'ouvrez.

Lorsque vous modifiez le serveur de rapports par défaut dans la boîte de dialogue Options, vous devez redémarrer le Générateur de rapports version 2.0 pour que cette modification prenne effet.

[!REMARQUE]

Pour démarrer le Générateur de rapports version 2.0 sans que celui-ci se connecte à un serveur de rapports, dans le boîte de dialogue Options, laissez la zone du serveur de rapports par défaut vide.

Fonctionnalités réservées aux serveurs de rapports

Lorsque vous affichez des aperçus de rapports, certaines fonctionnalités ne fonctionnent que si vous êtes connecté à un serveur de rapports :

  • actions d'extraction ;

  • sous-rapports ;

  • assemblys personnalisés ;

  • éléments de rapport personnalisés ;

  • extensions de données supplémentaires.

Création de rapports locaux

Vous pouvez également créer des rapports et les stocker sur votre système de fichiers local. Lorsque vous affichez un aperçu de ces rapports, le traitement de ces derniers s'effectue sur votre ordinateur local. Lorsque vous créez des rapports sans utiliser de serveur de rapports, vous ne pouvez pas utiliser de rapports d'extraction, de sous-rapports, d'images du serveur de rapports, ni de sources de données partagées. Bien qu'il vous soit possible de définir ces objets dans votre rapport, les références ne seront pas résolues lorsque vous tenterez d'afficher un aperçu du rapport et vous obtiendrez des messages d'erreur.

Différences entre les sources de données partagées et les sources de données incorporées

Dans le Générateur de rapports version 2.0, vous pouvez inclure une référence à une source de données partagée sur un serveur de rapports, puis exécuter le rapport. Cela signifie que vous et les lecteurs de votre rapport ont besoin d'autorisations pour les sources de données partagées auxquelles vous faites référence sur le serveur de rapports. Vous pouvez créer de nouveaux datasets basés sur ces sources de données partagées. Au moment de modifier le dataset dans le Générateur de rapports, il se peut que vous soyez invité à entrer des informations d'identification pour vous connecter directement à la base de données sous-jacente. Toutefois, lors de l'exécution du rapport, la connexion sera établie avec les informations d'identification stockées sur le serveur de rapports.

Une source de données incorporée est stockée dans le rapport proprement dit et ne peut donc être que la source de données de ce rapport. Vous pouvez créer une source de données incorporée à un rapport sur un serveur de rapports ou sur votre ordinateur local.

Pour plus d'informations, consultez Sources de données incorporées et partagées (Générateur de rapports version 2.0) et Utilisation de sources de données incorporées et partagées (Générateur de rapports version 2.0).