Procédure : ajouter un graphique à un rapport (Générateur de rapports version 2.0)
Lorsque vous souhaitez résumer des données sous un format visuel, utilisez une région de données graphique. Il est important de choisir un type de graphique approprié au type des données que vous présentez. Cela affecte l'interprétation des données lorsqu'elles sont transformées en graphique. Pour plus d'informations, consultez Préparation des données à afficher dans une région de données de graphique (Générateur de rapports version 2.0).
Le moyen le plus simple d'ajouter une région de données graphique à votre rapport consiste à exécuter l'Assistant Nouveau graphique. Cet Assistant propose des histogrammes, des graphiques à barres, des graphiques en courbes, des graphiques à secteurs et des graphiques en aires. Pour ces types de graphiques et d'autres, vous pouvez également ajouter un graphique manuellement.
Après avoir ajouté une région de données graphique à l'aire de conception, vous pouvez faire glisser des champs de dataset du rapport pour les données numériques et non numériques vers les zones de dépôt du graphique. Cliquez sur le graphique pour afficher trois zones de dépôt : les ordonnées, les abscisses et les séries.
Pour ajouter un graphique à un rapport à l'aide de l'Assistant Nouveau graphique
Sous l'onglet Insérer, cliquez sur Graphique, puis sur Assistant Graphique.
Suivez les étapes de l'Assistant Nouveau graphique.
Pour obtenir une aide avec l'Assistant, consultez Aide relative aux Assistants Nouveau tableau ou nouvelle matrice et Nouveau graphique (Générateur de rapports version 2.0).
Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Exécuter pour visualiser le rapport rendu.
Sous l'onglet Exécuter, cliquez sur Conception pour continuer à travailler sur le rapport. Pour plus d'informations, consultez Personnalisation de données consécutivement à l'exécution d'un Assistant (Générateur de rapports version 2.0) et Rubriques de procédures relatives à la mise en page de graphiques et de jauges (Générateur de rapports version 2.0).
Pour ajouter un graphique à un rapport
Créez un rapport et définissez un dataset. Pour plus d'informations, consultez Connexion aux données (Générateur de rapports version 2.0).
Sous l'onglet Insérer, cliquez sur Graphique, puis sur Insérer un graphique.
Cliquez sur l'aire de conception à l'endroit où doit venir se positionner le coin supérieur gauche du graphique, puis faites glisser la souris jusqu'à l'endroit où doit venir se positionner son coin inférieur droit.
La boîte de dialogue Sélectionner un type de graphique s'affiche.
Sélectionnez le type de graphique à ajouter. Cliquez sur OK.
Cliquez sur le graphique pour afficher les zones de dépôt.
Ajoutez un ou plusieurs champs à la zone de dépôt du champ de données. Ces informations seront tracées sur l'axe des ordonnées.
Ajoutez un champ de regroupement à la zone de dépôt du champ de catégorie. Lorsque vous ajoutez ce champ à la zone de dépôt de catégorie, un champ de regroupement est automatiquement créé. Chaque groupe représente un point de données dans votre série.
Pour résumer les données par catégorie, cliquez avec le bouton droit sur le champ de données et cliquez sur Propriétés de la série. Dans la zone Catégorie, sélectionnez le champ de catégorie dans la liste déroulante. Cliquez sur OK.
Sous l'onglet Accueil, cliquez sur Exécuter pour visualiser le rapport rendu.
Sous l'onglet Exécuter, cliquez sur Conception pour continuer à travailler sur le rapport. Pour plus d'informations, consultez Rubriques de procédures relatives à la mise en page de graphiques et de jauges (Générateur de rapports version 2.0).
Sur les graphiques avec des axes, tels que les graphiques à barres et histogrammes, il est possible que l'axe des abscisses n'affiche pas toutes les étiquettes de catégorie. Pour plus d'informations sur la modification des étiquettes de l'axe, consultez Procédure : spécifier un intervalle d'axe (Générateur de rapports version 2.0).
Voir aussi