Leçon 1 : création d'un rapport (Générateur de rapports version 2.0)
Dans cette leçon, vous allez apprendre à créer une définition de rapport, à ajouter un titre, à enregistrer le rapport sur un serveur de rapports et à exécuter le rapport.
Pour créer un nouveau rapport
Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, sur Générateur de rapports Microsoft SQL Server 2008, puis cliquez sur Générateur de rapports version 2.0.
Un nouveau rapport s'ouvre en mode Conception. Il existe deux modes différents, à savoir, les modes Conception et Aperçu. Le mode Conception vous permet de créer une définition de rapport. Vous pouvez spécifier les données dans le volet Données du rapport et la disposition du rapport dans l'aire de conception. En mode Aperçu, le processeur de rapports exécute la définition du rapport tout en combinant les données et la disposition du rapport. Le rendu du rapport s'effectue à la demande à mesure que vous affichez chacune de ses pages.
Par défaut, une nouvelle définition de rapport comprend un corps et un pied de page de rapport. Elle contient également les éléments suivants :
une zone de texte contenant le libellé « Cliquez ici pour ajouter un titre » ;
un espace réservé contenant un lien vers l'Assistant Tableau ou matrice et l'Assistant Graphique. Vous utiliserez cette fonctionnalité à la leçon suivante ;
une zone de texte contenant le champ prédéfini [&ExecutionTime] dans le pied de page. Ce champ ajoute la date et l'heure d'exécution du rapport au bas de chaque page.
Vous allez maintenant ajouter un titre au rapport et l'enregistrer sur le serveur de rapports. Un serveur de rapports a pour fonction de gérer et traiter les rapports publiés.
Pour ajouter un titre de rapport
Dans l'aire de conception, cliquez sur Cliquez ici pour ajouter un titre.
Tapez Sales Order (Commande client) et cliquez à l'extérieur de la zone de texte.
Ce titre s'affiche alors dans la partie supérieure du rapport. En l'absence d'en-tête de page défini, les éléments situés au-dessus du corps du rapport font office d'en-tête de rapport.
Pour enregistrer le rapport sur un serveur de rapports
À partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Enregistrer sous.
Cliquez sur Sites et serveurs récents.
Sélectionnez ou tapez le nom du serveur de rapports sur lequel vous êtes autorisé à enregistrer des rapports.
Le message Connexion au serveur de rapports s'affiche. Une fois la connexion établie, le contenu du dossier de rapports spécifié par l'administrateur du serveur de rapports s'affiche comme emplacement par défaut des rapports.
Dans Nom, remplacez le nom par défaut par Sales Order.
Cliquez sur Enregistrer.
Le rapport est enregistré sur le serveur de rapports. Le serveur de rapports auquel vous êtes connecté est indiqué dans la barre d'état située au bas de la fenêtre.
Maintenant, vous allez afficher un aperçu du rapport.
Pour afficher un aperçu d'un rapport
Cliquez sur Exécuter.
Le rapport s'exécute sur le serveur de rapports en présentant son titre et l'heure à laquelle il a été traité.
Tâche suivante
Vous avez créé un rapport intitulé Sales Order et vous l'avez enregistré sur un serveur de rapports.
À présent, vous allez ajouter un tableau à l'aide de l'Assistant Tableau. Cet Assistant vous aide également à spécifier les données à afficher dans le tableau. Consultez Leçon 2 : ajout d'un tableau avec l'Assistant Tableau ou Matrice (Générateur de rapports version 2.0).