Procédure : configurer les propriétés d'exécution d'un rapport (Gestionnaire de rapports)
Vous pouvez définir les propriétés d'exécution d'un rapport afin de spécifier le moment où les données d'un rapport sont récupérées. Il est utile de planifier le traitement des données d'un rapport si la source de données externe est actualisée à des heures spécifiques (par exemple un entrepôt de données actualisé chaque jour ou chaque semaine) et si vous souhaitez éviter le temps de traitement lié à la récupération des mêmes données chaque fois qu'un rapport est demandé. La planification du traitement des données est également utile lorsque vous souhaitez contrôler la charge de traitement du serveur de base de données externe, ou lorsque vous souhaitez fournir des résultats cohérents pour plusieurs utilisateurs qui doivent travailler avec des jeux de données identiques. Avec des données volatiles, un rapport à la demande peut produire des résultats différents en l'espace d'une minute. En revanche, une capture instantanée de rapport vous permet d'effectuer des comparaisons valides par rapport à d'autres rapports ou peut servir d'outil d'analyse contenant des données toutes datées d'un même point dans le temps.
Une capture instantanée de rapport est un rapport qui contient des instructions de mise en page et des résultats de requêtes récupérés à un moment précis. Contrairement aux rapports à la demande, qui récupèrent les résultats des requêtes récentes lorsque vous les sélectionnez, les captures instantanées de rapport sont traitées par planification, puis enregistrées sur un serveur de rapports. Lorsque vous sélectionnez une capture instantanée de rapport pour la visualiser, le serveur de rapports récupère le rapport stocké dans la base de données du serveur de rapports, puis affiche les données et la mise en page telles qu'elles étaient lors de la création de la capture instantanée.
Les captures instantanées de rapport ne sont pas enregistrées dans un format de rendu particulier. Elles sont générées dans un format d'affichage final (par exemple au format HTML) uniquement à la demande d'un utilisateur ou d'une application. Le rendu différé permet de disposer d'une capture instantanée portable. Le rendu du rapport peut être effectué dans le format approprié pour le périphérique ou le navigateur Web à l'origine de la requête.
Pour configurer les propriétés d'exécution d'un rapport
Dans le Gestionnaire de rapports, parcourez l'arborescence jusqu'à la page Contenu. Localisez, puis ouvrez le rapport pour lequel vous voulez configurer les propriétés d'exécution.
Cliquez sur l'onglet Propriétés.
Ou, si la page Contenu est affichée en mode Détails, cliquez sur l'icône de la page des propriétés :
.gif "Icône de la page de propriétés")
La page contenant les propriétés générales du rapport s'affiche.
Cliquez sur l'onglet Exécution.
Cliquez sur Effectuer le rendu de ce rapport à partir d'une capture instantanée d'exécution.
Sélectionnez l'option Utiliser la planification suivante pour créer des captures instantanées d'exécution du rapport, puis définissez une planification spécifique aux rapports ou sélectionnez-en une dans la liste Planification partagée.
Si vous voulez créer immédiatement une capture instantanée, sélectionnez l'option Créer une capture instantanée du rapport lorsque vous cliquez sur le bouton Appliquer de cette page.
Cliquez sur Appliquer.
Voir aussi