Configuration d'un Report Server pour la remise du courrier électronique
Reporting Services comprend une extension de la remise du courrier électronique que vous pouvez utiliser pour distribuer les rapports par courrier électronique. Selon la façon dont vous définissez l'abonnement de messagerie électronique, une remise peut consister en une notification, un lien, une pièce jointe ou un rapport incorporé. L'extension de remise de courrier électronique fonctionne avec votre technologie de serveur de messagerie existante. Le serveur de messagerie doit être un serveur SMTP ou redirecteur. Le serveur de rapports se connecte à un serveur SMTP par le biais de bibliothèques CDO (Collaboration Data Objects) (cdosys.dll) fournies par le système d'exploitation.
L'extension de remise par messagerie du serveur de rapports n'est pas configurée par défaut. Vous devez utiliser l'outil de configuration de Reporting Services pour opérer une configuration minimale de l'extension. Pour définir des propriétés avancées, vous devez modifier le fichier RSReportServer.config. Si vous ne pouvez pas configurer le serveur de rapports afin qu'il utilise cette extension, vous pouvez remettre les rapports dans un dossier partagé à la place. Pour plus d'informations, consultez Remise par partage de fichiers dans Reporting Services.
Configuration requise
La remise du courrier électronique pour Report Server est implémentée sur des objets de données de collaboration (CDO) et nécessite un serveur SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) local ou distant, ou encore un redirecteur SMTP. Le protocole SMTP n'est pas pris en charge sur tous les systèmes d'exploitation Windows. Si vous utilisez l'édition Itanium de Windows Server 2008, le protocole SMTP n'est pas pris en charge. Pour plus d'informations sur les options de configuration fournies par le biais des objets CDO, consultez Configuration sur MSDN.
Le compte de service Report Server doit être autorisé à envoyer du courrier sur le serveur SMTP.
L'extension de remise du courrier électronique utilise le codage UTF-8 dans les pièces jointes électroniques. Vous ne pouvez pas modifier ce codage ; l'extension de rendu HTML prend en charge UTF-8 uniquement.
[!REMARQUE]
L'extension par défaut de la remise du courrier électronique ne prend pas en charge la signature numérique et le chiffrement des messages sortants.
Configuration d'un Report Server pour un service SMTP local ou distant
Vous pouvez utiliser un service SMTP local ou un serveur ou un redirecteur SMTP distant pour la prise en charge de la remise du courrier électronique. Si vous pouvez accéder à un serveur SMTP existant à distance, pensez à l'utiliser. Si aucun serveur SMTP n'est disponible ou si vous rencontrez par la suite des erreurs liées à la remise des rapports attribuables aux pannes de connexion de l'ordinateur, nous vous recommandons d'utiliser plutôt un service SMTP local. Cette rubrique couvre plus en détail le mode de configuration d'un serveur de rapports pour un service local ou distant.
Définition des options de configuration pour la remise du courrier électronique
Avant d'utiliser la remise du courrier électronique pour Report Server, vous devez définir les valeurs de configuration fournissant des informations sur le mode d'utilisation du serveur SMTP.
Pour configurer un serveur de rapports pour la remise par messagerie, procédez comme suit :
Utilisez l'outil de configuration de Reporting Services si vous spécifiez simplement un serveur SMTP et un compte d'utilisateur ayant l'autorisation d'envoyer des messages électroniques. Ce sont les paramètres minimum requis pour configurer l'extension de remise par messagerie de Report Server. Pour plus d'informations, consultez Procédure : configurer un serveur de rapports pour la remise du courrier électronique (configuration de Reporting Services).
(Facultatif) Utilisez un éditeur de texte pour spécifier les paramètres supplémentaires dans le fichier RSreportserver.config. Ce fichier contient tous les paramètres de configuration pour la remise de courrier électronique Report Server. La spécification de paramètres supplémentaires dans ces fichiers est obligatoire si vous utilisez un serveur SMTP local ou si vous limitez la remise par messagerie à des hôtes spécifiques. Pour plus d'informations sur la recherche et la modification de fichiers de configuration, consultez Procédure : modifier un fichier de configuration Reporting Services dans la documentation en ligne de SQL Server.
[!REMARQUE]
Les paramètres du courrier électronique pour le serveur de rapports dépendent du CDO. Si vous souhaitez obtenir plus de détails sur des paramètres spécifiques, reportez-vous à la documentation de production CDO.
Configuration du courrier électronique pour Report Server
L'exemple suivant illustre les paramètres dans le fichier RSreportserver.config pour un serveur SMTP distant. Pour plus d'informations sur les descriptions et les valeurs valides de paramètres, consultez Fichier de configuration RSReportServer ou la documentation de produits CDO.
<RSEmailDPConfiguration>
<SMTPServer>mySMTPServer.Adventure-Works.com</SMTPServer>
<SMTPServerPort></SMTPServerPort>
<SMTPAccountName></SMTPAccountName>
<SMTPConnectionTimeout></SMTPConnectionTimeout>
<SMTPServerPickupDirectory></SMTPServerPickupDirectory>
<SMTPUseSSL></SMTPUseSSL>
<SendUsing>2</SendUsing>
<SMTPAuthenticate></SMTPAuthenticate>
<From>my-rs-email-account@Adventure-Works.com</From>
<EmbeddedRenderFormats>
<RenderingExtension>MHTML</RenderingExtension>
</EmbeddedRenderFormats>
<PrivilegedUserRenderFormats></PrivilegedUserRenderFormats>
<ExcludedRenderFormats>
<RenderingExtension>HTMLOWC</RenderingExtension>
<RenderingExtension>NULL</RenderingExtension>
</ExcludedRenderFormats>
<SendEmailToUserAlias>True</SendEmailToUserAlias>
<DefaultHostName></DefaultHostName>
<PermittedHosts>
<HostName>Adventure-Works.com</HostName>
<HostName>hotmail.com</HostName>
</PermittedHosts>
</RSEmailDPConfiguration>
Options de configuration pour la définition du champ À : dans un message
Les abonnements définis par l'utilisateur qui sont créés en fonction des autorisations accordées par la tâche Gérer les abonnements individuels contiennent un nom d'utilisateur prédéfini qui repose sur le compte d'utilisateur de domaine. Lorsque l'utilisateur crée l'abonnement, le nom du destinataire dans le champ À :. est configuré automatiquement à l'adresse de la personne qui crée l'abonnement, au moyen du compte d'utilisateur de domaine.
Si vous utilisez un redirecteur ou un serveur SMTP qui utilise des comptes de messagerie différents du compte d'utilisateur de domaine, la remise des rapports échouera lorsque le serveur SMTP tentera de remettre le rapport à cet utilisateur.
Pour contourner ce problème, vous pouvez modifier les paramètres de configuration qui permettent aux utilisateurs d'entrer un nom dans le champ À :
Ouvrez le fichier RSReportServer.config avec un éditeur de texte.
Définissez SendEmailToUserAlias à False.
Définissez DefaultHostName au nom DNS (Domain Name System) ou à l'adresse IP du redirecteur ou du serveur SMTP.
Enregistrez le fichier.
Options de configuration pour le service SMTP distant
La connexion entre le serveur de rapports et le serveur ou redirecteur SMTP est déterminée par les paramètres de configuration suivants :
SendUsing spécifie une méthode pour l'envoi de messages. Vous pouvez choisir entre un service SMTP réseau ou un répertoire de collecte du service SMTP local. Pour utiliser un service SMTP distant, cette valeur doit être définie sur 2 dans le fichier RSReportServer.config.
SMTPServer spécifie le serveur ou le redirecteur SMTP distant. Cette valeur est obligatoire si vous utilisez un serveur ou un redirecteur SMTP distant.
De définit la valeur qui s'affiche dans De : objet d'un message électronique. Cette valeur est obligatoire si vous utilisez un serveur ou un redirecteur SMTP distant.
D'autres valeurs utilisées pour le service SMTP distant comprennent ce qui suit (notez que vous n'avez pas besoin de les spécifier à moins de vouloir remplacer les valeurs par défaut).
SMTPServerPort est configuré pour le port 25.
SMTPAuthenticate spécifie le mode de connexion du serveur de rapports au serveur SMTP distant. La valeur par défaut est 0 (ou aucune authentification). Dans ce cas, la connexion est effectuée par un accès anonyme. En fonction de la configuration de votre domaine, il est possible que le serveur de rapports et le serveur SMTP soient obligés d'être des membres du même domaine.
Pour envoyer du courrier électronique aux listes de distribution limitée (par exemple, les listes de distribution qui acceptent des messages entrants uniquement à partir de comptes authentifiés), définissez SMTPAuthenticate sur la valeur 2.
Options de configuration pour le service SMTP local
La configuration d'un service SMTP local est pratique si vous testez ou dépannez la remise du courrier électronique pour le serveur de rapports. Par défaut, le service SMTP local n'est pas activé. Pour obtenir des instructions sur la manière de l'activer, consultez Procédure : configurer un serveur de rapports pour la remise du courrier électronique (configuration de Reporting Services).
La connexion entre le serveur de rapports et le serveur ou le redirecteur SMTP local est déterminée par les paramètres de configuration suivants :
SendUsing est défini sur 1.
SMTPServerPickupDirectory est défini sur un dossier de lecteur local.
[!REMARQUE]
Assurez-vous de ne pas définir SMTPServer si vous utilisez un serveur SMTP local.
De définit la valeur qui s'affiche dans De : objet d'un message électronique. Cette valeur est requise.
Voir aussi