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Procédure : créer, modifier ou supprimer une source de données partagée (Gestionnaire de rapports)

Une source de données partagée spécifie les propriétés de connexion d'une source de données. Si une source de données est utilisée par un grand nombre de rapports, de modèles ou d'abonnements pilotés par les données, songez à créer une source de données partagée pour éliminer le temps de traitement nécessaire à la gestion des mêmes informations de connexion à plusieurs emplacements.

L'icône suivante indique une source de données partagée dans l'arborescence des dossiers du Gestionnaire de rapports :

icône de source de données partagée

Icône de source de données partagée

Pour créer une source de données partagée

  1. Démarrez le Gestionnaire de rapports.

  2. Dans le Gestionnaire de rapports, parcourez l'arborescence jusqu'à la page Contenu.

  3. Cliquez sur Nouvelle source de données. La page correspondante s'affiche.

  4. Tapez le nom de l'élément. Ce nom doit contenir au moins un caractère. Il peut également comporter des espaces et certains symboles, à l'exception de ; ? : @ & = + , $ / * < > | " /.

  5. Si vous le souhaitez, entrez une description renseignant les utilisateurs sur la connexion. Ce descriptif s'affiche dans la page Contenu du Gestionnaire de rapports.

  6. Dans la liste Type de connexion, spécifiez l'extension pour le traitement des données qui est utilisée en vue d'exploiter les informations à partir de la source de données.

  7. Dans la zone Chaîne de connexion, spécifiez la chaîne de connexion utilisée par le serveur de rapports pour se connecter à la source de données. Il est recommandé de n'indiquer aucune information d'identification ici.

    L'exemple suivant illustre l'utilisation d'une chaîne de connexion pour se connecter à la base de données SQL ServerAdventureWorks locale :

    data source=<localservername>; initial catalog=AdventureWorks

  8. Pour Se connecter en utilisant, précisez comment les informations d'identification sont obtenues lorsque le rapport s'exécute :

    • Si vous voulez demander à l'utilisateur un nom de connexion et un mot de passe, cliquez sur Informations d'identification fournies par l'utilisateur qui exécute le rapport.

    • Si vous avez l'intention d'utiliser la source de données pour les rapports prenant en charge des abonnements ou d'autres opérations planifiées (par exemple, la création automatique d'historiques de rapports), cliquez sur Informations d'identification stockées en sécurité dans le serveur de rapports.

    • Si vous souhaitez que le serveur de rapports transmette les informations d'identification de l'utilisateur du rapport au serveur qui héberge la source de données externe, cliquez sur Sécurité intégrée de Windows. Dans ce cas, l'utilisateur n'est pas invité à taper son nom d'utilisateur ou son mot de passe.

    • Si la source de données n'utilise pas d'informations d'identification (par exemple, si la source de données est un fichier XML auquel le système de fichiers a accès), cliquez sur Informations d'identification non requises. Spécifiez uniquement ce type d'informations d'identification s'il est valide pour la source de données. Si vous sélectionnez cette option pour une source de données qui requiert l'authentification, la connexion échoue. Si vous sélectionnez cette option, veillez à configurer le compte d'exécution sans assistance, qui permet au serveur de rapports de se connecter à d'autres ordinateurs pour récupérer des données ou des fichiers lorsque les informations d'identification de l'utilisateur ne sont pas disponibles.

    Pour plus d'informations sur la configuration des informations d'identification, consultez Spécification des informations d'identification et de connexion pour les sources de données de rapport. Pour plus d'informations sur le compte d'exécution sans assistance, consultez Configuration du compte d'exécution sans assistance.

  9. Cliquez sur OK.

Pour modifier une source de données partagée

  1. Dans le Gestionnaire de rapports, parcourez l'arborescence jusqu'à la page Contenu. Localisez l'élément de source de données partagée. L'icône suivante indique un élément de source de données partagée :

    Icône de source de données partagée

  2. Cliquez sur l'élément pour l'ouvrir. La page des propriétés générales s'affiche. Modifiez la source de données, puis cliquez sur Appliquer.

Pour supprimer une source de données partagée

  • Dans le Gestionnaire de rapports, parcourez l'arborescence jusqu'à la page Contenu et effectuez l'une des opérations suivantes :

    • Localisez l'élément de source de données partagée.

      Cliquez sur l'élément pour l'ouvrir. La page des propriétés générales s'affiche.

      Cliquez sur Supprimer, puis sur OK.

    • Dans la page Contenu, parcourez l'arborescence jusqu'au dossier contenant la source de données à supprimer.

      Dans la page Contenu, cliquez sur Afficher les détails.

      Recherchez l'élément à supprimer dans la liste, activez la case à cocher située en regard de celui-ci, puis cliquez sur Supprimer.