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Page Propriétés générales, Rapports (Gestionnaire de rapports)

La page des propriétés générales des rapports vous permet de renommer, supprimer, déplacer ou remplacer la définition de rapport. Vous pouvez également utiliser cette page pour créer un rapport lié. Des informations détaillées sur l'utilisateur qui a créé et modifié le rapport, et la date des modifications sont affichées dans la partie supérieure de la page.

Pour ouvrir cette page, sélectionnez un rapport, puis cliquez sur l'onglet Propriétés situé en haut de la page. Ou, si la page Contenu est affichée en mode Détails, cliquez sur l'icône de la page des propriétés :

Icône de la page des propriétés

Icône Page de propriétés

Options

  • Nom
    Spécifie le nom du rapport. Le nom doit contenir un caractère alphanumérique au minimum. Il peut également comporter des espaces et certains symboles. N'utilisez pas les caractères ; ? : @ & = + , $ * < >

    " ou / lorsque vous spécifiez un nom.

  • Description
    Entrez une description du rapport. Cette description apparaît dans la page Contenu. Elle est visible par les utilisateurs qui sont autorisés à accéder au rapport.

  • Masquer en mode Liste
    Sélectionnez cette option pour masquer le rapport aux utilisateurs qui recourent au mode Liste dans le Gestionnaire de rapport. Le mode Liste est le format d'affichage utilisé par défaut pour explorer l'arborescence des dossiers du serveur de rapports. En mode Liste, les noms et descriptions des éléments apparaissent les uns à la suite des autres sur la page. L'autre format est le mode Détails. Le mode Détails ignore les descriptions, mais comprend d'autres informations sur l'élément. Bien que vous puissiez masquer un élément en mode Liste, vous ne pouvez pas le masquer en mode Détails. Si vous souhaitez limiter l'accès à un élément, vous devez créer une attribution de rôle.

  • Modifier
    Cliquez pour extraire une copie en lecture seule de la définition de rapport. Selon les associations de fichiers définies sur votre ordinateur, le fichier s'ouvre dans Visual Studio ou une autre application. Dans la plupart des cas, le rapport s'ouvre dans un fichier XML.

    La copie que vous avez ouverte est identique à la définition de rapport d'origine qui a été initialement publiée sur le serveur de rapports. Toutes les propriétés qui ont été définies pour le rapport après sa publication (telles que les paramètres et les propriétés de source de données) ne sont pas reflétées dans le fichier que vous ouvrez.

    Vous pouvez modifier la définition de rapport et l'enregistrer dans un nouveau fichier dans un dossier partagé, et télécharger la définition vers le serveur de rapports sous la forme d'un nouvel élément. Les modifications que vous apportez à la définition de rapport lorsqu'il est ouvert dans Visual Studio (ou une autre application) ne sont pas enregistrées directement sur le serveur de rapports. Vous devez télécharger le fichier pour publier le rapport modifié sur le serveur de rapports.

  • Update
    Cliquez pour remplacer la définition de rapport utilisée dans le rapport actuel par une définition différente d'un fichier .rdl situé dans le système de fichiers. Si vous mettez à jour une définition de rapport, vous devez redéfinir les paramètres de la source de données une fois la mise à jour terminée.

  • Changer le lien
    Cliquez pour sélectionner une autre définition de rapport pour le rapport lié. Cette option apparaît si le rapport est un rapport lié. Si le rapport est un rapport lié, vous pouvez définir cette propriété pour remplacer la définition de rapport.

  • Appliquer
    Cliquez pour enregistrer vos modifications.

  • Créer un rapport lié
    Cliquez pour ouvrir la page Nouveau rapport lié. Pour plus d'informations sur cette page et les rapports liés, consultez Page Nouveau rapport lié (Gestionnaire de rapports).

  • Supprimer
    Cliquez pour supprimer le rapport de la base de données du serveur de rapports. La suppression d'un rapport entraîne celle de l'historique de rapport et de tous les abonnements et les planifications propres au rapport associés. Si le rapport est associé à des rapports liés, ces derniers deviennent non valides.

  • Déplacer
    Cliquez pour déplacer un rapport dans l'arborescence des dossiers du serveur de rapports. Un clic sur ce bouton permet d'ouvrir la page Déplacer élément dans laquelle vous pouvez sélectionner un nouvel emplacement. Pour plus d'informations, consultez Page Déplacer les éléments (Gestionnaire de rapports).