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Procédure : synthétiser ou regrouper des valeurs de toutes les lignes d'une table (Visual Database Tools)

À l'aide d'une fonction d'agrégation, vous pouvez créer une synthèse pour toutes les valeurs d'une table. Ainsi, vous pouvez, comme dans l'exemple illustré ci-dessous, créer une requête qui affiche le prix total de tous les livres de la table titles :

SELECT SUM(price)
FROM titles

Vous pouvez créer plusieurs agrégations dans la même requête en utilisant des fonctions d'agrégation avec plusieurs colonnes. Il est par exemple possible de créer une requête qui calcule le total de la colonne price et la moyenne de la colonne discount.

Vous pouvez par ailleurs agréger la même colonne de différentes façons (total, comptage et moyenne) dans la même requête. Ainsi, la requête ci-dessous établit la moyenne et totalise la colonne price de la table titles :

SELECT AVG(price), SUM(price)
FROM titles

Si vous ajoutez une condition de recherche, vous pouvez agréger le sous-ensemble de lignes qui répond à cette condition.

[!REMARQUE]

Vous pouvez aussi compter toutes les lignes de la table ou celles qui répondent à une condition spécifique. Pour plus d'informations, consultez Procédure : compter les lignes d'une table (Visual Database Tools).

Lorsque vous créez une seule valeur d'agrégation pour toutes les lignes d'une table, seules les valeurs agrégées s'affichent. Par exemple, si vous totalisez la valeur de la colonne price de la table titles, les titres individuels, les noms des éditeurs, etc. ne sont pas affichés.

[!REMARQUE]

Si vous calculez des sous-totaux, en d'autres termes si vous créez des groupes, vous pouvez afficher des valeurs de colonne pour chaque groupe. Pour plus d'informations, consultez Procédure : regrouper des lignes dans les résultats d'une requête (Visual Database Tools).

Pour agréger les valeurs de toutes les lignes

  1. Assurez-vous que la table à agréger figure déjà dans le volet Schéma.

  2. Cliquez avec le bouton droit en un point de l'arrière-plan du volet Schéma, puis choisissez Grouper par dans le menu contextuel. Le Concepteur de requêtes et de vues ajoute une colonne Group By à la grille dans le volet Critères.

  3. Ajoutez la colonne à agréger dans le volet Critères. Assurez-vous que la colonne est marquée pour la sortie.

    Le Concepteur de requêtes et de vues assigne automatiquement un alias de colonne à la colonne que vous agrégez. Il est possible de remplacer cet alias par un autre plus significatif. Pour plus d'informations, consultez Procédure : créer des alias de colonnes (Visual Database Tools).

  4. Dans la colonne de la grille Group By, sélectionnez la fonction d'agrégation adéquate, par exemple : Sum, Avg, Min, Max ou Count. Pour n'agréger que des lignes uniques dans le jeu de résultats, choisissez une fonction d'agrégation avec l'option DISTINCT, telle que Min Distinct. Évitez des options comme Grouper par, Expression ou Where, dans la mesure où ces options ne s'appliquent pas lorsque vous agrégez toutes les lignes.

    Le Concepteur de requêtes et de vues remplace le nom de colonne dans l'instruction figurant dans le volet SQL par le nom de la fonction d'agrégation que vous spécifiez. Par exemple, l'instruction SQL peut se présenter de la manière suivante :

    SELECT SUM(price)
FROM titles

  5. Si vous souhaitez créer plusieurs agrégations dans la requête, répétez les étapes 3 et 4.

    Lorsque vous ajoutez une autre colonne à la liste de résultats de la requête ou à la liste Order by, le Concepteur de requêtes et de vues ajoute automatiquement le terme Grouper par dans la colonne Group By de la grille. Sélectionnez la fonction d'agrégation appropriée.

  6. Ajoutez des conditions de recherche, le cas échéant, afin de spécifier les sous-ensembles de lignes que vous voulez synthétiser.

Quand vous exécutez la requête, le volet Résultats affiche les agrégations que vous avez définies.

[!REMARQUE]

Le Concepteur de requêtes et de vues conserve les fonctions d'agrégation dans l'instruction SQL du volet SQL jusqu'à ce que vous désactiviez explicitement le mode Grouper par. Par conséquent, si vous modifiez votre requête en changeant son type, les tables ou autres objets table présents dans le volet Schéma, la requête obtenue peut comporter des fonctions d'agrégation non valides.