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Didacticiel : ajouter un histogramme à un rapport (Générateur de rapports)

  • Article

Un histogramme affiche une série sous la forme d'un ensemble de barres verticales regroupées par catégorie. Un histogramme s'avère utile pour :

  • montrer l'évolution des données sur une période ;

  • comparer la valeur relative de plusieurs séries ;

  • afficher une moyenne mobile pour montrer les tendances.

L'illustration suivante montre l'histogramme que vous allez créer, avec une moyenne mobile.

rs_TutorialColChartFinished

Contenu du didacticiel

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à effectuer les tâches suivantes :

  1. Créer un graphique à partir de l'Assistant Graphique

  2. Choisir le type de graphique

  3. Mettre en forme et étiqueter l'axe horizontal

  4. Déplacer la légende

  5. Intituler le graphique

  6. Mettre en forme et étiqueter l'axe vertical

  7. Ajouter une moyenne mobile

  8. Ajouter un titre de rapport

  9. Enregistrer le rapport

[!REMARQUE]

Dans ce didacticiel, les étapes de l'Assistant sont consolidées en une seule procédure. Pour obtenir des instructions pas à pas sur l'accès à un serveur de rapports, le choix d'une source de données et la création d'un dataset, consultez le premier didacticiel de cette série : Didacticiel : création d'un rapport de tableau de base (Générateur de rapports).

Durée estimée pour effectuer le didacticiel : 15 minutes.

Spécifications

Pour plus d'informations sur les conditions requises, consultez Éléments requis pour les didacticiels (Générateur de rapports).

1.Créer un rapport de graphique à partir de l'Assistant Graphique

Dans la boîte de dialogue Mise en route, utilisez l'Assistant Graphique pour créer un dataset incorporé, choisir une source de données partagée et créer un histogramme.

[!REMARQUE]

Dans ce didacticiel, la requête contient les valeurs de données, afin qu'il ne soit pas nécessaire de disposer d'une source de données externe. Cela rend la requête assez longue. Dans un environnement métier, une requête ne contient pas les données. Ceci est nécessaire à des fins de formation uniquement.

Pour créer un rapport de graphique

  1. Cliquez sur Démarrer, pointez sur Programmes, sur Générateur de rapports Microsoft SQL Server 2012, puis cliquez sur Générateur de rapports version.

    La boîte de dialogue Mise en route s'affiche.

    [!REMARQUE]

    Si la boîte de dialogue Mise en route ne s'affiche pas, à partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Nouveau.

  2. Dans le volet gauche, assurez-vous que Nouveau rapport est sélectionné.

  3. Dans le volet droit, cliquez sur Assistant Graphique.

  4. Dans la page Choisir un dataset, cliquez sur Créer un dataset, puis sur Suivant.

  5. Dans la page Choisir une connexion à une source de données, sélectionnez une source de données existante ou naviguez jusqu'au serveur de rapports, sélectionnez une source de données, puis cliquez sur Suivant. Vous devrez peut-être entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe.

    [!REMARQUE]

    La source de données que vous choisissez n'a pas d'importance, tant que vous disposez des autorisations appropriées. Vous n'allez pas récupérer de données à partir de la source de données. Pour plus d'informations, consultez Autres manières d'obtenir une connexion de données (Générateur de rapports).

  6. Dans la page Créer une requête, cliquez sur Modifier en tant que texte.

  7. Collez la requête suivante dans le volet de requête :

    SELECT CAST('2009-01-01' AS date) AS SalesDate, CAST(54995.21 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-01-05' AS date) AS SalesDate, CAST(64499.04 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-02-11' AS date) AS SalesDate, CAST(37821.79 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-03-18' AS date) AS SalesDate, CAST(53633.08 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-04-23' AS date) AS SalesDate, CAST(24019.3 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-05-01' AS date) AS SalesDate, CAST(93245.5 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-06-06' AS date) AS SalesDate, CAST(55288.0 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-06-16' AS date) AS SalesDate, CAST(68733.5 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-07-16' AS date) AS SalesDate, CAST(24750.85 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-08-23' AS date) AS SalesDate, CAST(43452.3 AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-09-24' AS date) AS SalesDate, CAST(58656. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-10-15' AS date) AS SalesDate, CAST(44583. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-11-21' AS date) AS SalesDate, CAST(81568. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-12-15' AS date) AS SalesDate, CAST(45973. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-12-26' AS date) AS SalesDate, CAST(96357. AS money) AS Sales
UNION SELECT CAST('2009-12-31' AS date) AS SalesDate, CAST(81946. AS money) AS Sales

  8. (Facultatif) Cliquez sur le bouton Exécuter (!) pour voir les données sur lesquelles sera basé votre graphique.

  9. Cliquez sur Suivant.

2.Choisir le type de graphique

Vous avez le choix entre plusieurs types de graphiques prédéfinis.

Pour ajouter un histogramme

  1. Dans la page Choisir un type de graphique, l'histogramme est le type de graphique par défaut. Cliquez sur Suivant.

  2. Dans la page Organiser les champs du graphique, faites glisser le champ SalesDate vers Catégories. Les catégories s'affichent sur l'axe horizontal.

  3. Faites glisser le champ Sales vers Valeurs. La zone Valeurs affiche Sum(Sales), car la somme de la valeur totale des ventes est agrégée pour chaque date. Les valeurs s'affichent sur l'axe vertical.

  4. Cliquez sur Suivant.

  5. Dans la page Choisir un style, dans la zone Styles, sélectionnez un style.

    Un style spécifie un style de police, un jeu de couleurs et un style de bordure. Lorsque vous sélectionnez un style, le volet Aperçu affiche un aperçu du graphique avec ce style.

  6. Cliquez sur Terminer.

    Le graphique est ajouté à l'aire de conception.

  7. Cliquez sur le graphique pour afficher ses poignées. Faites glisser l'angle inférieur droit du graphique pour augmenter sa taille. Notez que la taille de l'aire de conception du rapport augmente pour s'adapter à la taille du graphique.

  8. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

3.Mettre en forme et étiqueter l'axe horizontal

Par défaut, l'axe horizontal affiche les valeurs dans un format général qui est mis à l'échelle automatiquement pour s'ajuster à la taille du graphique.

Pour mettre en forme une date sur l'axe horizontal

  1. Basculez en mode création de rapport.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur l'axe horizontal, puis cliquez sur Propriétés de l'axe horizontal.

  3. Cliquez sur Nombre.

  4. Dans Catégorie, sélectionnez Date.

  5. Dans la zone Type, sélectionnez 31 Jan 2000.

  6. Cliquez sur OK.  

  7. Sous l'onglet Dossier de base, cliquez sur Exécuter pour afficher l'aperçu du rapport.

La date s'affiche dans le format de date que vous avez sélectionné. Notez que le graphique ne répertorie pas chaque catégorie sur l'axe horizontal. Par défaut, seules sont incluses les étiquettes qui n'empiètent pas sur l'axe.

Vous pouvez personnaliser l'affichage des étiquettes en les faisant pivoter et en spécifiant l'intervalle.

Pour faire pivoter les étiquettes sur l'axe horizontal et modifier l'intervalle qui les sépare

  1. Basculez en mode création de rapport.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le titre de l'axe horizontal, puis cliquez sur Afficher le titre de l'axe pour supprimer le titre. Étant donné que l'axe horizontal indique les dates, le titre n'est pas nécessaire.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur l'axe horizontal, puis cliquez sur Propriétés de l'axe horizontal.

  4. Dans la page Options de l'axe, sous Plage et intervalle de l'axe, tapez 3 pour Intervalle. Le graphique affiche les dates selon un intervalle de trois.

  5. Cliquez sur Étiquettes.

  6. Dans Modifier les options d'ajustement automatique des étiquettes d'axe, sélectionnez Désactiver l'ajustement automatique.

  7. Dans Angle de rotation des étiquettes, sélectionnez -90.

  8. Cliquez sur OK.

    L'exemple de texte de l'axe horizontal pivote de 90 degrés.

  9. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Sur le graphique, les étiquettes pivotent et sont affichées à raison d'une date sur trois.

4.Déplacer la légende

La légende est créée automatiquement à partir des données de catégories et de séries.

Pour déplacer la légende sous la zone de graphique d'un histogramme

  1. Basculez en mode création de rapport.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la légende du graphique, puis cliquez sur Propriétés de la légende.

  3. Pour Mise en page et position, sélectionnez une autre position. Par exemple, choisissez de positionner le graphique en bas au centre.

    Lorsque la légende est placée en haut ou en bas d'un graphique, la disposition de la légende change de vertical à horizontal. Vous pouvez sélectionner une autre disposition dans la liste déroulante Disposition.

  4. Cliquez sur OK.

  5. (Facultatif) Étant donné que ce didacticiel ne comprend qu'une seule catégorie, la légende n'est pas nécessaire. Pour supprimer la légende, cliquez avec le bouton droit sur la légende, puis cliquez sur Supprimer la légende.

  6. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

5.Intituler le graphique

Pour modifier le titre d'un graphique au-dessus de la zone de graphique

  1. Basculez en mode création de rapport.

  2. Sélectionnez les mots Titre du graphique en haut du graphique, puis tapez le texte suivant : Total des commandes client par magasin.

  3. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

6.Mettre en forme et étiqueter l'axe vertical

Par défaut, l'axe vertical affiche les valeurs dans un format général qui est mis à l'échelle automatiquement pour s'ajuster à la taille du graphique.

Pour appliquer le format monétaire aux chiffres figurant sur l'axe vertical

  1. Basculez en mode création de rapport.

  2. Sélectionnez les étiquettes figurant sur l'axe vertical, sur le côté du graphique, en double-cliquant dessus.

  3. Dans le ruban, sous l'onglet Dossier de base, dans le groupe Nombre, cliquez sur le bouton Devise. Les étiquettes de l'axe changent pour afficher le format monétaire.

  4. Dans le ruban, sous l'onglet Dossier de base, dans le groupe Nombre, cliquez sur le bouton Réduire les décimales à deux reprises, pour afficher le nombre arrondi au dollar le plus proche.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur l'axe vertical, puis cliquez sur Propriétés de l'axe vertical.

  6. Cliquez sur Nombre. Notez que Devise est déjà sélectionné dans la zone Catégorie et que Nombre de décimales est déjà 0 (zéro).

  7. Dans la zone Afficher les valeurs en, cliquez sur Milliers.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Cliquez avec le bouton droit sur le titre de l'axe vertical, sur le côté du graphique, puis cliquez sur Propriétés du titre de l'axe.

  10. Remplacez le texte du champ Texte du titre par le texte suivant : Total des ventes (en milliers). Vous pouvez également spécifier diverses options de mise en forme du titre.

  11. Cliquez sur OK.

  12. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

7.Ajouter une moyenne mobile

Pour ajouter une moyenne mobile

  1. Basculez en mode création de rapport.

  2. Double-cliquez sur le graphique pour afficher le volet Données du graphique.

  3. Cliquez avec le bouton droit sur le champ [Sum(Sales)] qui figure dans la zone Valeurs, puis cliquez sur Ajouter une série calculée.

  4. Dans Formule, vérifiez que Moyenne mobile est sélectionné.

  5. Dans Définir les paramètres de la formule, pour Période, sélectionnez 4.

  6. Cliquez sur Bordure.

  7. Dans Largeur de ligne, sélectionnez 3 points.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

Le graphique présente une ligne qui indique la moyenne mobile pour le total des ventes par date. La moyenne est ici calculée toutes les quatre dates.

8.Ajouter un titre de rapport

Pour ajouter un titre de rapport

  1. Basculez en mode création de rapport.

  2. Dans l'aire de conception, cliquez sur Cliquez pour ajouter un titre.

  3. Tapez Graphique sur les ventes, appuyez sur Entrée, puis tapez Janvier à décembre 2009, afin d'obtenir ce qui suit :

    Graphique sur les ventes

    Janvier à décembre 2009

  4. Sélectionnez Graphique sur les ventes, puis cliquez sur le bouton Gras sous la section Police de l'onglet Dossier de base du ruban.

  5. Sélectionnez Janvier à décembre 2009, puis sous la section Police de l'onglet Dossier de base, affectez la valeur 10 à la taille de la police.

  6. (Facultatif) Vous devrez peut-être augmenter la hauteur de la zone de texte Titre pour adapter les deux lignes de texte en abaissant les doubles flèches lorsque vous cliquez au milieu du bord inférieur.

    Ce titre s'affiche alors dans la partie supérieure du rapport. En l'absence d'en-tête de page défini, les éléments situés au-dessus du corps du rapport font office d'en-tête de rapport.

  7. Cliquez sur Exécuter pour afficher un aperçu du rapport.

9.Enregistrer le rapport

Pour enregistrer le rapport

  1. Basculez en mode création de rapport.

  2. À partir du bouton Générateur de rapports, cliquez sur Enregistrer sous.

  3. Dans Nom, tapez Histogramme des commandes client.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Étapes suivantes

Vous avez terminé le didacticiel Ajout d'un histogramme à un rapport. Pour en savoir plus sur les graphiques, consultez Graphiques (Générateur de rapports et SSRS) et Graphiques sparkline et barres de données (Générateur de rapports et SSRS).

Voir aussi

Concepts

Mise en route avec le Générateur de rapports

Autres ressources

Didacticiels (Générateur de rapports)