Créer et personnaliser une Galerie PowerPivot

Article
11/10/2015

La Galerie PowerPivot est un type de bibliothèque de documents SharePoint à usage spécial qui fournit des options d'aperçu et de gestion des documents pour les classeurs Excel publiés et les rapports Reporting Services contenant des données PowerPivot.

Cette rubrique contient les sections suivantes :

Prerequisites
Overview
Create the PowerPivot Gallery
Customize a PowerPivot Gallery Library
Disable or Hide the Refresh Button
Switch to Theater View or Gallery View

Configuration requise

Vous devez être propriétaire de site pour créer une bibliothèque.

La solution d'application Web PowerPivot doit être déployée pour votre application, et la fonctionnalité PowerPivot doit être activée pour la collection de sites. Pour plus d'informations, consultez Déployer des solutions PowerPivot sur SharePoint et Activer la fonctionnalité d'intégration PowerPivot pour des collections de sites dans l'Administration centrale.

La Galerie PowerPivot ne doit pas être dans un site sensible. Le site parent qui contient la Galerie PowerPivot doit être ajouté dans la zone sites de confiance ou Intranet local.

Présentation

La Galerie PowerPivot est un modèle de bibliothèque disponible lorsque vous installez Microsoft SQL Server 2012 PowerPivot pour SharePoint sur un serveur SharePoint. La Galerie PowerPivot combine un aperçu exact du contenu du fichier avec les informations relatives à l'origine du document. Vous pouvez voir immédiatement qui a créé le document et quand il a été modifié pour la dernière fois. Pour créer des images d'aperçu, la Galerie PowerPivot utilise un service d'instantanés capable de lire les classeurs PowerPivot et les rapports Reporting Services qui contiennent des données PowerPivot. Si vous publiez un fichier que le service d'instantanés ne peut pas lire, aucune image d'aperçu n'est disponible pour ce fichier.

Les images d'aperçu reposent sur la façon dont le classeur est restitué par Excel Services. La représentation dans la Galerie PowerPivot doit être identique à celle que vous voyez quand vous affichez un classeur PowerPivot dans un navigateur. L'aperçu a cependant une surface d'exposition limitée. Les parties d'un classeur ou rapport peuvent être réduites de façon à s'ajuster à l'espace disponible. Vous devrez peut-être ouvrir un classeur ou un rapport pour visualiser le document dans son intégralité.

L'actualisation des données de classeurs PowerPivot à partir de sources de données externes est pleinement prise en charge dans la Galerie PowerPivot, mais requiert une configuration supplémentaire. Un administrateur de batterie ou de service doit ajouter la Galerie PowerPivot en tant qu'emplacement approuvé Excel Services. Pour plus d'informations, consultez Créer un emplacement approuvé pour les sites PowerPivot dans l'Administration centrale.

Créer la Galerie PowerPivot

La Galerie PowerPivot est créée automatiquement lorsque vous installez Microsoft SQL Server 2012 PowerPivot pour SharePoint à l'aide de l'option d'installation Nouveau serveur. Si vous avez ajouté PowerPivot pour SharePoint à une batterie de serveurs existante ou si vous voulez disposer d'une bibliothèque supplémentaire, vous pouvez en créer une pour votre application ou votre site.

1. SharePoint 2010 : Cliquez sur Actions du site dans l'angle supérieur gauche de la page d'accueil de votre site.
2. Cliquez sur Autres options.
3. Sous Bibliothèques, cliquez sur Galerie PowerPivot.
1. SharePoint 2013 : Cliquez sur l'icône des paramètres . Cliquez sur Contenu du site.
2. Cliquez sur Ajouter une application.
3. Cliquez sur Galerie PowerPivot.
Tapez le nom de la bibliothèque. Veillez à inclure des informations descriptives qui permettent aux utilisateurs d'identifier cette bibliothèque en tant qu'aperçu complet pour les classeurs PowerPivot et les rapports Reporting Services.
Cliquez sur Créer.
Demandez à un administrateur de service ou de batterie de serveurs d'ajouter la Galerie PowerPivot comme emplacement approuvé pour Excel Services. Cette étape est nécessaire pour éviter des erreurs si un utilisateur configure un classeur pour l'actualisation des données PowerPivot. Pour plus d'informations sur cette tâche, consultez Créer un emplacement approuvé pour les sites PowerPivot dans l'Administration centrale.

Un lien vers la bibliothèque PowerPivot s'affiche dans le volet de navigation Lancement rapide du site actuel.

Vous pouvez créer des bibliothèques PowerPivot supplémentaires si vous appliquez des autorisations différentes pour des collections de sites ou des sites individuels.

Personnaliser une Galerie PowerPivot

La Galerie PowerPivot est une bibliothèque de documents SharePoint. Par conséquent, vous pouvez utiliser les outils de bibliothèque standard de SharePoint pour modifier les paramètres de la bibliothèque ou pour manipuler les documents de la bibliothèque. Vous pouvez personnaliser indépendamment chaque bibliothèque que vous créez afin qu'elle utilise des paramètres de bibliothèque ou de vue spécifiques.

Il est possible de modifier l'ordre de tri et les filtres afin que les classeurs s'affichent différemment dans la liste. Par défaut, les documents apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été ajoutés (le dernier document publié s'affiche au bas de la liste). Une fois qu'un document a été publié, son emplacement dans la liste ne change pas. Si un document est mis à jour ou publié de nouveau, son emplacement dans la liste est mis à jour.

Vous ne pouvez pas activer ou désactiver l'aperçu pour des documents spécifiques. Le service d'instantanés générera des images d'aperçu pour tous les classeurs PowerPivot et pour les rapports Reporting Services basés sur les classeurs PowerPivot stockés dans la même bibliothèque. Ces images peuvent être affichées par tous les utilisateurs qui disposent d'autorisations d'affichage sur le document.

Vous ne pouvez pas étendre la Galerie PowerPivot de sorte qu'elle fournisse un aperçu pour d'autres types de document. L'aperçu est pris en charge uniquement pour les classeurs Excel 2010 ou les rapports SQL Server 2008 R2 Reporting Services contenant des données PowerPivot.

Vous ne pouvez pas modifier les paramètres qui contrôlent les informations d'origine des documents. Les informations fournies sur les documents, telles que l'auteur de l'ajout ou de la dernière modification du classeur, sont déterminées par un ensemble fixe de colonnes qu'il est impossible de modifier.

Modifier l'ordre de tri, ajouter des filtres ou limiter le nombre de documents

La Galerie PowerPivot affiche toujours les valeurs « Dernière modification » et « Créé par ». Vous ne pouvez pas désactiver ces colonnes. Vous ne pouvez pas activer d'autres colonnes pour la bibliothèque. Utilisez les instructions suivantes pour modifier l'ordre de tri, ajouter un filtre ou limiter le nombre de documents visibles.

Dans un site SharePoint, ouvrez la Galerie PowerPivot.
Dans le ruban, cliquez sur Bibliothèque.
SharePoint 2010 : dans Affichages personnalisés, cliquez sur Modifier cet affichage.

SharePoint 2013 : dans Gérer les affichages, cliquez sur Modifier l'affichage.
Dans Tri, spécifiez les critères à utiliser pour déterminer le mode d'affichage des classeurs dans la liste. Par défaut, les documents apparaissent dans l'ordre dans lequel ils ont été ajoutés.
Dans Filtre, spécifiez les critères à utiliser pour afficher ou masquer les classeurs en fonction des valeurs conditionnelles définies sur les colonnes. Par exemple, vous pouvez masquer tous les classeurs créés avant une date donnée.
Dans Limitation des éléments, spécifiez des options utiles pour les bibliothèques de la bibliothèque PowerPivot contenant un très grand nombre de documents. Vous pouvez limiter le nombre réel d'éléments qui apparaissent dans la liste, ou afficher les éléments par groupes.
Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Désactiver ou masquer le bouton Actualiser

Vous ne pouvez pas masquer le bouton Gérer l'actualisation des données. Toutefois, le bouton est désactivé si l'utilisateur ne dispose pas d'autorisations suffisantes.

gérer l'actualisation des données

Les propriétaires ou auteurs de classeurs doivent avoir l'autorisation Collaboration pour planifier des actualisation de données sur un classeur. Les utilisateurs disposant d'autorisations Collaboration peuvent ouvrir et modifier la page de configuration de l'actualisation des données pour spécifier les informations d'identification et de planification utilisées pour actualiser les données.

Ainsi, les utilisateurs qui disposent uniquement des niveaux d'autorisation Affichage ou Lecture ne pourront pas accéder au bouton Actualiser. Le bouton Actualiser est visible mais est désactivé. Pour plus d'informations, consultez Autorisations utilisateur et niveaux d'autorisation dans SharePoint 2013.

Passer à la vue Galerie ou Théâtre

L'aperçu varie selon la façon dont vous configurez la vue pour la bibliothèque. Avec la vue Galerie, vous pouvez placer le pointeur de la souris sur une feuille de calcul spécifique dans le classeur pour placer le focus sur cette feuille dans la zone d'aperçu.

GMNI_ReportGallery

Le tableau suivant décrit les différentes mises en page pour la présentation des croquis miniatures de chaque page affichée en aperçu :

Affichage	Description
Vue Galerie (valeur par défaut)	Galerie constitue la vue par défaut pour une Galerie PowerPivot. L'aperçu s'affiche à gauche. Des miniatures plus petites de chaque feuille de calcul s'affichent en regard de celui-ci, en ordre séquentiel de gauche à droite.
Tous les documents	Il s'agit de la mise en page standard pour les bibliothèques de documents. Vous pouvez choisir cette vue pour gérer des documents individuels ou afficher le contenu de bibliothèques sous forme de liste. Utilisez cette vue pour modifier des propriétés ou pour supprimer ou déplacer des documents. Si vous avez activé le contrôle de version, vous devez utiliser cette vue pour archiver des documents dans la bibliothèque ou les en extraire.
Vue Théâtre et vue Carrousel	Ces vues spécialisées sont idéales pour exposer un petit nombre de documents connexes. La rotation complète des miniatures inclut toutes les pages de tous les documents de la bibliothèque. Si vous avez un grand nombre de documents, ces vues peuvent être impraticables pour les utilisateurs qui souhaitent trouver ou ouvrir un classeur PowerPivot spécifique. Vue Théâtre : la zone d'aperçu est centrée. Des miniatures plus petites de chaque feuille de calcul s'affichent plus bas dans la page, des deux côtés. Vue Carrousel : la zone d'aperçu est centrée. Les miniatures qui précèdent et suivent immédiatement la miniature actuelle sont adjacentes à la zone d'aperçu.

Vue Galerie (valeur par défaut)

Galerie constitue la vue par défaut pour une Galerie PowerPivot. L'aperçu s'affiche à gauche. Des miniatures plus petites de chaque feuille de calcul s'affichent en regard de celui-ci, en ordre séquentiel de gauche à droite.

Tous les documents

Il s'agit de la mise en page standard pour les bibliothèques de documents. Vous pouvez choisir cette vue pour gérer des documents individuels ou afficher le contenu de bibliothèques sous forme de liste.

Utilisez cette vue pour modifier des propriétés ou pour supprimer ou déplacer des documents.

Si vous avez activé le contrôle de version, vous devez utiliser cette vue pour archiver des documents dans la bibliothèque ou les en extraire.

Vue Théâtre et vue Carrousel

Ces vues spécialisées sont idéales pour exposer un petit nombre de documents connexes. La rotation complète des miniatures inclut toutes les pages de tous les documents de la bibliothèque. Si vous avez un grand nombre de documents, ces vues peuvent être impraticables pour les utilisateurs qui souhaitent trouver ou ouvrir un classeur PowerPivot spécifique.

Vue Théâtre : la zone d'aperçu est centrée. Des miniatures plus petites de chaque feuille de calcul s'affichent plus bas dans la page, des deux côtés.

Vue Carrousel : la zone d'aperçu est centrée. Les miniatures qui précèdent et suivent immédiatement la miniature actuelle sont adjacentes à la zone d'aperçu.

Passer à une vue différente

Dans un site SharePoint, ouvrez la Galerie PowerPivot.
Dans le ruban, cliquez sur Bibliothèque.
Dans Gérer les affichages, sous Affichage actuel, sélectionnez la vue que vous voulez utiliser dans la liste. Les vues prédéfinies sont les suivantes : Galerie, Théâtre et Carrousel. Vous pouvez également choisir Tous les documents si vous souhaitez déplacer, supprimer ou gérer des documents dans la bibliothèque.