Remarque
L’accès à cette page nécessite une autorisation. Vous pouvez essayer de vous connecter ou de modifier des répertoires.
L’accès à cette page nécessite une autorisation. Vous pouvez essayer de modifier des répertoires.
Vous pouvez appliquer un filtre à une source de données lorsque vous importez des données afin de restreindre le nombre de lignes dans votre classeur. Par la suite, si vous décidez d'ajouter davantage de lignes ou de restreindre le nombre de lignes, vous n'avez pas à recréer les données avec un filtre différent ; à la place, vous pouvez simplement modifier les filtres appliqués à la source de données.
La première procédure exposée dans cette rubrique décrit comment ajouter des filtres lors de l'importation de données pour restreindre les lignes ajoutées à votre classeur. La seconde procédure décrit comment modifier des filtres appliqués à des sources de données existantes. Les deux procédures décrivent l'importation de données à partir d'une base de données, mais les étapes sont semblables pour d'autres sources de données. Dans cette procédure, on suppose que vous sélectionnerez des tables à partir d'une liste dans l'Assistant Importation de table ; si vous choisissez d'écrire une requête pour importer des données, vous pouvez filtrer des données en spécifiant dans la requête les lignes et colonnes à importer. Après avoir importé les données, vous pouvez appliquer des filtres afin de contrôler les données qui sont affichées dans la fenêtre PowerPivot. Pour plus d'informations, consultez Filtrer des données dans une table.
[!REMARQUE]
Dans Windows Vista et Windows 7, les fonctionnalités fournies dans la fenêtre PowerPivot sont disponibles sur un ruban, présenté dans cette rubrique. Dans Windows XP, ces fonctionnalités sont disponibles dans un ensemble de menus. Si vous utilisez Windows XP et souhaitez voir les correspondances entre les commandes des menus et les commandes du ruban, consultez Interface utilisateur de PowerPivot dans Windows XP.
Ajout d'un filtre pendant l'importation
Pour définir un filtre pendant l'importation
Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet Accueil, et dans le groupe Obtenir des données externes, cliquez sur l'un des boutons suivants pour ouvrir l'Assistant Importation de table : À partir de la base de données, À partir d'un rapport, À partir de flux de données, À partir d'un fichier texte ou À partir d'autres sources.
Dans la page Sélectionner des tables et des vues, sélectionnez une table, puis cliquez sur Afficher un aperçu et filtrer.
Dans la boîte de dialogue Aperçu de la table sélectionnée, recherchez la colonne qui contient les critères selon lesquels vous souhaitez effectuer le filtrage, puis cliquez sur la flèche bas à la droite de l'en-tête de colonne.
Dans le menu Filtre automatique, effectuez l'une des opérations suivantes :
Dans la liste de valeurs de colonne, sélectionnez ou désélectionnez une ou plusieurs valeurs sur lesquelles filtrer les données, puis cliquez sur OK.
Si le nombre de valeurs est très important, les éléments individuels peuvent ne pas être affichés dans la liste. Le message « Trop d'éléments à afficher » sera alors affiché.
Cliquez sur Filtres de nombres ou Filtres de texte (selon le type de colonne), puis cliquez sur l'une des commandes de l'opérateur de comparaison (comme Égal à) ou cliquez sur Filtre personnalisé. Dans la boîte de dialogue Filtre personnalisé, créez le filtre, puis cliquez sur OK.
[!REMARQUE]
Si vous faites une erreur et devez recommencer, cliquez sur Effacer les filtres de lignes.
Cliquez sur OK pour enregistrer la condition de filtre et retourner à la page Sélectionner des tables et des vues de l'Assistant.
La colonne Détails du filtre contient maintenant un lien, Filtres appliqués. Cliquez sur le lien pour examiner l'expression de filtre créée par l'Assistant. La syntaxe de chaque expression de filtre dépend du fournisseur et ne peut pas être modifiée manuellement.
Cliquez sur Terminer pour importer les données avec les filtres appliqués.
Modification de la définition d'un filtre sur une source de données existante
Après avoir importé des données, vous pouvez modifier les lignes importées. Pour ce faire, modifiez le filtre existant ou ajoutez de nouveaux filtres. Pour les flux de données, vous pouvez uniquement modifier les colonnes importées, mais ne pouvez pas filtrer les lignes par des valeurs. Toutefois, vous pouvez filtrer les lignes importées à partir d'un flux de données, si la source du flux de données est un rapport et si le rapport est paramétrable. Pour plus d'informations, consultez Importer des données à partir d'un rapport Reporting Services.
Pour modifier un filtre sur une source de données existante
Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet Conception, puis dans le groupe Connexions, cliquez sur Connexions existantes.
Sélectionnez la connexion qui a les données que vous souhaitez modifier et cliquez sur Ouvrir.
Modifiez les critères de filtrage en suivant les étapes décrites dans la procédure précédente.
Voir aussi
Concepts
Différents moyens de mettre à jour des données dans PowerPivot