Actualiser manuellement les données dans un classeur PowerPivot

Lorsque vous créez un classeur PowerPivot qui utilise des données externes, vous pouvez actualiser manuellement les données à partir du classeur. Vous pouvez actualiser une seule table, toutes les tables partageant la même connexion ou toutes les tables du classeur. Chaque fois que vous actualisez les données, vous pouvez également être amené à recalculer les données. L'actualisation de données consiste à obtenir les données les plus récentes à partir des sources externes. Recalculer implique mettre à jour le résultat de toute formule qui utilise des données. Pour plus d'informations, consultez Recalculer des formules.

Cette rubrique explique comment actualiser manuellement des données dans un classeur PowerPivot. Pour savoir comment planifier l'actualisation automatique de classeurs qui ont été publiés sur SharePoint, consultez Actualiser automatiquement les données PowerPivot dans SharePoint. Si vous devez modifier les données associées à un classeur, vous pouvez également utiliser les outils de PowerPivot pour modifier les informations de connexion. Pour plus d'informations, consultez Modifier les propriétés d'une source de données existante.

Actualisation de données manuelle

Si vous avez importé des données à partir d'une source de données relationnelle, telle que SQL Server et Oracle, vous pouvez mettre à jour toutes les tables associées en une opération. L'opération de chargement de données nouvelles ou mises à jour dans le classeur déclenche souvent un recalcul, et ces deux opérations peuvent prendre du temps. Par conséquent, vous devez toujours penser à l'impact potentiel d'une modification des sources de données ou d'une actualisation des données obtenues auprès de la source de données avant d'agir.

[!REMARQUE]

Dans Windows Vista et Windows 7, les fonctionnalités fournies dans la fenêtre PowerPivot sont disponibles sur un ruban, présenté dans cette rubrique. Dans Windows XP, ces fonctionnalités sont disponibles dans un ensemble de menus. Si vous utilisez Windows XP et souhaitez voir les correspondances entre les commandes des menus et les commandes du ruban, consultez Interface utilisateur de PowerPivot dans Windows XP.

Pour actualiser les données d'une seule table ou de toutes les tables d'un classeur

• Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet Accueil, et dans le groupe Données externes, cliquez sur Actualiser, puis sur Actualiser ou Actualiser tout.

Pour actualiser les données de toutes les tables utilisant la même connexion

1. Dans la fenêtre PowerPivot, cliquez sur l'onglet Conception, puis dans le groupe Connexions, cliquez sur Connexions existantes.

2. Dans la boîte de dialogue Connexions existantes, sélectionnez une connexion, puis cliquez sur Actualiser.

Les informations de progression sont affichées à mesure que le moteur PowerPivot recharge des données de la table sélectionnée ou de toutes les tables de toutes les sources de données incluses dans la fenêtre PowerPivot. Le classeur est traité de nouveau intégralement, ce qui signifie que toutes les clés sont validées et que toutes les dépendances, y compris les relations et les formules, sont validées et recalculées. Si vous obtenez des erreurs lorsque vous essayez d'actualiser les données, cela peut être dû au fait que des mappages de colonnes ou d'autres propriétés de la source de données ont changé, et vous devez mettre à jour votre classeur afin que le classeur et la source de données soient synchronisés. Pour plus d'informations, consultez Modifier les propriétés d'une source de données existante.

Voir aussi

Concepts

Différents moyens de mettre à jour des données dans PowerPivot

Recalculer des formules

Modifier les propriétés d'une source de données existante