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SharePoint 2010 : SharePoint de Microsoft en ligne : une vue d'ensemble de l'entreprise professionnels de l'informatique

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SharePoint Online offre toutes les fonctionnalités de collaboration, de partage de contenu et de communication de SharePoint grâce au nuage.

Extrait de l'ouvrage « Microsoft SharePoint en ligne : une vue d'ensemble pour Enterprise informaticiens, » publié par Microsoft Corp.

Groupe de gestion des produits Microsoft SharePoint

La réussite de toute entreprise repose en partie sur les systèmes et processus qui facilitent la communication et collaboration. Intranets d'entreprise font partie intégrante des relations commerciales dans les grandes organisations. Ils prennent en charge les 24 heures sur 24 collaboration au-delà des limites physiques et temporelles et activer les nouveaux canaux de communication avec les partenaires, fournisseurs et clients.

Les technologies Microsoft SharePoint ont joué un rôle crucial dans le développement de la communication et collaboration. Des milliers d'organisations dans le monde entier utilisent les produits de 2010 SharePoint pour partager des informations d'entreprise, mettre en œuvre des workflows et gestion des documents, publier des rapports et effectuer d'autres tâches essentielles.

À présent une autre technologie puissante augmente SharePoint 2010 : en ligne de Microsoft SharePoint. Online SharePoint, partie de la suite Microsoft Office 365 pour les solutions de productivité en ligne, offre une plate-forme pour les grandes entreprises afin d'améliorer et étendre la fonctionnalité d'existant « sur place » des déploiements de SharePoint à l'aide des services basés sur le nuage. SharePoint en ligne fournit un emplacement unique et intégré, où les personnes peuvent :

  • Collaborer avec les membres d'équipe et des intervenants externes
  • Trouver des ressources de l'organisation
  • Rechercher des informations d'entreprise
  • Déduire les perspectives métier pour la qualité des décisions

Bien qu'il existe des différences entre la gestion de le « sur place » et les versions basées sur le nuage de SharePoint, professionnels de l'informatique peuvent facilement utiliser leurs compétences existantes dans l'environnement SharePoint en ligne. Son interface intuitive simplifie les tâches telles que la création de portails et sites de collaboration, configuration des utilisateurs et établissement d'autorisations, mise en œuvre de puissants outils de recherche et création de workflows de processus et les formulaires professionnels.

SharePoint en ligne — un bref aperçu

SharePoint en ligne nécessite un minimum extra coûts et frais généraux n'est pas nécessaire de déployer physiquement du logiciel sur site, et parce que Microsoft suppose que la plupart des charges opérationnelles liées à gestion de l'infrastructure informatique. Comme un service basé sur le nuage, organisations s'abonner simplement à SharePoint en ligne. Il est disponible en deux versions, tous deux offerts par le biais de licences d'abonnement utilisateur flexible qui donnent accès à une ou l'autre l'ensemble de la suite Office 365 ou aux services individuels :

  • SharePoint en ligne Standard est hébergé dans un environnement multitenant sur du matériel partagé dans les centres de données Microsoft et est conçu pour les entreprises de toute taille.
  • SharePoint en ligne dédié est conçu pour les entreprises comptant au moins 5 000 utilisateurs. Il fournit des fonctionnalités à l'échelle de l'entreprise, tels que l'hébergement dédié et de matériel, un environnement entièrement personnalisable et de la possibilité de déployer le code de confiance totale.

Avec les deux versions, les poignées de Microsoft la gestion de certaines fonctions d'infrastructure informatique, y compris la gestion du matériel du serveur, la couche de Windows Server et SharePoint en ligne de base batterie de serveurs. Comme SharePoint en ligne est hébergé par Microsoft dans les centres de données redondants et géographiquement dispersés, il bénéficie de la fiabilité et la disponibilité des applications stratégique. Il est également régie par les mêmes stratégies de sécurité et les protocoles utilisés pour les applications critiques de l'entreprise.

Une large gamme d'entreprise cas d'utilisation peut répondre à SharePoint en ligne. Par exemple, les organisations pourraient étendre un intranet existant à des emplacements distants, tels que les prises de branche ou de vente au détail. Autres exemples d'utilisation comprennent la création d'un site Web externe pour des événements ou des projets limitée dans le temps ou les sites qui proposent des partenaires ou fournisseurs avec soigneusement contrôlaient l'accès aux informations d'entreprise, telles que les spécifications du produit ou de fournitures de stock. Avec SharePoint en ligne, les entreprises peuvent créer les types plus courantes et utiles de sites. Ces facteurs sont les suivants :

  • Mes Sites: individus utilisent ces sites pour gérer, protéger et partager des informations et documents personnels et de suivre les activités de leurs collègues.
  • Sites d'équipe : elles sont utilisées pour conserver la synchronisation des équipes et de gérer des projets importants. Équipes peuvent utiliser ces sites pour les tâches de stockage commun des documents et des notes de réunion, suivi des jalons clés et planifications, établissement de calendriers de livraison de projet et permettant des communications en temps réel entre collègues.
  • Sites intranet : les Sites qui offrent des informations sur la société et informations, et pour informer les employés à jour avec les dernières informations sur la société et les informations. Organisations peuvent les utiliser pour partager des informations avec les employés mobiles ou distants, de rechercher des personnes et des documents importants, de partager des idées et de recueillir les avis dans les forums de discussion et fournir l'accès aux informations sur les processus d'entreprise importantes, stratégies, de formation et de reporting.
  • Les Sites Internet publics : celles-ci peuvent être créées pour des tâches spéciales et des activités, telles que les événements ou limitée dans le temps des activités telles que de la promotion, de marketing ou utilisés pour fournir des catalogues de fonctions ou fonctionnalités pour les produits. Les sites peuvent être remplis de contenus d'entreprise, mais réduire ou éliminent un accès direct au réseau d'entreprise à partir de l'extérieur du pare-feu.

Cette grande variété de sites et les cas possibles d'utilisation montre comment SharePoint en ligne est idéal pour les déploiements intranet d'entreprise hybride. Il permet aux entreprises de créer, distribuer et fournir l'accès aux informations et aux charges de travail, tout en contrôlant étroitement les accès aux données qui se trouvent derrière des pare-feu dans les implémentations de SharePoint sur place, ou dans d'autres systèmes line of business de manière sélective.

Déploiement et gestion en ligne de SharePoint

Microsoft a conçu SharePoint en ligne pour le programme d'installation rapide, configuration et la gestion via une interface intuitive permettant aux utilisateurs et administrateurs. Cette section fournit une vue d'ensemble de la configuration système requise et les considérations relatives au déploiement essentielle et explique comment utiliser la console d'administration SharePoint en ligne pour gérer les utilisateurs et les sites.

Voici une liste de la configuration système requise et les logiciels requis pour accéder à SharePoint en ligne et autres Microsoft Online Services :

Systèmes d'exploitation :

  • Windows 7
  • Windows Vista Service Pack 2
  • Windows XP SP3 avec remote procedure call (RPC) sur les correctifs HTTP
  • Windows Édition familiale (pris en charge, mais ne prendra pas en charge des identités fédérées)
  • Windows Server 2008
  • Apple Mac OS X 10.4 (Tiger), 10.5 (Leopard) et 10.6 (Snow Leopard)

Logiciel du système :

  • Microsoft.NET Framework 2.0, 3.0, 3.4, 4
  • Client Java 1.4.2 (pour Mac OS X)
  • Les clients Office : Microsoft Office 2010 ou Office 2007 Service Pack 2
  • Office 2008 pour Mac et Microsoft Entourage 2008, Édition Web Services
  • 2011 Office pour Mac et Microsoft Outlook 2011 pour Mac
  • .NET Framework 2,0
  • Microsoft Lync Client 2010

Applications clientes

Connecteur Microsoft Online Services

Logiciel de navigation

  • Portail en ligne Microsoft
  • Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 ou 9 de Internet Explorer
  • Outlook Web App (inclut une version légère qui prend en charge un jeu de fonctionnalités réduit sur pratiquement n'importe quel navigateur
  • Firefox version 3.0 ou ultérieure
  • Safari 3 ou version ultérieure sur Mac OS X 10.5
  • Google Chrome 3 et versions ultérieures
  • Opera

Considérations relatives au déploiement essentielles

Une fois qu'une organisation décide d'utiliser SharePoint en ligne, il existe plusieurs facteurs déploiement essentiels à prendre en compte. Un haut niveau, les informaticiens doivent :

  • Évaluez soigneusement le contenu à déplacer d'un système existant, qu'il s'agisse d'une implémentation de SharePoint sur place ou autre système informatique. Pensez à la valeur de déplacement plus anciens quotas de stockage de contenu, le contenu doit être accessible à des parties externes et les types de fichiers bloqués comme *.exe, *.vbs, *.com et *.chm vous ne pouvez pas déplacer vers SharePoint en ligne.
  • Tenez compte des avantages du déploiement du service SharePoint en ligne dans les étapes.
  • Évaluation de la bande passante Internet.
  • Établir des environnements de test qui correspondra à l'environnement de production.
  • Définir une stratégie de métadonnées avant importation de contenu ou d'autoriser de nouveau contenu.
  • Générer une carte pour le site Web principal et les sous-sites.
  • Envisager comment les utilisateurs trouveront de contenu.
  • Planifier une hiérarchie de délégation d'administration.
  • Passez en revue les stratégies de code personnalisé et soumettre les conceptions de haut niveau si vous utilisez SharePoint en ligne dédié.

SharePoint Administration en ligne

La console d'administration SharePoint en ligne est une interface claire et facile à comprendre que les administrateurs utilisent pour gérer les collections de sites et des profils utilisateur, établir les paramètres pour l'utilisation de formulaires Microsoft InfoPath et accéder à l'outil de gestion de banque à terme. La console d'administration fournit un emplacement unique à partir de laquelle les administrateurs peuvent gérer tous les sites Web et des pages créées dans SharePoint en ligne.

Selon la taille d'une organisation et le volume de contenu, il peut être utile créer des sous-sites, étant donné que SharePoint en ligne peut prendre en charge des centaines, voire même des milliers de sites. Vous pouvez organiser des sites et sous-sites dans n'importe quel nombre de façons, y compris par département ou de l'équipe, en but fonctionnel, par le contenu, par client ou un projet ou par les niveaux d'autorisation ou de sensibilité.

Sites de niveau supérieur et sous-sites, y compris les sites d'équipe et les sites intranet, autorisent différents niveaux de contrôle sur les fonctionnalités et paramètres. À l'aide de cette hiérarchie, les administrateurs peuvent permettre aux utilisateurs d'avoir un site opérationnel principal pour une équipe entière, plus les sites de travail individuels et des sites partagés pour des projets secondaires. En outre, vous pouvez créer des collections de sites séparées pour des divisions ou des sites Web externes. Comment séparer de collections de sites dépend de la taille de votre organisation et des besoins de votre entreprise.

Les administrateurs peuvent désigner des personnes comme les propriétaires de collection de sites et en tant que propriétaires au niveau du site. Cette fonctionnalité permet aux départements informatiques de créer des hiérarchies de contrôle des sites afin que la gestion quotidienne des tâches spécifiques peut être déléguée à des départements ou des personnes plus appropriée.

Grandes organisations peuvent également utiliser SharePoint en ligne pour configurer des sites Web — y compris les sites dont les noms de domaine distinct. Pour conserver le contrôle sur le nombre de sites créés et la bande passante qu'ils consomment, les administrateurs peuvent établir des stratégies de création de sites et peuvent conduite des analyses régulières pour voir quels sites sont utilisés et qui peut être supprimé en raison d'absence d'utilisation.

Gestion des utilisateurs

Lorsque vous planifiez un déploiement SharePoint en ligne, il est important de déterminer les informations nécessaires pour les utilisateurs. Ces informations seront stockées dans les propriétés de profil utilisateur et doivent refléter les paramètres de confidentialité et la stratégie de l'organisation. Propriétés de l'utilisateur sont importantes car ils sont utilisés pour rechercher des utilisateurs, créez des audiences à utiliser lors du ciblage de contenu et établissent des relations entre les collègues et les groupes de travail.

SharePoint en ligne fournit un ensemble de valeur par défaut les propriétés de profil utilisateur. Les administrateurs doivent vérifier ces propriétés et les stratégies qui leur sont applicables avant de décider des propriétés à conserver ou à supprimer et les propriétés supplémentaires à créer. Certaines propriétés de profil utilisateur peuvent être indexées par recherche de personnes, et certains peuvent être répliqués sur toutes les collections de sites.

Les propriétés de profil utilisateur par défaut peuvent être complétées par des propriétés supplémentaires, tels que les chaînes et des jeux de terme — établir des informations de clé non disponibles autrement. Par exemple, une propriété de profil pourrait être nommée « votre passe-temps préféré » ou « spécialisation » et associée puis le terme ensemble « loisirs » ou « spécialités » à partir du Service de métadonnées managé. Les utilisateurs qui mettent à jour leurs profils peuvent ensuite sélectionner un terme à terme défini comme une valeur pour leur profil. Ces informations peuvent être utilisées dans la fonctionnalité de recherche de personnes pour trouver rapidement des collègues avec intérêt partagé ou d'expertise technique spécifique.

Établissement d'autorisations et les groupes de sécurité

Dans SharePoint en ligne, les niveaux d'autorisation sont des ensembles d'autorisations qui permettent aux utilisateurs d'effectuer un ensemble de tâches connexes. Par exemple, le niveau d'autorisation Lecture comprend les autorisations Afficher les éléments, Ouvrir les éléments, Afficher les pages et Afficher les versions, qui sont toutes nécessaires pour afficher les pages, les documents et les éléments dans SharePoint Online. Les autorisations peuvent être incluses dans plus d'un niveau d'autorisation. Les autorisations peuvent être héritées, il est donc important d'examiner quelles autorisations sont accordées aux utilisateurs et groupes d'utilisateurs.

Il est conseillé d'éviter d'affecter des autorisations directement à des utilisateurs individuels, car elle rend difficile à suivre et gérer les personnes ayant accès à des sites. Au lieu de cela, attribuez des autorisations aux groupes et ensuite affecter des utilisateurs individuels aux groupes appropriés. Un groupe est un ensemble d'utilisateurs est défini au niveau de la collection de sites pour faciliter la gestion des autorisations.

Après avoir créé un compte d'utilisateur, un administrateur peut assigner le compte à un ou plusieurs groupes de sécurité. Un groupe de sécurité est généralement une collection d'employés regroupés en fonction de leur rôle dans l'organisation. En général, toutes les personnes dans un groupe d'effectuent les types identiques ou similaires de tâches, telles que les employés « Ressources humaines ». Au sein de ce groupe possède des droits de sécurité pour afficher et manipuler des informations qui n'est pas disponibles à d'autres personnes dans l'organisation. Il est recommandé que les administrateurs exécuter des analyses planifiées de contenu pour vous assurer que la structure des affectations couvre les différentes méthodes que les utilisateurs emploient SharePoint.

Importation d'utilisateurs dans SharePoint en ligne

SharePoint en ligne reçoit des informations de profil utilisateur dans une des deux façons : par l'intermédiaire d'identités définies pendant l'installation initiale de Microsoft Online Services ou via la synchronisation avec le service d'Active Directory sur place d'une organisation.

Service d'annuaire Office 365

Dans la méthode Microsoft Online Services, service d'annuaire de l'organisation 365 Office fournit régulièrement planifiée synchronisation unidirectionnelle des informations utilisateur. Les utilisateurs peuvent également modifier leurs profils manuellement, généralement par le biais de leur page Mon profil. Profils utilisateur sont utiles pour identifier les connexions entre utilisateurs, tels que common responsables, groupes de travail, l'appartenance aux groupes et sites. Profils utilisateur contiennent des informations sur les intérêts de l'utilisateur et aident les utilisateurs à localiser des experts en la matière pour une zone particulière en utilisant la fonctionnalité de recherche de personnes.

Synchronisation de Active Directory

Organisations avec des instances existantes de Active Directory peuvent utiliser le service d'annuaire pour définir les utilisateurs dans SharePoint en ligne. Ceci est accompli par l'intermédiaire de Active Directory Federation Services (ADFS), une solution Microsoft pour créer des solutions de gestion qui étendent le déploiement d'une organisation d'Active Directory de l'identité fédérée. Synchronisation Active Directory requiert des privilèges administratifs pour les deux SharePoint en ligne et pour l'instance Active Directory derrière le pare-feu.

ADFS utilise seul technologies sign-on (SSO) pour authentifier un utilisateur pour plusieurs applications Web, y compris la suite Office 365 complète, de la vie d'une seule session en ligne. ADFS effectue cela en partageant en toute sécurité des identités numériques et des habilitations ou « affirmations », au-delà des limites de sécurité et d'entreprise. ADFS permet les profils utilisateur pour être migrés et synchronisés avec SharePoint en ligne, les informations Active Directory s'affiche uniquement dans une direction — à partir du déploiement sur les lieux pour SharePoint en ligne. Cela garantit que les informations utilisateur dans SharePoint en ligne reflètent les dernières données derrière le pare-feu, tout en protégeant le réseau.

Journalisation dans

Notez que SharePoint en ligne exige une application client d'ouverture de session distinct — utilisateurs se connectent via une interface de navigateur. Après l'utilisateur les profils sont importés, les utilisateurs accéder SharePoint en ligne avec leurs informations de connexion Active Directory ou leurs informations d'identification de Windows Live ID.

Gestion des utilisateurs en cours

Gestion quotidienne des utilisateurs dans SharePoint en ligne est simple. La console d'administration permet d'accorder ou refuser l'accès au service en sélectionnant ou en supprimant des utilisateurs. Les administrateurs peuvent également accorder des droits administratifs à d'autres utilisateurs, de désigner des utilisateurs spécifiques comme les propriétaires de collection de sites ou de définir des autorisations et niveaux de licence pour les utilisateurs standard ou à distance.

Ajout d'utilisateurs externes

SharePoint en ligne permet également aux organisations collaborer avec des utilisateurs en dehors de l'organisation en leur attribuant l'autorisation d'accéder aux ressources sur les sites internes. Cette fonctionnalité est principalement destinée à simplifier document et le partage des informations et ne remplit pas les exigences d'entreprise typique pour une solution complète extranet.

Pour permettre à ces utilisateurs externes d'accéder à un site SharePoint en ligne, un administrateur doit activer le partage de gérer par la fonctionnalité de messagerie dans le centre d'Administration de SharePoint. Ainsi, chaque administrateur de collection de sites dans l'environnement de l'option Activer le partage externe sur leurs sites. Administrateurs de collection de sites peuvent ensuite activer les invitations aux utilisateurs externes pour leurs collections, après lequel les concepteurs et les propriétaires de sites peuvent envoyer une invitation électronique aux utilisateurs externes à accéder à leurs sites. Il est conseillé d'effectuer des analyses régulières et de vérifications de sécurité pour masquer ou supprimer des sites inutilisés ou anciens et pour vous assurer qu'aucun des individus non autorisés l'accès à un site.

Seuls les utilisateurs externes avec un nom d'utilisateur valide de Windows Live ID et un mot de passe — ou Microsoft Online Services ID — peut accéder au site et l'invitation expire après une utilisation. Une fois qu'un utilisateur externe est un membre ou visiteur sur un site, cet utilisateur peut être ajouté à n'importe quel autre site dans n'importe quel autre collection de sites dans l'environnement.

Solutions métier

SharePoint en ligne inclut de nombreuses fonctionnalités qui permettent aux organisations de déployer et à utiliser des applications, outils et solutions qui assurent les communications et la collaboration entre les utilisateurs et améliorer les processus commerciaux.

Il existe également un ensemble complet d'outils et des solutions qui sont disponibles pour une utilisation immédiate. Celles-ci incluent des forums de discussion, les wikis et les blogs ; calendriers ; contenu de balisage ; Diagrammes Visio ; et la possibilité de modifier les bases de données Microsoft Access.

SharePoint en ligne fournit une console d'administration intuitifs où TI peut créer des sites, utilisateurs et prennent en charge de travail personnalisée sur les sites et les solutions d'entreprise. Il n'a pas été conçu pour remplacer les déploiements de SharePoint sur place. Au lieu de cela, il offre aux professionnels informatiques une plate-forme riche pour répondre aux besoins de l'entreprise à moindre coût et les ressources informatiques. Il fournit également une excellente opportunité pour les organisations pour tester la viabilité de basée sur le cloud computing pour les opérations commerciales essentielles et pour planifier l'interaction de sur les lieux et les processus en ligne.

Comme avec toutes les offres de 365 Office, les administrateurs informatiques gardent le contrôle. Les équipes informatiques administrer le programme d'installation, la personnalisation et l'accès à SharePoint en ligne. Ils peuvent également déléguer l'autorité pour des tâches spécifiques par le biais de contrôles d'accès basée sur les rôles ou RBACs. En outre, Microsoft travaille avec un ensemble de fournisseurs spécialisés dans la gestion et de créer des solutions personnalisées pour les implémentations SharePoint en ligne. Avec SharePoint Online, informaticiens ont un service cloud risque faible, faible coût afin d'améliorer considérablement les opérations commerciales.

Télécharger le guide complet ici.

Ressources supplémentaires

Microsoft a développé des ressources supplémentaires pour les informaticiens considérer SharePoint :

SharePoint partenaires en ligne

Microsoft travaille avec un groupe de partenaires ayant les compétences requises pour la gestion et de développement de solutions personnalisées pour SharePoint en ligne. Aller ici pour accéder à la liste en cours.

SharePoint en ligne : Informations détaillées

Pour plus d'informations sur SharePoint en ligne et la suite Office 365, utilisez ces liens :

Office 365— Introduction et d'abonnement.

Comment acheter des 365 Office— apprendre les différences entre l'achat direct auprès de Microsoft ou par les partenaires et de télécharger un fichier PDF comparaison des offres de Services en ligne.

SharePoint en ligne — une vue d'ensemble pour les entreprises.

Centre de ressources de développement SharePoint en ligne— permet d'accéder à une variété de ressources, y compris la planification des repères, blogs, aide l'utilisateur final et des articles pour les développeurs.

Administration de SharePoint en ligne— fournit Online SharePoint pour l'administration de Office 365 et des informations de planification pour les informaticiens.

Guide de planification en ligne SharePoint— planification et le déploiement des conseils détaillés.

Planification de l'infrastructure et des Guides de conception pour les téléservices— TechNet ce site est un bon premier taquet lors de la planification à utiliser SharePoint en ligne.

SharePoint en ligne pour les professionnels de l'Information— discussion générale et l'assistance pour IWs.

Planifier votre Transition de 365 Office— un bref aperçu des liens vers des ressources détaillées.

Site Communauté Office 365— informations générales et des discussions.