Comment copier Calendrier Outlook éléments d’un dossier vers un autre

Numéro de base de connaissances d’origine : 197038

Résumé

Dans Microsoft Office Outlook, vous ne pouvez pas copier tous les éléments d’un dossier Calendrier lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur le dossier, sélectionnez Copier le calendrier, puis collez-le dans un autre dossier de niveau supérieur. Au lieu de cela, cette méthode crée un sous-dossier sous le dossier de destination.

Pour copier tous les éléments d’un dossier Calendrier vers un autre dossier, vous devez sélectionner chaque élément, puis le copier et le coller dans le dossier cible.

Plus d’informations

Pour copier tous les éléments calendrier dans un autre dossier, vous devez d’abord afficher tous les éléments dans un affichage tabulaire.

Pour afficher les éléments du dossier dans un affichage tabulaire, utilisez l’une des méthodes suivantes :

• Effacez temporairement le filtre d’une vue tabulaire existante.
• Définissez une nouvelle vue tabulaire permanente de tous les éléments de calendrier.

Pour Outlook 2010 et Outlook 2013

Effacement du filtre à partir d’une vue existante

Pour effacer le filtre d’une vue tabulaire existante, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le dossier Calendrier Outlook.
2. Sous l’onglet Affichage , sélectionnez Modifier l’affichage, puis sélectionnez l’une des vues tabulaires telles que Liste ou Active.
3. Dans le menu Affichage , sélectionnez Réinitialiser l’affichage.
4. Sélectionnez Oui pour réinitialiser l’affichage aux paramètres d’origine.

Définition d’une nouvelle vue tabulaire

Pour définir une nouvelle vue tabulaire permanente, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le dossier Calendrier .
2. Sous l’onglet Affichage , sélectionnez Modifier l’affichage, sélectionnez Gérer les affichages, puis Sélectionnez Nouveau.
3. Tapez un nom pour la nouvelle vue, sélectionnez Table, puis sélectionnez OK.
4. Dans Paramètres de vue avancés, sélectionnez Trier.
5. Dans la liste Trier les éléments par, sélectionnez Démarrer et Croissant.
6. Dans la liste Then By , sélectionnez (none), puis sélectionnez OK.
7. Sélectionnez OK, puis sélectionnez Appliquer la vue.

L’une des procédures précédentes affiche une liste de tous les éléments de calendrier.

Une fois tous les éléments affichés, procédez comme suit :

1. Pour sélectionner tous les éléments, utilisez le raccourci clavier, Ctrl+A.

2. Pour copier les éléments, utilisez le raccourci clavier Ctrl+C.

3. Sélectionnez le dossier de destination.

   Remarque

   Pour coller correctement les éléments, le dossier de destination doit être un dossier de calendrier.

4. Pour coller les éléments, utilisez le raccourci clavier, Ctrl+V.

Ce processus insère une copie de tous les éléments calendrier dans le dossier de destination.

Option supplémentaire pour Outlook 2010 et Outlook 2013

1. Sous l’onglet Dossier, sélectionnez Copier le calendrier.
2. Sélectionnez l’emplacement du dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le calendrier, puis sélectionnez OK.

Remarque

Pour copier correctement les éléments, le dossier de destination doit être un dossier de calendrier.

Pour Outlook 2007, Outlook 2003, Outlook 2002 et Outlook 2000

Effacement du filtre à partir d’une vue existante

Pour effacer le filtre d’une vue tabulaire existante, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le dossier Calendrier Outlook.

2. Dans le menu Affichage , pointez sur Affichage actuel, puis sélectionnez l’une des vues tabulaires telles que Événements ou Par catégorie.

3. Dans le menu Affichage , pointez sur Affichage actuel, puis sélectionnez Personnaliser l’affichage actuel.

4. Dans la boîte de dialogue Afficher le résumé , sélectionnez Filtrer, désactivez tout, puis sélectionnez OK deux fois.

Définition d’une nouvelle vue tabulaire

Pour définir une nouvelle vue tabulaire permanente, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le dossier Calendrier .

2. Dans le menu Affichage, pointez sur Affichage actuel, sélectionnez Définir des affichages, puis Sélectionnez Nouveau.

3. Tapez un nom pour la nouvelle vue, sélectionnez Table, puis sélectionnez OK.

4. Dans Afficher le résumé, sélectionnez Trier.

5. Dans la liste Trier les éléments par, sélectionnez Démarrer et Croissant.

6. Dans la liste Then By , sélectionnez (none), puis sélectionnez OK.

7. Sélectionnez OK, puis sélectionnez Appliquer la vue.

L’une des procédures précédentes affiche une liste de tous les éléments de calendrier.

Une fois tous les éléments affichés, procédez comme suit :

1. Dans le menu Edition, sélectionnez Sélectionner tout.

2. Dans le menu Édition, cliquez sur Copier.

3. Sélectionnez le dossier de destination.

4. Dans le menu Édition, cliquez sur Coller.

Ce processus insère une copie de tous les éléments calendrier dans le dossier de destination.

Références

Pour plus d’informations sur la définition des affichages, sélectionnez Aide Microsoft Outlook dans le menu Aide, tapez Affichages dans l’Assistant Office ou l’Assistant Réponse, puis sélectionnez Rechercher dans l’affichage des rubriques retournées.