Annoter un document

En plus de créer et de modifier des objets et des contrôles de la planche graphique, vous pouvez laisser des commentaires et des notes sur la planche graphique en utilisant les annotations réductibles.

Pour ajouter une annotation à la planche graphique

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour ajouter une annotation aux objets de la planche graphique, sélectionnez les objets.

   • Pour ajouter une annotation au document, cliquez sur Ne rien sélectionner (Ctrl+Maj+A) dans le menu Edition pour qu'aucun objet ne soit sélectionné.

2. Dans le menu Outils, cliquez sur Créer une annotation (Ctrl+Maj+T). L'annotation apparaît à côté des objets sélectionnés.

3. Tapez votre commentaire dans la zone d'annotation.

4. Pour quitter et réduire l'annotation, appuyez sur Échap ou cliquez en dehors de la zone d'annotation.

   Conseil :
   Cliquez sur une annotation réduite avec l'outil Sélection pour ouvrir l'annotation à lire ou à modifier.

   Conseil :
   Déplacez une annotation avec l'outil Sélection pour qu'il ne vous gêne pas.

Pour dissocier une annotation d'un objet

1. Si les annotations ne sont pas visibles, cliquez sur Afficher les annotations  au bas de la planche graphique.

2. Sur la planche graphique, cliquez avec le bouton droit sur l'annotation réduite puis cliquez sur Dissocier.

   L'annotation est désormais liée au document et plus à l'objet.

Pour rechercher une annotation dans le document actif

1. Si les annotations ne sont pas visibles, cliquez sur Afficher les annotations  au bas de la planche graphique.

2. Appuyez sur les touches Ctrl+F.

3. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher puis cliquez sur Rechercher le suivant.

Pour rechercher une annotation dans votre projet

1. Dans le menu Edition, cliquez sur Rechercher dans les fichiers (Ctrl+Maj+F).

2. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.

3. Dans la zone déroulante Regarder dans, sélectionnez la plage de votre recherche, Projet actuel par exemple.

4. Dans les Types de fichier, vous pouvez accélérer votre recherche en sélectionnant XAML (*.xaml) dans la zone déroulante car les annotations sont stockées dans les fichiers XAML.

5. Cliquez sur Rechercher.

   Si le texte que vous avez entré est trouvé, une liste de fichiers apparaît sous les Options de recherche. Dans la colonne Résultats, recherchez les résultats commençant par « <Anno:Annotation ».

6. Pour ouvrir le document qui contient un des résultats de recherche, double-cliquez sur la ligne dans les résultats de la recherche.

Pour copier le texte d'une annotation dans le Presse-papiers

1. Si les annotations ne sont pas visibles, cliquez sur Afficher les annotations  au bas de la planche graphique.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour copier le texte de toutes les annotations dans le document actif, dans le menu Outils, cliquez sur Copier les annotations en tant que texte.

   • Pour copier le texte d'une annotation individuelle, cliquez avec le bouton droit sur l'annotation réduite puis cliquez sur Copier en tant que texte.

   Vous pouvez maintenant coller le texte des annotations dans un autre document.

Pour supprimer les annotations

1. Si les annotations ne sont pas visibles, cliquez sur Afficher les annotations  au bas de la planche graphique.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour supprimer toutes les annotations du document actif, dans le menu Outils, cliquez sur Supprimer les annotations.

   • Pour supprimer une annotation individuelle, cliquez avec le bouton droit sur l'annotation réduite puis cliquez sur Supprimer.

Pour afficher ou masquer toutes les annotations dans un projet

Effectuez l’une des opérations suivantes :

• Cliquez sur Afficher/masquer les annotations  au bas de la planche graphique pour afficher ou masquer les annotations de la planche graphique.

• Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur la catégorie Annotations puis désactivez la case Afficher les annotations sur la planche graphique.

Pour modifier le nom et les initiales de l'auteur

1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis cliquez sur la catégorie Annotations.

2. Modifiez le texte dans les champs Nom de l'auteur et Initiales de l'auteur.

   Les nouvelles annotations utiliseront maintenant le nom et les initiales de l'auteur mis à jour.