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Comment : modifier un rapport dans Microsoft Excel pour Team System

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Mise à jour : novembre 2007

À mesure que les conditions de votre projet d'équipe changent, vous pouvez modifier les rapports Microsoft Excel que vous utilisez pour gérer le projet. Vous pouvez également modifier vos rapports à mesure que de nouveaux champs deviennent disponibles dans l'entrepôt de données ou si vous souhaitez spécifier d'autres enregistrements pour le rapport.

Vous pouvez mettre à jour un rapport PivotTable ou PivotChart en utilisant les nouvelles données qui sont conformes à votre spécification des données sources d'origine en actualisant le rapport. Lorsque vous actualisez un rapport, vous exécutez la requête sous-jacente pour extraire les nouvelles données ou les données modifiées.

Remarque :

Pour configurer l'entrepôt de données comme source de données pour Microsoft Office Excel 2003, vous devez installer le fournisseur OLE DB Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 sur l'ordinateur où vous utilisez Excel. Le pilote est disponible à partir du Centre de téléchargement Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=85567).

Pour plus d'informations sur la modification du mode de synthèse des données, consultez la rubrique « Change how PivotTable or PivotChart data is summarized » de l'aide de Microsoft Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=55172). Pour plus d'informations sur la modification de l'apparence des rapports de tableau croisé dynamique, consultez « Customizing the Appearance and Layout » dans l'aide Microsoft Excel (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=55173 (en anglais).

Contactez votre administrateur Team Foundation Server ou votre administrateur du projet d'équipe pour vérifier que votre compte d'utilisateur dispose des autorisations décrites dans la section suivante.

Autorisations requises

Pour exécuter ces procédures, vous devez être membre du rôle de sécurité TfsWarehouseDataReaders dans Analysis Services. Pour plus d'informations, consultez Comment : accorder l'accès aux bases de données de l'entrepôt de données pour Team System.

Pour modifier un rapport stocké sur l'ordinateur local

  1. Ouvrez le classeur Microsoft Excel.

  2. Cliquez sur les cellules du tableau croisé dynamique. La boîte de dialogue Liste de champs PivotTable s'affiche.

  3. Apportez les modifications souhaitées aux champs ou à l'apparence du tableau croisé dynamique. Pour plus d'informations sur l'apport de modifications, cliquez sur Aide.

  4. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.

    Remarque :

    Si vous voulez enregistrer le rapport sous une forme statique qui enregistre les données actuelles, enregistrez le fichier au format .xls. Si vous voulez enregistrer le rapport sous la forme d'un modèle qui actualisera les données chaque fois qu'il sera ouvert, enregistrez le fichier au format .xlt.

Pour modifier un rapport dans l'Explorateur d'équipes

  1. Dans Team Explorer, développez le nœud projetd'équipe, puis développez le nœud Documents.

  2. Cliquez avec le bouton droit sur le classeur Microsoft Excel que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier. Le classeur s'ouvre dans Microsoft Excel.

    Remarque :

    Si vous souhaitez avertir les autres membres de votre équipe que vous apportez des modifications au classeur, vous devez extraire le fichier du portail d'équipe avant d'effectuer les changements. Pour plus d'informations sur l'extraction et la modification des fichiers, cliquez sur Aide dans le portail d'équipe.

  3. Cliquez sur les cellules du tableau croisé dynamique. La boîte de dialogue Liste de champs PivotTable s'affiche.

  4. Apportez les modifications souhaitées aux champs ou à l'apparence du tableau croisé dynamique.

  5. Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer.

    Remarque :

    Si vous voulez enregistrer le rapport sous une forme statique qui enregistre les données actuelles, enregistrez le fichier au format .xls. Si vous voulez enregistrer le rapport sous la forme d'un modèle qui mettra à jour les données chaque fois qu'il sera ouvert, enregistrez le fichier au format .xlt.

Voir aussi

Tâches

Comment : créer un rapport dans Microsoft Excel pour Team System

Autres ressources

Utilisation de Microsoft Excel pour les rapports de Team Foundation Server