Création de rapports dans Microsoft Excel à l'aide de requêtes d'élément de travail

Vous pouvez créer plusieurs rapports dans Microsoft Excel, qui indiquent l'état actuel et des données d'historique, en fonction des critères de filtre que vous spécifiez dans une requête d'élément de travail de liste plate. Ceci est utile pour afficher la distribution des éléments de travail selon les critères sélectionnés ou pour visualiser les tendances des dernières semaines. De plus, cela représente un moyen efficace de générer rapidement des rapports PivotTable et PivotChart que vous pouvez personnaliser pour prendre en charge d'autres vues Rapport.

Lorsque vous créez un rapport Excel à partir d'une requête, vous pouvez choisir les rapports à générer selon les variables utilisées pour filtrer la requête et les critères que vous sélectionnez. Grâce à ces méthodes, vous pouvez générer les types suivants de rapports :

• Rapports actuels : graphiques en secteurs qui indiquent le nombre d'éléments de travail en fonction des critères de filtre spécifiés dans la requête d'élément de travail.

• Rapports de tendance : graphiques en courbes qui indiquent la distribution des éléments de travail au cours des six dernières semaines en fonction des critères de filtre spécifiés dans la requête d'élément de travail. Une fois les rapports créés, vous pouvez facilement modifier la plage de dates.

Chaque rapport inclut plusieurs feuilles de calcul, et chaque feuille de calcul contient un rapport PivotTable et un rapport PivotChart qui utilise les données du cube de SQL Server Analysis Services.

Dans cette rubrique

• Création d'un rapport Excel à partir d'une requête d'élément de travail à l'aide de Team Explorer

• Création de rapports basés sur des requêtes à l'aide d'Excel

Autorisations requises

Pour créer ou modifier un rapport Excel connecté au cube, vous devez être membre du rôle de sécurité TfsWarehouseDataReader dans Analysis Services. Pour plus d'informations, consultez Accorder l'accès aux bases de données de l'entrepôt de données pour Visual Studio ALM.

Pour créer un rapport PivotTable vide, vous devez également appartenir à un groupe disposant des autorisations Contributor dans produits SharePoint pour le projet d'équipe. Pour plus d'informations, consultez Gestion des autorisations.

Création d'un rapport Excel à partir d'une requête d'élément de travail à l'aide de Team Explorer

Pour créer un rapport Excel à partir d'une requête d'élément de travail à l'aide de Team Explorer

1. Dans Team Explorer, créez ou ouvrez une requête d'élément de travail de liste plate contenant les élément de travail à inclure dans le rapport.

2. Spécifiez les critères de filtre dont vous voulez inclure les données dans le rapport.

   Pour plus d'informations, consultez Dresser une liste d'éléments de travail (liste plate par défaut).

   Notes

   Vous ne pouvez pas créer de rapport à partir d'un lien direct ou d'une requête d'arborescence.

3. Dans la liste des résultats de la requête, cliquez sur Ouvrir dans Microsoft Office, puis sur Créer un rapport dans Microsoft Excel.

   Office Excel s'ouvre et affiche la boîte de dialogue Nouveau rapport d'éléments de travail.

   

4. Développez Rapports actuels et Rapports de tendance, ainsi que les éventuels nœuds figurant sous chacun de ces nœuds, puis cliquez sur les cases à cocher des rapports à créer.

   

5. Cliquez sur Terminer.

   L'ensemble de rapports est généré. En fonction du nombre des rapports que vous sélectionnez et de la quantité de données contenues dans ces rapports, cette étape peut durer plusieurs minutes.

   La première feuille de calcul fournit une vue d'ensemble des rapports créés avec des liens hypertexte vers chaque rapport.

6. Cliquez sur chaque onglet de la feuille de calcul pour examiner chaque rapport.

   Pour plus d'informations sur la personnalisation du rapport, consultez Comment : modifier des rapports dans Microsoft Excel (page éventuellement en anglais).

7. (Facultatif) Enregistrez le classeur Excel.

8. (Facultatif) Téléchargez le classeur Excel vers le portail du projet d'équipe.

   Pour plus d'informations, consultez Télécharger et actualiser des rapports Excel vers le portail du projet d'équipe pour Visual Studio ALM.

Création de rapports basés sur des requêtes à l'aide d'Excel

Pour créer des rapports basés sur des requêtes à l'aide d'Excel

1. Dans Office Excel, créez un classeur, puis cliquez sur l'onglet Équipe.

2. Dans le groupe Rapports, cliquez sur Nouveau rapport.

   La boîte de dialogue Se connecter à un projet d'équipe s'affiche.

3. Dans la liste Sélectionner un serveur Team Foundation Server, cliquez sur le nom du serveur qui contient le projet d'équipe à partir duquel vous souhaitez extraire des éléments de travail.

   Si ce serveur ne s'affiche pas dans la liste, exécutez les étapes suivantes :

   1. Cliquez sur Serveurs, puis sur Ajouter.

   2. Dans la zone Nom Team Foundation Server, tapez le nom du serveur auquel vous souhaitez vous connecter.

   3. Si Team Foundation Server utilise un numéro de port autre que la valeur par défaut (8080) pour communiquer avec les programmes clients, tapez le numéro de port approprié dans la zone Numéro de port, et cliquez sur OK.

   4. Cliquez sur Fermer.

4. Sous Collections de projets d'équipe, cliquez sur le nom de la collection qui héberge le projet d'équipe.

5. Dans la liste Projets d'équipe, cliquez sur le nom du projet d'équipe qui contient les éléments de travail que vous souhaitez, puis sur OK.

   La feuille de calcul ou le plan de projet est maintenant connecté à un projet d'équipe sur le serveur que vous avez spécifié.

6. Dans la boîte de dialogue Nouveau rapport d'éléments de travail, sélectionnez une requête d'élément de travail de liste plate à utiliser pour créer les rapports.

   Notes

   Vous ne pouvez pas créer de rapport à partir d'un lien direct ou d'une requête d'arborescence.

7. Développez Rapports actuels et Rapports de tendance, ainsi que les éventuels nœuds figurant sous chacun de ces nœuds, puis activez les cases à cocher des rapports à créer.

8. Cliquez sur Terminer.

   L'ensemble de rapports est généré. En fonction des données et du nombre de rapports sélectionnés, cette étape peut durer plusieurs minutes.

   La première feuille de calcul fournit une vue d'ensemble des rapports créés avec des liens hypertexte vers chaque rapport.

9. Cliquez sur chaque onglet de la feuille de calcul pour examiner chaque rapport.

   Pour plus d'informations sur la personnalisation du rapport, consultez Comment : modifier des rapports dans Microsoft Excel (page éventuellement en anglais).

10. (Facultatif) Enregistrez le fichier Excel.

11. (Facultatif) Téléchargez le fichier Excel vers le portail du projet d'équipe.

    Pour plus d'informations, consultez Télécharger et actualiser des rapports Excel vers le portail du projet d'équipe pour Visual Studio ALM.

Voir aussi

Tâches

Dresser une liste d'éléments de travail (liste plate par défaut)

Autres ressources

Création et gestion de rapports Excel pour Visual Studio ALM