Guide de mise en route pour le suivi du travail

Article
08/10/2011

Cette procédure pas à pas explique comment créer des éléments de travail et les suivre pendant tout un projet dans Visual Studio Application Lifecycle Management (ALM). Elle explique également comment utiliser la liste de vérification du projet pour vérifier l'exécution des étapes clés de chaque phase.

À la fin de cette procédure, vous constaterez qu'il est facile d'intégrer des éléments de travail au reste de vos processus de projet.

Dans cette rubrique

Composants requis
Votre projet d'équipe dans l'Explorateur d'équipes
Ajout d'éléments de travail
Affichage d'éléments de travail
Recherche d'éléments de travail
- Création d'une requête d'élément de travail simple
- Ajout de champs et tri des résultats de requêtes
- Regroupement de clauses de requêtes
Enregistrement d'une requête
Envoi d'un lien à une requête par courrier électronique

Notes

Cette rubrique est basée sur les types d'éléments de travail et requêtes d'élément de travail pour Microsoft Solutions Framework (MSF) for Agile Software Development v5.0. Si votre projet utilise un autre modèle de processus, vos types d'éléments de travail et requêtes d'élément de travail peuvent être différents. MSF for Agile Software Development v5.0 est l'un des modèles de guide de processus inclus dans Team Foundation. Pour plus d'informations, consultez Artefacts (Agile).

Autorisations requises

Pour afficher ou créer des éléments de travail, vous devez être membre du groupe Contributors, ou vos autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud doivent avoir la valeur Autoriser. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des utilisateurs aux projets d'équipe.

Pour enregistrer ou modifier une requête d'équipe, vous devez avoir été affecté ou appartenir à un groupe disposant des autorisations Collaboration ou Contrôle total pour la requête d'équipe. Pour plus d'informations, consultez Organiser les requêtes d'élément de travail et définir les autorisations associées.

Composants requis

Une connexion Team Foundation Server existante. Pour plus d'informations, consultez Connect and Access Team Projects in Team Foundation Server.
Un projet d'équipe existant. Pour plus d'informations, consultez Créer un projet d'équipe.
Un ou plusieurs utilisateurs de Team Foundation à qui vous pouvez assigner des éléments de travail. Pour plus d'informations, consultez Ajouter des utilisateurs aux projets d'équipe.

Votre projet d'équipe dans l'Explorateur d'équipes

Lorsque vous démarrez Visual Studio, Team Explorer ouvre le projet dans un volet séparé que vous pouvez ancrer, comme indiqué dans l'illustration suivante.

Chaque projet d'équipe inclut les nœuds suivants dans l'arborescence de projet d'équipe :

Éléments de travail Inclut Requêtes de l'équipe et Mes requêtes du projet d'équipe, décrits ultérieurement dans cette rubrique.
Documents Prend en charge le partage de documents et inclut les documents téléchargés au cours la création du projet. Ce nœud est présent uniquement si votre projet d'équipe a été configuré avec un portail de projet basé sur produits SharePoint.
Rapports Prend en charge le partage de rapports et inclut les rapports téléchargés au cours la création du projet. Ce nœud est présent uniquement si votre projet d'équipe a été configuré avec SQL Server Reporting Services.
Générations Donne accès aux fonctionnalités de génération dans Team Foundation.
Contrôle de code source Fournit l'accès aux fonctionnalités de contrôle de version dans Team Foundation.

En plus des nœuds du projet d'équipe, vous voyez un dossier Mes favoris en haut de la liste des projets d'équipe. Vous pouvez ajouter des raccourcis au dossier Mes favoris pour accéder rapidement aux éléments de travail fréquemment utilisés. Pour plus d'informations, consultez Accéder aux éléments de travail, requêtes et rapports fréquemment utilisés ou récemment affichés.

Ajout d'éléments de travail

Vous effectuez le suivi d'un travail d'un projet d'équipe en créant et en mettant à jour des éléments de travail. Les éléments de travail passent par divers états, de l'état actif à l'état fermé, au fur et à mesure qu'ils sont traités par les membres de l'équipe. Si votre projet d'équipe utilise le modèle de processus MSF for Agile Software Development v5.0, vous disposez des types d'éléments de travail suivants :

Récit utilisateur Description des fonctionnalités, fonctions et spécifications à implémenter pour répondre au besoin ou à la requête d'un utilisateur.
Bogue Défaillance ou déviation entre le comportement attendu et le comportement observé dans le produit.
Tâche Action autonome qui doit être accomplie par une personne ou un groupe de personnes.
Problème Problème connu ou potentiel, obstacle ou risque inhérent à un projet d'équipe.
Cas de test Séquence d'actions qui inclut des résultats attendus. Un cas de test permet d'évaluer si une application s'exécute correctement.
Étapes partagées Groupe d'étapes de test qui peuvent être réutilisées entre des cas de test.

Pour ajouter un élément de travail Bogue

Dans Team Explorer, développez le nœud de votre projet d'équipe.
Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Éléments de travail, pointez sur Ajouter un élément de travail, puis cliquez sur Bogue.
Dans le champ Titre, tapez Bogue de test.
Remplissez les champs du formulaire. Pour enregistrer l'élément de travail, vous devez remplir tous les champs obligatoires.

Les champs obligatoires sont d'une couleur différente.
Dans la barre d'outils de formulaire, cliquez sur Enregistrer l'élément de travail.

Lorsque vous enregistrez le bogue, Team Foundation lui assigne un numéro d'identification. Cela vous permet de le suivre pendant votre projet. À des fins de référence dans une autre procédure de cette procédure pas à pas, notez ce numéro d'ID.

Avant de commencer cette procédure pas à pas, vous devez ajouter plusieurs éléments de travail et assigner différentes valeurs aux champs obligatoires. Par exemple, vous devez ajouter un bogue avec une priorité de « 1 » et vous l'assigner à vous-même. Ajoutez-en un autre avec une priorité de « 1 » et assignez-le à quelqu'un d'autre dans l'équipe. Ajoutez ensuite plusieurs Tâches et assignez-les à vous-même ou à d'autres membres de l'équipe. Continuez à ajouter 8 à 10 éléments de travail de types différents parmi les cinq disponibles. Si vous possédez différents types d'éléments de travail, vous pouvez rechercher les éléments de travail selon ces différences.

Affichage d'éléments de travail

Vous pouvez ouvrir n'importe quel élément à partir du projet d'équipe sur lequel vous travaillez actuellement ou à partir d'autres projets d'équipe que vous avez ajoutés à Team Explorer.

Pour afficher tous les éléments de travail qui vous sont assignés

Après avoir créé plusieurs éléments de travail et les avoir assignés à d'autres membres de votre équipe, ouvrez Team Explorer, puis développez votre projet d'équipe, le nœud Éléments de travail et le nœud Requêtes de l'équipe.
Double-cliquez sur la requête Mes bogues pour rechercher les bogues qui vous sont assignés.
Double-cliquez sur la requête Mes tâches pour rechercher les tâches qui vous sont assignées.
Sélectionnez un élément de travail de la fenêtre Liste des résultats, puis double-cliquez sur un élément de travail pour ouvrir le formulaire d'élément de travail.

Étant donné que les ID d'éléments de travail sont uniques dans l'ensemble des projets d'équipe et des types d'éléments de travail, il est facile de rechercher un élément de travail si vous connaissez déjà son ID.

Pour trouver un élément de travail spécifique

Dans le menu Équipe, cliquez sur Atteindre l'élément de travail.
Dans la boîte de dialogue Atteindre l'élément de travail, tapez le numéro d'identification.
Cliquez sur OK pour ouvrir l'élément de travail.

Recherche d'éléments de travail

Utilisez la recherche ou les requêtes pour trouver des éléments de travail qui correspondent à des critères spécifiques. Les critères que vous spécifiez dépendent des informations dont vous avez besoin. Chaque ligne d'une requête s'appelle une clause de requête. Si on compare la création d'une requête à la formulation d'une question, les clauses sont les éléments qui vous permettent de poser une question très précise afin d'obtenir l'ensemble de réponses le plus pertinent possible.

Avertissement

Pour obtenir les meilleurs résultats possibles, ajoutez au moins une clause à une requête avant de l'exécuter. Une requête sans clause lance une recherche de l'ensemble de la collection de projets d'équipe. Plus la collection de projets d'équipe est grande, plus il faut de temps et de ressources à la recherche pour s'effectuer si vous ne spécifiez pas de clauses. Une requête mal conçue peut affecter les performances de Team Foundation Server pour l'ensemble de l'équipe.

Pour rechercher et exécuter une requête d'élément de travail existante

Dans le dossier Requêtes de l'équipe du nœud Éléments de travail, cliquez sur le dossier Itération 1.
Double-cliquez sur la requête Tâches actives.

La requête apparaît dans Affichage des résultats avec les Résultats de la requête en haut et le formulaire d'élément de travail dans le volet inférieur.

Création d'une requête d'élément de travail simple

En utilisant les éléments de travail que vous venez de créer, vous pouvez créer une requête simple qui recherche un ou plusieurs éléments qui répondent aux critères.

Pour créer une requête d'élément de travail simple

Dans le nœud Éléments de travail, cliquez avec le bouton droit sur le nœud Mes requêtes, puis cliquez sur Ajouter une requête.
Ajoutez des clauses de requêtes jusqu'à ce que la réponse obtenue vous convienne. Par exemple, ajoutez une clause pour Priorité = 1, puis ajoutez une autre clause pour Activé par = @me (@me insère automatiquement votre alias).

Notes

Pour des requêtes plus complexes, testez votre requête en recherchant un sous-ensemble plus petit de résultats connus. Si nécessaire, vous pouvez affiner la requête avant de l'exécuter sur l'ensemble de votre projet d'équipe. Par exemple, vous pouvez tester la requête sur les éléments de travail qui vous sont assignés avant de l'exécuter sur ceux qui sont assignés à tous les membres de votre groupe.
Dans la barre d'outils d'affichage de la requête, cliquez sur Exécuter.

Les résultats apparaissent dans la liste Résultats de la requête.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Enregistrer la requête.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer la requête sous, sous Nom, tapez MaRequête1.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la requête dans votre dossier Mes requêtes.

Ajout de champs et tri des résultats de requêtes

Après avoir exécuté une requête pour la première fois, vous pouvez personnaliser l'affichage des résultats de votre requête.

Pour modifier les champs qui s'affichent dans les résultats de la requête

Dans la barre d'outils Affichage des requêtes, cliquez sur Options de colonne.
Dans la boîte de dialogue Options de colonne, sélectionnez l'onglet Champs.
Sous Colonnes disponibles, sélectionnez Type d'élément de travail.

Notes

Si vous souhaitez afficher plus de colonnes, maintenez la touche CTRL enfoncée puis cliquez pour sélectionner plusieurs colonnes. Les noms des colonnes sont répertoriés sous Colonnes disponibles par ordre alphabétique.
Cliquez sur > pour copier la sélection dans Colonnes sélectionnées.

Notes

Pour supprimer des colonnes de la liste des résultats de la requête, sélectionnez les noms de colonne sous Colonnes sélectionnées, puis cliquez sur <.

Notes

Pour changer l'emplacement d'une colonne dans la liste des résultats de la requête, sélectionnez la colonne, puis cliquez sur les flèches haut ou bas dans la boîte de dialogue.
Cliquez sur OK pour enregistrer les options et afficher la colonne sélectionnée dans les résultats de la requête.

Pour trier la liste Résultats de la requête

Dans la barre d'outils Affichage des requêtes, cliquez sur Options de colonne.
Dans la boîte de dialogue Options de colonne, cliquez sur l'onglet Tri.
Sous Colonnes disponibles, sélectionnez la colonne Type d'élément de travail.
Cliquez sur > pour déplacer la sélection dans Colonnes sélectionnées.
Dans la zone Colonnes sélectionnées, sélectionnez une colonne, puis cliquez sur les flèches haut ou bas dans la boîte de dialogue pour déterminer les colonnes qui sont triées en premier.
Dans la zone Colonnes sélectionnées, sélectionnez une colonne, puis cliquez sur les icônes d'ordre croissant ou décroissant pour déterminer le sens du tri.
Cliquez sur OK pour enregistrer les options.

Regroupement de clauses de requêtes

Lorsque vous utilisez de grandes quantités de données ou lorsque vous avez besoin de totaux précis, vous devez classer les clauses qui composent votre requête dans l'ordre qui vous donne les meilleurs résultats possibles.

Ajouter, supprimer et déplacer des clauses de requêtes Testez les résultats au fur et à mesure. Ainsi, la plupart des requêtes sont créées.
Regrouper des clauses Le regroupement de clauses de requêtes revient à mettre des parenthèses autour d'une expression dans une équation mathématique.

Pour regrouper des clauses de requêtes

Sélectionnez les deux dernières clauses de requête dans la requête que vous avez créée précédemment.
Dans la barre d'outils de requête, cliquez sur (Regrouper des clauses).

Un symbole qui ressemble à une parenthèse entoure les deux lignes.

Enregistrement d'une requête

Lorsqu'une requête donne les résultats escomptés, vous pouvez l'enregistrer pour un usage ultérieur.

Pour enregistrer une requête

Créez une requête.
Dans la barre d'outils de requête, cliquez sur Enregistrer la requête.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer la requête sous, sous Nom, tapez un nom pour votre requête.
Sous Sélectionnez le type de requête et enregistrez l'emplacement, sélectionnez l'une des options suivantes :
- Pour enregistrer votre requête sous le nœud Éléments de travail : sélectionnez Serveur. Dans la zone Dossier Requête, sélectionnez le projet d'équipe et le dossier ou sous-dossier d'enregistrement de votre requête.
  
  Si vous seul utilisez la requête, enregistrez celle-ci dans Mes requêtes ou dans un dossier situé sous ce nœud.
  
  Si d'autres membres de l'équipe utilisent la requête, enregistrez celle-ci dans Requêtes de l'équipe ou dans un dossier situé sous ce nœud.
- Pour enregistrer votre requête dans un fichier que vous pouvez envoyer par messagerie électronique : sélectionnez Fichier, puis entrez le nom du dossier et du fichier où vous souhaitez effectuer l'enregistrement. Team Foundation enregistre la requête avec l'extension de nom de fichier .wiq.
  
  Pour plus d'informations, consultez Organiser les requêtes d'élément de travail et définir les autorisations associées.
Cliquez sur Enregistrer.

Envoi d'un lien à une requête par courrier électronique

Pour créer un lien hypertexte vers les résultats de la requête à afficher dans Team Web Access

(Facultatif) Pour créer un lien hypertexte vers une requête qui accède aux résultats de la requête affichés dans Team Web Access, cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la requête dans Team Explorer, puis cliquez sur Copier le chemin complet.

Vous pouvez envoyer le lien copié par courrier électronique.