Créer, ouvrir et modifier des éléments de travail à l'aide d'Office Excel

Vous pouvez utiliser Office Excel pour créer des éléments de travail ou modifier des éléments de travail existants. Travailler dans Office Excel est une solution efficace pour ajouter de nombreux nouveaux éléments de travail ou pour apporter des mises à jour en bloc aux éléments de travail. Pour ajouter ou mettre à jour des éléments de travail dans Office Excel, vous pouvez commencer en important une liste d'éléments de travail dans Office Excel ou en exportant des éléments de travail de Team Web Access ou Team Explorer.

Lorsque vous importez des éléments de travail dans Office Excel, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes pour créer une liste d'éléments de travail :

• Requête enregistrée. Utilisez cette méthode si vous avez créé une requête qui contient l'ensemble ou le sur-ensemble des éléments de travail voulus.

• ID des éléments de travail. Utilisez cette méthode si vous connaissez les ID des éléments de travail voulus et si vous préférez taper ces ID plutôt que d'exécuter une requête ou une recherche à partir d'une liste.

• Recherche de titres. Utilisez cette méthode pour rechercher des éléments de travail qui contiennent un mot ou une expression commune dans le champ de titre de l'élément de travail, et éventuellement, par projet d'équipe et type d'élément de travail.

Lorsque vous exportez des éléments de travail de Team Explorer, vous pouvez démarrer avec une requête d'élément de travail. Pour plus d'informations, consultez Recherche de bogues, de tâches et d'autres éléments de travail.

Dans cette rubrique :

• Ajout ou mise à jour d'éléments de travail à l'aide d'Office Excel

• Exportation d'éléments de travail à partir d'une requête depuis l'Explorateur d'équipes

• Exportation d'éléments de travail sélectionnés à partir de l'Explorateur d'équipes

Après avoir importé ou exporté des éléments de travail vers Office Excel, vous pouvez enregistrer la feuille de calcul, ajouter ou modifier des éléments de travail, publier des modifications ou actualiser la liste d'éléments de travail. Pour plus d'informations, consultez les rubriques suivantes :

• Créer un élément de travail

• Modifier en une fois de nombreux éléments de travail.

• Publier des éléments de travail dans Office Excel

• Actualiser les éléments de travail et modifier le type de liste dans Office Excel

• Utilisation de Microsoft Excel et Microsoft Project avec une connexion à Team Foundation Server

Autorisations requises

Pour exécuter ces procédures, vous devez être membre du groupe Contributors ou disposer des autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser. Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.

Ajout ou mise à jour d'éléments de travail à l'aide d'Office Excel

Pour ajouter ou mettre à jour des éléments de travail à partir d'Office Excel

1. Dans une feuille de calcul Office Excel, sélectionnez la cellule dans laquelle l'angle supérieur gauche de la liste d'éléments de travail doit apparaître.

2. Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Nouvelle liste.

3. Dans la boîte de dialogue Se connecter à un projet d'équipe, exécutez les étapes suivantes :

   1. Sélectionnez le nom du serveur qui contient le projet d'équipe voulu.

   2. Sélectionnez la collection de projets qui contient le projet voulu.

   3. Sélectionnez le projet qui contient les éléments de travail que vous voulez mettre à jour ou ajouter.

   Pour plus d'informations, consultez Connecter un document Microsoft Office à Team Foundation Server.

4. Dans la boîte de dialogue Nouvelle liste, effectuez l'une des actions suivantes :

   • Cliquez sur Liste de requête, sur le nom de la requête que vous voulez afficher dans la liste Sélectionner une requête, puis sur OK.

     Les éléments de travail dans la requête s'affichent dans la feuille de calcul Office Excel.

   • Cliquez sur Liste d'entrée, puis sur OK. Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Obtenir les éléments de travail. Dans la boîte de dialogue Obtenir les éléments de travail, spécifiez la manière dont vous voulez rechercher des éléments de travail.

     Pour plus d'informations, consultez Rechercher les éléments de travail à lier ou importer.

   Pour plus d'informations sur le fonctionnement de ces différents types de listes, consultez Listes plates et listes d'arborescence, listes de requêtes et listes d'entrée.

5. (Facultatif) Enregistrez la feuille de calcul.

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Exportation d'éléments de travail à partir d'une requête depuis l'Explorateur d'équipes

Pour exporter des éléments de travail dans une requête à partir de l'Explorateur d'équipes vers Office Excel

1. Dans Team Explorer, développez le nœud Éléments de travail, puis recherchez la requête enregistrée que vous voulez afficher.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la requête, cliquez sur Ouvrir dans Microsoft Office, puis cliquez sur Ouvrir dans Microsoft Excel.

   Office Excel s'ouvre et affiche les résultats de la requête.

3. (Facultatif) Enregistrez la feuille de calcul.

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Exportation d'éléments de travail sélectionnés à partir de l'Explorateur d'équipes

Pour exporter des éléments de travail sélectionnés à partir de l'Explorateur d'équipes vers Office Excel

1. Dans Team Explorer, développez le nœud Éléments de travail, puis recherchez la requête enregistrée que vous voulez afficher.

2. Cliquez avec le bouton droit sur la requête, puis cliquez sur Afficher les résultats.

3. Dans les résultats de la requête, sélectionnez les éléments de travail que vous voulez ouvrir dans une nouvelle liste d'éléments de travail Office Excel.

   Pour sélectionner plusieurs éléments de travail, appuyez sur la touche CTRL et cliquez sur chaque élément de travail que vous voulez inclure dans la liste.

4. Cliquez avec le bouton droit sur l'un des éléments de travail sélectionnés.

5. Cliquez sur Ouvrir la sélection dans Microsoft Excel.

   Vous pouvez également cliquer sur l'icône Office Excel dans la barre d'outils pour accomplir la même action.

   Office Excel ouvre et affiche les éléments de travail que vous avez sélectionnés.

6. (Facultatif) Enregistrez la feuille de calcul.

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Voir aussi

Tâches

Rechercher les éléments de travail à lier ou importer

Réalisation d'une planification verticale en utilisant une liste d'arborescence d'éléments de travail (dans Excel)

Concepts

Utilisation de Microsoft Excel et Microsoft Project avec une connexion à Team Foundation Server

Gestion des éléments de travail à l'aide de Microsoft Excel lié à Team Foundation Server

Historique des modifications

Date	Historique	Motif
Avril 2011	Ajout d'un lien vers une rubrique qui explique comment publier un élément de travail sur Team Foundation.	Améliorations apportées aux informations.