Problèmes, classeur

Vous pouvez utiliser le classeur Problèmes pour passer en revue et classer par ordre de priorité les problèmes susceptibles de bloquer la progression de l'équipe.La requête de classeur par défaut affiche une liste plate de tous les problèmes actifs définis pour le projet d'équipe.

[!REMARQUE]

Le classeur Problèmes est stocké sur le serveur qui héberge les produits SharePoint pour votre projet d'équipe.Si aucun portail de projet n'a été activé pour votre projet d'équipe, vous n'avez pas accès au classeur.Pour plus d'informations, consultez Accéder à un portail de projet d'équipe ou au guide de processus.

Lorsque vous ouvrez le classeur, cliquez sur Modifier le classeur en regard de Classeur serveur pour pouvoir modifier le classeur.Pour plus d'informations, consultez Classeurs (Agile).

Si vous ne pouvez pas ouvrir le classeur, vous pouvez ouvrir la requête d'équipe Problèmes via Team Explorer ou Office Excel.Cette rubrique explique comment gérer les problèmes à l'aide d'Office Excel.Pour plus d'informations sur la gestion des problèmes dans la liste des résultats de la requête, consultez Modifier des éléments de travail dans une vue Liste.

Dans cette rubrique Problèmes répertoriés dans le classeur Classement des problèmes par ordre de priorité Ajout de problèmes Réorganisation de la liste des problèmes Liaison d'un problème à un autre élément de travail Filtrage de la liste des problèmes Ressources supplémentaires pour la modification des problèmes à l'aide d'Office Excel

Autorisations requises

Pour afficher une requête d'équipe, vous devez avoir été affecté ou appartenir à un groupe disposant des autorisations Lecture pour le dossier de requête d'équipe du projet d'équipe.Pour modifier une requête, vous devez avoir été affecté ou appartenir à un groupe disposant des autorisations Collaboration ou Contrôle total pour la requête d'équipe.Pour plus d'informations, consultez Organiser les requêtes d'élément de travail et définir les autorisations associées.

Pour créer ou modifier des éléments de travail, vous devez être membre du groupe Contributors ou disposer des autorisations Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud avec la valeur Autoriser.Pour plus d'informations, consultez Autorisations de Team Foundation Server.

Problèmes répertoriés dans le classeur

Vous pouvez utiliser le classeur Problèmes pour gérer les problèmes actifs.La feuille de calcul Problèmes fait référence à la requête d'équipe Problèmes, laquelle est configurée pour rechercher tous les problèmes définis pour le projet d'équipe.L'illustration suivante présente un exemple du classeur ouvert dans Office Excel.

Classement des problèmes par ordre de priorité

Vous pouvez classer les problèmes répertoriés dans le classeur par ordre de priorité et spécifier leurs dates d'échéance.

Pour classer les problèmes par ordre de priorité

1. Dans le classeur Problèmes, cliquez sur la feuille de calcul Problèmes.

2. Si vous avez ouvert un classeur enregistré, sous l'onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Actualiser.

   Cette étape permet de garantir que la liste contient les informations les plus récentes.

3. Passez en revue le rang et la priorité de chaque problème de la liste, puis mettez à jour les champs suivants selon les besoins :

   • Dans Rang, tapez un nombre qui indique l'importance du problème par rapport à l'achèvement de l'itération.

   • Dans la liste Priorité, cliquez sur la priorité de résolution du problème.

   • Dans Date d'échéance, cliquez sur la date à laquelle le problème doit avoir été résolu.

4. (Facultatif) Enregistrez le classeur.

   Vous pouvez ouvrir ultérieurement la copie locale du classeur, actualiser la liste et apporter des modifications supplémentaires.Il n'est pas nécessaire d'ouvrir chaque fois le classeur à partir de Team Explorer.

5. Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Publier.

   [!REMARQUE]

   Vous pouvez utiliser la fonctionnalité d'annulation dans Excel pour annuler les modifications récentes que vous avez apportées aux éléments de travail avant de publier les modifications.

   Pour plus d'informations, consultez Publier des éléments de travail dans Office Excel.

6. Enregistrez et fermez le classeur.

Ajout de problèmes au classeur

Vous pouvez ajouter des problèmes à la base de données de suivi des éléments de travail en les ajoutant au classeur Problèmes, puis en publiant ce dernier.

Pour ajouter des problèmes à la base de données de suivi des éléments de travail

1. Dans le classeur Problèmes, cliquez sur la feuille de calcul Problèmes.

2. Si vous avez ouvert un classeur enregistré, sous l'onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Actualiser.

   Cette étape permet de garantir que la liste des éléments de travail contient les informations les plus récentes.

3. Pour chaque problème que vous voulez ajouter, cliquez sur la ligne en bas de la liste et spécifiez les informations suivantes pour chaque problème à ajouter :

   • Dans Titre, tapez une entrée qui indique la nature du problème ou du blocage.

   • Dans la liste Type d'élément de travail, cliquez sur Problème.

     [!REMARQUE]

     Avant de pouvoir publier un élément de travail, vous devez spécifier son type.

4. Dans Rang, Priorité et Date d'échéance, spécifiez des valeurs.

   Pour plus d'informations, consultez Classement des problèmes par ordre de priorité précédemment dans cette rubrique.

5. (Facultatif) Pour afficher davantage de champs Team Foundation dans la liste des éléments de travail, sous l'onglet Équipe, dans le groupe Éléments de travail, cliquez sur Sélectionner les colonnes.

   Pour plus d'informations, consultez Ajouter ou supprimer des colonnes dans une liste d'éléments de travail.

6. Le cas échéant, ajoutez des informations dans les champs restants.

   Pour plus d'informations sur chaque champ, consultez Problème (Agile).

7. (Facultatif) Enregistrez le classeur.

8. Dans le groupe Éléments de travail de l'onglet Équipe, cliquez sur Publier.

Réorganisation de la liste des problèmes

Vous pouvez réorganiser les problèmes répertoriés dans le classeur Problèmes à l'aide de la fonctionnalité Office Excel de tri des lignes.

Pour réorganiser la liste des problèmes dans le classeur

1. Cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Rang ou Priorité, puis cliquez sur l'option appropriée.

2. (Facultatif) Enregistrez le classeur.

Liaison d'un problème à un autre élément de travail

Vous pouvez lier un problème à un autre élément de travail, tel qu'un récit utilisateur ou une tâche, à partir d'Office Excel.

Pour lier un problème à un élément de travail existant

1. Dans le classeur Problèmes, cliquez sur la ligne qui répertorie le problème auquel vous souhaitez ajouter un lien.

2. Dans le menu Équipe, cliquez sur Liens et pièces jointes.

   La boîte de dialogue Afficher/modifier les liens et les pièces jointes de l'élément de travail s'ouvre.

3. Sous l'onglet Liens, cliquez sur Lier à.

   La boîte de dialogue Ajouter un lien à Problème s'ouvre.

4. Dans la liste Type de lien, cliquez sur le type qui représente la relation que vous souhaitez créer.

   Par exemple, cliquez sur Associé pour établir une relation d'égal à égal.

5. Effectuez l'une des actions suivantes :

   • Dans ID des éléments de travail, tapez les ID des éléments de travail que vous souhaitez rechercher.Séparez-les par des virgules ou des espaces.

   • Cliquez sur Parcourir pour spécifier des éléments de travail à partir d'une liste.

     La boîte de dialogue Choisir des éléments de travail liés s'affiche.

     

     Dans la liste Requête enregistrée, cliquez sur une requête qui contient les éléments de travail que vous voulez ajouter.Par exemple, vous pouvez cliquer sur Récits utilisateur ouverts ou sur Tâches ouvertes.

     Cliquez sur Rechercher, puis activez la case à cocher située en regard de chaque élément de travail à lier au problème.

     Cliquez sur OK.

   • (Facultatif) Tapez une description pour les éléments vers lesquels vous créez un lien.

6. Cliquez sur OK.

   Pour plus d'informations, consultez Rechercher les éléments de travail à lier ou importer.

7. Dans la boîte de dialogue Afficher/modifier les liens et les pièces jointes de l'élément de travail, cliquez sur Publier, puis sur Fermer.

8. (Facultatif) Enregistrez le classeur.

Filtrage de la liste des problèmes

Vous pouvez filtrer les problèmes répertoriés dans le classeur Problèmes à l'aide des fonctionnalités Office Excel de filtrage de lignes, de différentes manières :

• Filtrez sur État pour afficher uniquement les problèmes dont l'état est Actif ou Fermé.

• Filtrez sur Zone ou Itération pour afficher uniquement les problèmes assignés à des zones ou itérations spécifiques du produit.

  [!REMARQUE]

  Votre administrateur du projet a défini les hiérarchies d'arborescence Zone et Itération pour le projet d'équipe afin de permettre à l'équipe de suivre la progression en fonction de ces distinctions.Pour plus d'informations, consultez Créer et modifier des zones et des itérations.

Pour filtrer les problèmes répertoriés dans le classeur

1. Cliquez sur la flèche vers le bas située en regard de État, Zone ou Itération, puis activez la case à cocher en regard de chaque état, zone de produit ou itération à inclure.

2. (Facultatif) Enregistrez le classeur.

Ressources supplémentaires pour la modification des problèmes à l'aide d'Office Excel

Pour plus d'informations sur la modification des problèmes à l'aide d'Office Excel, consultez les rubriques suivantes :

• Créer, ouvrir et modifier des éléments de travail à l'aide de Microsoft Excel

• Ajouter ou supprimer des colonnes dans une liste d'éléments de travail

• Publier des éléments de travail dans Office Excel

• Connecter un document Microsoft Office à Team Foundation Server

• Trier, filtrer ou mettre en forme une liste d'éléments de travail

Voir aussi

Concepts

Récits utilisateur (Agile)

Classeurs (Agile)