Gérer les achats en libre-service et les essais organisationnels pour Microsoft Project

Importante

Microsoft Project sera bientôt renommé Planificateur Microsoft. Pour plus d’informations, consultez la nouvelle Planificateur Microsoft.

Microsoft Project est un outil qui aide les utilisateurs à coordonner les tâches. Il permet une planification individuelle et d’équipe avec des tâches qui ont un contenu enrichi, des fichiers, des listes de contrôle et bien plus encore. Pour les utilisateurs qui ont besoin d’options de gestion de projet plus avancées avec des fonctionnalités supplémentaires, Microsoft Project offre une expérience d’essai gratuite qui peut aider les utilisateurs et les administrateurs à décider si le produit répond à leurs besoins.

En tant qu’administrateur, vous pouvez utiliser le Centre d'administration Microsoft 365 pour gérer les achats et les essais en libre-service pour Microsoft Project. Vous pouvez contrôler si les utilisateurs de votre organization peuvent s’inscrire à des essais ou effectuer des achats.

Avant de commencer

Certaines de ces actions peuvent nécessiter que vous disposiez d’un rôle d’administrateur spécifique pour apporter des modifications. Pour obtenir une vue détaillée des rôles et des fonctionnalités, consultez À propos des rôles d’administrateur Microsoft 365.

Découvrez les types d’achats et d’essais qui peuvent être initiés par vous-même ou par les utilisateurs de votre organization. Les offres varient selon le produit. Pour plus d’informations, consultez Explication de l’achat et de la version d’évaluation du produit.

Activer ou désactiver les essais de projet

Vous pouvez activer ou désactiver les achats ou les essais pour les utilisateurs de votre organization. Pour obtenir des instructions sur l’utilisation de ce contrôle, consultez Activer ou désactiver les achats et les essais via le module PowerShell.

Si les essais sont activés, les utilisateurs ont la possibilité d’essayer Microsoft Project et de demander une licence. Si les essais sont désactivés, les utilisateurs ne sont pas autorisés à démarrer une version d’évaluation, mais ont plutôt la possibilité de demander une licence pour Microsoft Project.

Gérer les demandes de licence

Il existe plusieurs façons de gérer les demandes de licence en libre-service :

1. Approuver ou refuser une demande de licence. Pour plus d’informations sur l’approbation ou le refus d’une demande de licence, consultez Approuver ou Refuser une demande de licence.
2. Utilisez l’option qui alignerait le processus spécifique à Microsoft Project pour la demande de licence et l’approbation avec celui qui prévaut dans votre organization. Si vous souhaitez vous aligner sur le processus de demande de licence et d’approbation de votre organization, il existe une option pour afficher un message à vos utilisateurs qui indique le processus qu’ils peuvent suivre. Grâce à ce message, vos utilisateurs sont dirigés vers le processus interne préféré de votre organization. Pour le processus de configuration, consultez Utilisation de votre propre processus de demande.
3. Enfin, si vous n’avez pas l’autorité d’approuver les demandes de licence, vous pouvez partager les détails de la demande de licence avec le bon point de contact (POC). Pour obtenir des instructions sur le partage des détails avec la preuve de concept, consultez Partage d’une demande de licence par e-mail.

Annuler un abonnement d’achat ou d’essai

Un administrateur peut annuler un abonnement d’achat ou d’essai pour ses utilisateurs dans le organization. Les utilisateurs perdent ensuite l’accès à certaines fonctionnalités de Microsoft Project. L’administrateur, ou les propriétaires de l’abonnement, reçoivent un e-mail indiquant que l’abonnement a été annulé.

Pour obtenir des instructions sur l’annulation d’un abonnement d’achat ou d’essai, consultez Annuler un abonnement d’achat ou d’essai.