Meilleures pratiques pour la création de phases et d’étapes

Résumé : Utilisez ces conventions d’affectation de noms pour les phases et les étapes de gestion de travail, afin d’en simplifier l’administration.
S’applique à : Project Server Édition d'abonnement, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Vous pouvez nommer vos phases et phases de gestion de la demande comme vous le souhaitez, mais l’utilisation des instructions suivantes peut vous faire gagner du temps en tant qu’administrateur et faciliter la recherche.

Pour chaque phase ou phase que vous créez dans Project Web App, nous vous recommandons d’utiliser des conventions de nommage spécifiques. Nous vous conseillons également de créer des phases et des étapes uniques pour chaque type de projet d’entreprise. Ces conventions facilitent l’administration lorsque vous développez votre utilisation des fonctionnalités de gestion de la demande.

Pour les phases :

• Créez des phases uniques pour chaque flux de travail et ajoutez un préfixe à la phase, formé d’un acronyme, qui permet de classer le flux de travail (par exemple, IT pour informatique).

• Ajoutez un numéro après l’acronyme afin que les phases apparaissent dans l’ordre chronologique.

Le tableau suivant montre un exemple d’affectation de noms pour les phases des projets informatiques.

Nom de la phase	Description
IT-1 Créer	Phase de création pour les projets informatiques.
IT-2 Sélectionner	Phase de sélection pour les projets informatiques.
IT-3 Planifier	Phase de planification pour les projets informatiques.
IT-4 Gérer	Phase de gestion pour les projets informatiques.
IT-5 Terminer	Phase finale pour les projets informatiques.

Pour les étapes :

• Ajoutez l’acronyme approprié et un numéro avant le titre de l’étape pour que les étapes apparaissent dans l’ordre chronologique.

• Créez des étapes uniques pour chaque flux de travail. Cela permet d’apporter des modifications à une étape dans un flux de travail sans avoir d’incidence sur les autres flux de travail.

Le tableau suivant montre un exemple d’affectation de noms pour les étapes des projets informatiques.

Nom de l’étape	Description
IT-1 Proposer une idée	Étape de proposition d’une idée pour les projets informatiques.
IT-2 Révision initiale	Étape de révision initiale pour les projets informatiques.
IT-3 Terminer la demande	Étape de fin de la demande pour les projets informatiques.
IT-4 Demander une révision	Étape de demande de révision pour les projets informatiques.
IT-5 Sélection de portefeuille	Étape de sélection de portefeuille pour les projets informatiques.