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Résumé : Découvrez comment configurer un flux de travail pour qu’il attende un événement Project Web App.
S’applique à : Project Server Édition d'abonnement, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013
Vous pouvez définir un flux de travail Project Web App pour qu’il soit suspendu et qu’il attende un événement Project avant de continuer. Le flux de travail peut être configuré pour attendre l’archivage, la validation ou la soumission du projet.
Dans cet article, nous allons examiner la configuration d’un workflow pour qu’il soit suspendu jusqu’à ce que le projet associé soit soumis. Cela s’avère utile lorsque vous souhaitez recueillir des informations sur le projet, puis envoyer ce dernier pour approbation une fois la collecte d’informations terminée.
Avant de commencer
Avant de commencer, vérifiez les points suivants :
Si vous utilisez un déploiement local de Project Server, vous avez configuré la plateforme de flux de travail SharePoint 2013.
Vous avez créé l’exemple de flux de travail, les étapes et le type de projet d’entreprise comme décrit dans Create a sample Project Web App workflow.
Configurer un flux de travail pour qu’il attende un événement Project
Tout d’abord, nous allons créer un flux de travail simple avec deux phases et attendre que le projet soit soumis avant de passer de la première à la seconde.
Nous allons utiliser l’exemple de flux de travail que vous avez créé dans Créer un exemple Project Web App workflow pour créer un flux de travail qui ressemble à ceci :
Si vous avez effectué les procédures décrites dans d’autres articles de cette série, vous avez peut-être déjà une partie de ce flux de travail en place. Toutes les étapes à suivre pour créer ce flux de travail sont décrites dans la procédure suivante.
Pour disposer d’un workflow, attendez un événement Project
Démarrez SharePoint Designer.
Connectez-vous à votre site Project Web App.
À gauche, cliquez sur Flux de travail.
Cliquez sur Exemple de flux de travail.
Cliquez sur Modifier le flux de travail.
Dans le ruban, cliquez sur Phase, puis sur 1 - Proposer une idée.
Placez le curseur orange dans la partie supérieure de l’étape 1, puis dans le ruban, cliquez sur Action, puis sous Actions de Project Web App, cliquez sur Attendre un événement de projet.
Cliquez sur cet événement de projet, puis choisissez Événement : lors de la soumission d’un projet dans le menu déroulant.
Placez le curseur orange sous l’étape 1, cliquez sur Phase, puis sur 2 - Demander une révision.
Placez le curseur orange dans la zone Transition vers la phase de l’étape 1, puis dans le ruban, cliquez sur Action, puis sur Accéder à une étape.
Cliquez sur une étape, puis choisissez 2 - Demander une révision dans le menu déroulant.
Placez le curseur orange dans la zone Transition vers la phase de l’étape 2, puis dans le ruban, cliquez sur Action, puis sur Accéder à une étape.
Cliquez sur une étape, puis choisissez Fin du flux de travail dans le menu déroulant.
Dans le ruban, cliquez sur Publier.
Tester
Une fois que vous avez publié le flux de travail, la prochaine étape consiste à créer un projet de test pour voir si le flux de travail a été correctement suspendu à la première étape.
Pour créer un projet
Dans Project Web App, dans le volet de navigation gauche, cliquez sur Projets.
Dans le ruban, cliquez sur l’onglet Projets.
Cliquez sur Nouveau, puis sur Exemple de type de projet.
Nommez le projet Attendre un événement, puis cliquez sur Enregistrer.
La page État du flux de travail doit afficher les étapes du flux de travail sous la forme 1 - Proposer une idée. (Vous devrez peut-être attendre une minute ou deux et actualiser la page si vous ne voyez pas cela immédiatement.)
Le flux de travail attend un événement de soumission. L’étape suivante consiste donc à soumettre ce projet.
Pour soumettre un projet
Dans la page État du flux de travail, dans le ruban, cliquez sur Soumettre.
Cliquez sur OK pour confirmer l’opération.
La page État du flux de travail doit afficher l’étape du flux de travail sous la forme 2 - Demande de révision, confirmant que le flux de travail a avancé après avoir vu l’événement d’envoi.
Dans l’article suivant, nous allons voir comment utiliser les informations d’état du flux de travail pour laisser des messages à vos utilisateurs.
Voir aussi
Créer un exemple de flux de travail Project Web App
Définir l’état de l’étape dans un flux de travail Project Web App
Ajouter un champ personnalisé à une page de détails de projet
Affecter une tâche d’approbation dans un flux de travail
Personnaliser les options d’approbation pour les flux de travail Project Web App