Personnaliser les feuilles de temps et l’avancement des tâches pour votre organisation

Il existe plusieurs façons de personnaliser les feuilles de temps et la progression des tâches dans Project Web App.

Lorsque vous choisissez les paramètres appropriés pour votre organisation, vous devez apporter des modifications à deux endroits différents. Commencez par atteindre l’icône Paramètres>Paramètres PWA.

À partir de là, certains paramètres se trouvent sous Paramètres de feuille de temps et Paramètres par défaut.

Les autres paramètres se trouvent sous Paramètres de la tâche et Affichage.

Paramètres	Où les modifier	Éléments à modifier
Que voulez-vous inclure automatiquement ?	Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps	Sous Mode de création de feuille de temps par défaut, vous pouvez choisir de préremplir les feuilles de temps avec les affectations de tâches actuelles ou lesprojets en cours. Des éléments tels que les vacances et les congés de maladie peuvent également être inclus automatiquement, en fonction des paramètres que vous choisissez lorsque vous créez des catégories de temps d’administration.
Heure du rapport par jour ou par semaine ?	Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps	Sous Unités de colonne de grille de temps, indiquez si vous souhaitez que les colonnes d’une feuille de temps représentent les jours ou les semaines. Si vous choisissez Semaines, chaque colonne d’une feuille de temps représente 7 jours, et la date dans la colonne reflète le premier jour de la semaine. Ce paramètre est lié à l’affichage des rapports.
Signaler l’heure sous forme d’heures ou de jours ?	Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps	Sous Unités de rapport par défaut, vous pouvez choisir que les membres de l’équipe signalent l’heure sous la forme d’heures ou de jours. Vous pouvez également définir le nombre d’heures dans un jour de feuille de temps standard et dans une semaine de travail standard de feuille de temps.
Les membres de l’équipe peuvent-ils ajouter des tâches personnelles ?	Paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps	Certains membres de l’équipe peuvent souhaiter suivre le temps passé sur leurs propres tâches personnelles, ainsi que leurs heures pour les tâches et d’autres tâches. Les tâches personnelles ne s’affichent pas en dehors de la feuille de temps ou de l’état de la tâche d’un membre de l’équipe. Ils ne sont mappés à aucun projet ou tâche, ni à une catégorie d’administration que vous avez peut-être configurée. Si vous souhaitez autoriser les membres de l’équipe à ajouter des tâches personnelles, activez la case à cocher Autoriser de nouvelles tâches personnelles , sous Stratégies de feuille de temps.
Signaler la progression de la tâche sous forme d’heures par jour ou d’heures totales par semaine ?	Paramètres et affichage de tâches	Sous Affichage des rapports, indiquez si vous souhaitez que les membres de l’équipe signalent la progression des tâches en heures par jour ou en tant que total pour chaque semaine. Si vous choisissez la création de rapports hebdomadaires, choisissez également le jour de début de la semaine.
Jusqu’où voulez-vous regarder ?	Paramètres et affichage de tâches	Parfois, les membres de l’équipe sont affectés à tellement de tâches qu’il peut être écrasant de les voir toutes dans une grande liste. En définissant la fenêtre de planification à venir, vous déterminez quelles tâches s’affichent bientôt, lorsque le membre de l’équipe va signaler la progression des tâches. Sous Définir la fenêtre de planification de l’avenir proche, définissez le nombre de périodes de création de rapports que vous considérez comme « futur proche », en termes de projets et de tâches au sein de votre organisation. Par exemple, si vous considérez que les deux prochaines semaines sont le « futur proche » et que vous signalez le temps et la progression des tâches à l’aide de périodes de rapport hebdomadaires, vous pouvez définir la fenêtre de planification à venir sur 2 pour mettre en évidence les tâches qui se produisent au cours des deux prochaines semaines.