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Configurer un connecteur pour archiver les données Webex Teams

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Importante

Tous les connecteurs de données Veritas dans Microsoft Purview seront mis hors service le 30 juin 2024. Après cette date, vous ne serez plus en mesure de configurer de nouveaux connecteurs Veritas ou d’apporter des modifications aux configurations existantes des connecteurs de données Veritas. Les connecteurs de données Veritas existants n’importeront plus ni n’archiveront les données dans Microsoft 365. Les connecteurs de données non Veritas de votre organization ne seront pas affectés par cette modification.

Si vous avez des questions sur les services d’archivage Veritas, contactez votre représentant de compte Veritas.

Utilisez un connecteur Veritas pour importer et archiver des données de Webex Teams vers des boîtes aux lettres utilisateur dans votre organization Microsoft 365. Veritas fournit un connecteur Webex Teams configuré pour capturer les éléments de communication Webex Teams et les importer dans Microsoft 365. Le connecteur convertit le contenu de Webex Teams, tel que les conversations 1 :1, les conversations de groupe, les conversations de canal et les pièces jointes du compte Webex Teams de votre organization, au format de message électronique, puis importe ces éléments dans la boîte aux lettres de l’utilisateur dans Microsoft 365.

Une fois les données Webex Teams stockées dans des boîtes aux lettres utilisateur, vous pouvez appliquer des fonctionnalités Microsoft Purview telles que la conservation pour litige, eDiscovery, les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention et la conformité des communications. L’utilisation d’un connecteur Webex Teams pour importer et archiver des données dans Microsoft 365 peut aider vos organization à rester conformes aux stratégies gouvernementales et réglementaires.

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Supplémentaires purview peuvent aider vos organization à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez dès maintenant au hub d’essais portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Vue d’ensemble de l’archivage des données Webex Teams

La vue d’ensemble suivante explique le processus d’utilisation d’un connecteur pour archiver des données Webex Teams dans Microsoft 365.

Flux de travail d’archivage pour les données Webex Teams.

  1. Votre organization fonctionne avec Webex Teams pour configurer un site Webex Teams.

  2. Une fois toutes les 24 heures, les éléments Webex Teams sont copiés sur le site Veritas Merge1. Le connecteur convertit également les éléments Webex Teams au format de message électronique.

  3. Le connecteur Webex Teams que vous créez dans le portail Microsoft Purview ou l’portail de conformité Microsoft Purview se connecte à Veritas Merge1 tous les jours et transfère les éléments Webex Teams vers un emplacement de stockage Azure sécurisé dans le cloud Microsoft.

  4. Le connecteur importe des éléments dans les boîtes aux lettres d’utilisateurs spécifiques en utilisant la valeur de la propriété Email du mappage automatique d’utilisateurs, comme décrit à l’étape 3. Un sous-dossier dans le dossier Boîte de réception nommé Webex Teams est créé dans les boîtes aux lettres utilisateur, et les éléments sont importés dans ce dossier. Pour ce faire, le connecteur utilise la valeur de la propriété Email. Chaque élément Webex Teams contient cette propriété, qui est remplie avec l’adresse e-mail de chaque participant de l’élément.

Avant de commencer

  • Create un compte Veritas Merge1 pour les connecteurs Microsoft. Pour créer ce compte, contactez le support technique Veritas. Vous vous connecterez à ce compte lorsque vous créerez le connecteur à l’étape 1.

  • Create une application sur https://developer.webex.com/ pour extraire des données de votre compte Webex Teams. Pour obtenir des instructions pas à pas sur la création de l’application, consultez Merge1 Third-Party Connectors User Guide

    Lorsque vous créez cette application, la plateforme Webex génère un ensemble d’informations d’identification uniques. Ces informations d’identification sont utilisées à l’étape 2 lorsque vous configurez le connecteur Webex Teams sur le site Global Merge1.

  • L’utilisateur qui crée le connecteur Webex Teams à l’étape 1 (et l’exécute à l’étape 3) doit se voir attribuer le rôle de Administration connecteur de données. Ce rôle est nécessaire pour ajouter des connecteurs sur la page Connecteurs de données du portail Microsoft Purview ou du portail de conformité. Ce rôle est ajouté par défaut à plusieurs groupes de rôles. Pour obtenir la liste de ces groupes de rôles, consultez Rôles dans Microsoft Defender pour Office 365 et Conformité Microsoft Purview. Un administrateur de votre organization peut également créer un groupe de rôles personnalisé, attribuer le rôle de Administration connecteur de données, puis ajouter les utilisateurs appropriés en tant que membres. Pour plus d’informations, voir :

  • Ce connecteur de données Veritas est en préversion publique dans les environnements GCC dans le cloud Microsoft 365 US Government. Les applications et services tiers peuvent impliquer le stockage, la transmission et le traitement des données client de votre organization sur des systèmes tiers qui se trouvent en dehors de l’infrastructure Microsoft 365 et ne sont donc pas couverts par les engagements de Microsoft Purview et de protection des données. Microsoft ne fait aucune déclaration selon laquelle l’utilisation de ce produit pour se connecter à des applications tierces implique que ces applications tierces sont conformes à FEDRAMP.

Étape 1 : Configurer le connecteur Webex Teams

La première étape consiste à accéder aux connecteurs de données et à configurer le connecteur Webex Teams .

Sélectionnez l’onglet approprié pour le portail que vous utilisez. Pour en savoir plus sur le portail Microsoft Purview, consultez Portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur le portail de conformité, consultez portail de conformité Microsoft Purview.

  1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview.
  2. Sélectionnez Paramètres Connecteurs>de données.
  3. Sélectionnez Mes connecteurs, puis Ajouter un connecteur.
  4. Dans la liste, choisissez *Webex Teams.
  5. Dans la page Conditions d’utilisation du service , sélectionnez Accepter.
  6. Entrez un nom unique qui identifie le connecteur, puis sélectionnez Suivant.
  7. Connectez-vous à votre compte Merge1 pour configurer le connecteur.

Étape 2 : Configurer le connecteur Webex Teams sur le site Veritas Merge1

La deuxième étape consiste à configurer le connecteur Webex Teams sur le site Merge1. Pour plus d’informations sur la configuration du connecteur Webex Teams, consultez Merge1 Third-Party Connectors User Guide.

Une fois que vous avez sélectionné Enregistrer & Terminer, la page Mappage des utilisateurs dans l’Assistant Connecteur du portail Microsoft Purview ou du portail de conformité s’affiche.

Étape 3 : Mapper les utilisateurs et terminer la configuration du connecteur

Pour mapper les utilisateurs et terminer la configuration du connecteur dans le portail Microsoft Purview ou le portail de conformité, procédez comme suit :

  1. Dans la page Mapper des utilisateurs Webex Teams aux utilisateurs Microsoft 365 , activez le mappage automatique des utilisateurs. Les éléments Webex Teams incluent une propriété appelée Email, qui contient les adresses e-mail des utilisateurs de votre organization. Si le connecteur peut associer cette adresse à un utilisateur Microsoft 365, les éléments sont importés dans la boîte aux lettres de cet utilisateur.

  2. Sélectionnez Suivant, passez en revue vos paramètres, puis accédez à la page Connecteurs de données pour voir la progression du processus d’importation du nouveau connecteur.

Étape 4 : Surveiller le connecteur Webex Teams

Après avoir créé le connecteur Webex Teams, vous pouvez afficher le connecteur status dans le portail Microsoft Purview ou le portail de conformité.

Sélectionnez l’onglet approprié pour le portail que vous utilisez. Pour en savoir plus sur le portail Microsoft Purview, consultez Portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur le portail de conformité, consultez portail de conformité Microsoft Purview.

  1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview.
  2. Sélectionnez Paramètres Connecteurs>de données.
  3. Sélectionnez Mes connecteurs, puis sélectionnez le connecteur Webex Teams que vous avez créé pour afficher la page de menu volant. Cette page contient les propriétés et les informations relatives au connecteur.
  4. Sous Connecteur status avec la source, sélectionnez le lien Télécharger le journal pour ouvrir (ou enregistrer) le journal status pour le connecteur. Ce journal contient des informations sur les données qui ont été importées dans le cloud Microsoft. Pour plus d’informations, consultez Afficher les journaux d’activité d’administration pour les connecteurs de données.

Problèmes connus

Pour l’instant, nous ne prenons pas en charge l’importation de pièces jointes ou d’éléments d’une taille supérieure à 10 Mo. La prise en charge des éléments plus volumineux sera disponible ultérieurement.