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Configurer un connecteur pour archiver les données de la page web

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Importante

Tous les connecteurs de données Veritas dans Microsoft Purview seront mis hors service le 30 juin 2024. Après cette date, vous ne serez plus en mesure de configurer de nouveaux connecteurs Veritas ou d’apporter des modifications aux configurations existantes des connecteurs de données Veritas. Les connecteurs de données Veritas existants n’importeront plus ni n’archiveront les données dans Microsoft 365. Les connecteurs de données non Veritas de votre organization ne seront pas affectés par cette modification.

Si vous avez des questions sur les services d’archivage Veritas, contactez votre représentant de compte Veritas.

Utilisez un connecteur Veritas pour importer et archiver des données à partir de pages web vers des boîtes aux lettres utilisateur dans votre organization Microsoft 365. Veritas fournit un connecteur de capture de pages web qui capture des pages web spécifiques (et tous les liens sur ces pages) dans un site web spécifique ou un domaine entier. Le connecteur convertit le contenu de la page web au format PDF, PNG ou personnalisé, puis joint les fichiers convertis à un message électronique, puis importe ces éléments de messagerie dans les boîtes aux lettres utilisateur dans Microsoft 365.

Une fois que le contenu de la page web est stocké dans des boîtes aux lettres utilisateur, vous pouvez appliquer des fonctionnalités Microsoft Purview telles que la conservation pour litige, eDiscovery et les stratégies de rétention et les étiquettes de rétention. L’utilisation d’un connecteur de capture de page web pour importer et archiver des données dans Microsoft 365 peut aider vos organization à rester conformes aux stratégies gouvernementales et réglementaires.

Conseil

Si vous n’êtes pas un client E5, utilisez la version d’évaluation de 90 jours des solutions Microsoft Purview pour découvrir comment des fonctionnalités Supplémentaires purview peuvent aider vos organization à gérer les besoins en matière de sécurité et de conformité des données. Commencez dès maintenant au hub d’essais portail de conformité Microsoft Purview. En savoir plus sur les conditions d’inscription et d’essai.

Vue d’ensemble de l’archivage des données de page web

La vue d’ensemble suivante explique le processus d’utilisation d’un connecteur pour archiver le contenu de la page web dans Microsoft 365.

Flux de travail d’archivage pour les données de page web.

  1. Votre organization fonctionne avec la source de la page web pour configurer un site de capture de page web.

  2. Une fois toutes les 24 heures, les éléments sources de la page web sont copiés sur le site Veritas Merge1. Le connecteur convertit et attache également le contenu d’une page web à un e-mail.

  3. Le connecteur De capture de page web que vous créez dans le portail Microsoft Purview ou le portail de conformité Microsoft Purview se connecte au site Veritas Merge1 tous les jours et transfère les éléments de la page web vers un emplacement de stockage Azure sécurisé dans le cloud Microsoft.

  4. Le connecteur importe les éléments de page web convertis dans les boîtes aux lettres d’utilisateurs spécifiques en utilisant la valeur de la propriété Email du mappage automatique d’utilisateurs, comme décrit à l’étape 3. Un sous-dossier dans le dossier Boîte de réception nommé Capture de page web est créé dans les boîtes aux lettres utilisateur, et les éléments de page web sont importés dans ce dossier. Pour ce faire, le connecteur utilise la valeur de la propriété Email. Chaque élément de page web contient cette propriété, qui est remplie avec les adresses e-mail fournies lorsque vous configurez le connecteur De capture de page web à l’étape 2.

Avant de commencer

  • Create un compte Veritas Merge1 pour les connecteurs Microsoft. Pour créer ce compte, contactez le support technique Veritas. Vous vous connecterez à ce compte lorsque vous créerez le connecteur à l’étape 1.

  • Vous devez travailler avec le support Veritas pour configurer un format de fichier personnalisé dans lequel convertir les éléments de la page web. Pour plus d’informations, consultez le Guide de l’utilisateur des connecteurs tiers Merge1.

  • L’utilisateur qui crée le connecteur de capture de page web à l’étape 1 (et le termine à l’étape 3) doit se voir attribuer le rôle de Administration connecteur de données. Ce rôle est nécessaire pour ajouter des connecteurs sur la page Connecteurs de données du portail Microsoft Purview ou du portail de conformité. Ce rôle est ajouté par défaut à plusieurs groupes de rôles. Pour obtenir la liste de ces groupes de rôles, consultez Rôles dans Microsoft Defender pour Office 365 et Conformité Microsoft Purview. Un administrateur de votre organization peut également créer un groupe de rôles personnalisé, attribuer le rôle de Administration connecteur de données, puis ajouter les utilisateurs appropriés en tant que membres. Pour plus d’informations, voir :

  • Ce connecteur de données Veritas est en préversion publique dans les environnements GCC dans le cloud Microsoft 365 US Government. Les applications et services tiers peuvent impliquer le stockage, la transmission et le traitement des données client de votre organization sur des systèmes tiers qui se trouvent en dehors de l’infrastructure Microsoft 365 et ne sont donc pas couverts par les engagements de Microsoft Purview et de protection des données. Microsoft ne fait aucune déclaration selon laquelle l’utilisation de ce produit pour se connecter à des applications tierces implique que ces applications tierces sont conformes à FEDRAMP.

Étape 1 : Configurer le connecteur de capture de page web

La première étape consiste à créer un connecteur pour les données sources des pages web dans le portail Microsoft Purview ou le portail de conformité.

Sélectionnez l’onglet approprié pour le portail que vous utilisez. Pour en savoir plus sur le portail Microsoft Purview, consultez Portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur le portail de conformité, consultez portail de conformité Microsoft Purview.

  1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview.
  2. Sélectionnez Paramètres Connecteurs>de données.
  3. Sélectionnez Mes connecteurs, puis Ajouter un connecteur.
  4. Dans la liste, choisissez Capture de page web.
  5. Dans la page Conditions d’utilisation du service , sélectionnez Accepter.
  6. Entrez un nom unique qui identifie le connecteur, puis sélectionnez Suivant.
  7. Connectez-vous à votre compte Merge1 pour configurer le connecteur.

Étape 2 : Configurer le connecteur De capture de page web sur le site Veritas Merge1

La deuxième étape consiste à configurer le connecteur De capture de page web sur le site Veritas Merge1. Pour plus d’informations sur la configuration du connecteur de capture de pages web, consultez Merge1 Third-Party Connectors User Guide.

Une fois que vous avez sélectionné Enregistrer & Terminer, la page Mappage des utilisateurs dans l’Assistant Connecteur du portail Microsoft Purview ou du portail de conformité s’affiche.

Étape 3 : Mapper les utilisateurs et terminer la configuration du connecteur

Pour mapper les utilisateurs et terminer la configuration du connecteur dans le portail Microsoft Purview ou le portail de conformité, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Dans la page Mapper les utilisateurs de la page Web Capturer des utilisateurs à Microsoft 365 , activez le mappage automatique des utilisateurs. Les éléments de capture de page web incluent une propriété appelée Email, qui contient des adresses e-mail pour les utilisateurs de votre organization. Si le connecteur peut associer cette adresse à un utilisateur Microsoft 365, les éléments sont importés dans la boîte aux lettres de cet utilisateur.

  2. Sélectionnez Suivant, passez en revue vos paramètres et accédez à la page Connecteurs de données pour voir la progression du processus d’importation du nouveau connecteur.

Étape 4 : Surveiller le connecteur de capture de page web

Après avoir créé le connecteur De capture de page web, vous pouvez afficher le connecteur status dans le portail Microsoft Purview ou le portail de conformité.

Sélectionnez l’onglet approprié pour le portail que vous utilisez. Pour en savoir plus sur le portail Microsoft Purview, consultez Portail Microsoft Purview. Pour en savoir plus sur le portail de conformité, consultez portail de conformité Microsoft Purview.

  1. Connectez-vous au portail Microsoft Purview.
  2. Sélectionnez Paramètres Connecteurs>de données.
  3. Sélectionnez Mes connecteurs, puis sélectionnez le connecteur De capture de page web que vous avez créé pour afficher la page de menu volant. Cette page contient les propriétés et les informations relatives au connecteur.
  4. Sous Connecteur status avec la source, sélectionnez le lien Télécharger le journal pour ouvrir (ou enregistrer) le journal status pour le connecteur. Ce journal contient des informations sur les données qui ont été importées dans le cloud Microsoft. Pour plus d’informations, consultez Afficher les journaux d’activité d’administration pour les connecteurs de données.

Problèmes connus

Pour l’instant, nous ne prenons pas en charge l’importation de pièces jointes ou d’éléments d’une taille supérieure à 10 Mo. La prise en charge des éléments plus volumineux sera disponible ultérieurement.