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Flux de travail dans Microsoft Purview

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Importante

Cette fonctionnalité est actuellement en préversion. Les conditions d’utilisation supplémentaires pour les préversions de Microsoft Azure incluent des conditions juridiques supplémentaires qui s’appliquent aux fonctionnalités Azure qui sont en version bêta, en préversion ou qui ne sont pas encore publiées en disponibilité générale.

Les workflows sont des processus métier automatisés et reproductibles que les utilisateurs peuvent créer dans Microsoft Purview pour valider et orchestrer des opérations CUD (créer, mettre à jour, supprimer) sur leurs entités de données. L’activation de ces processus permet aux organisations de suivre les modifications, d’appliquer la conformité aux stratégies et de garantir la qualité des données dans leur paysage de données.

Étant donné que les flux de travail sont créés et gérés dans Microsoft Purview, la surveillance ou l’approbation manuelle des modifications ne sont plus nécessaires pour garantir la qualité des mises à jour du catalogue de données.

Qu’est-ce qu’un flux de travail ?

Les workflows sont des processus automatisés constitués de connecteurs qui contiennent un ensemble commun d’actions prédéfinies et sont exécutés lorsque des opérations spécifiées se produisent dans votre catalogue de données.

Par exemple : un utilisateur tente de supprimer un terme de glossaire métier lié à un workflow. Lorsque l’utilisateur envoie cette opération, le flux de travail exécute ses actions au lieu ou avant l’opération de suppression d’origine.

Les actions de flux de travail incluent des éléments tels que la génération de demandes d’approbation ou l’envoi d’une notification, qui permettent aux utilisateurs d’automatiser les systèmes de validation et de notification dans leur organization.

Il existe actuellement deux types de flux de travail :

  • Gouvernance des données : pour la stratégie de données, la gouvernance des accès et la protection contre les pertes. Étendue au niveau de la collection.
  • Catalogue de données : pour gérer les approbations pour les opérations CUD (créer, mettre à jour, supprimer) pour les termes du glossaire. Étendue au niveau du glossaire.

Ces flux de travail peuvent être créés à partir de modèles de flux de travail prééfinis fournis dans le portail de gouvernance Microsoft Purview, mais sont entièrement personnalisables à l’aide des connecteurs de flux de travail disponibles.

Modèles de flux de travail

Pour tous les différents types de flux de travail définis par l’utilisateur activés et disponibles pour votre utilisation, Microsoft Purview fournit des modèles pour aider les administrateurs de flux de travail à créer des flux de travail sans avoir à les créer à partir de zéro. Les modèles sont intégrés à l’expérience de création et renseignés automatiquement en fonction du flux de travail en cours de création. Il n’est donc pas nécessaire de les rechercher.

Des modèles sont disponibles pour lancer l’expérience de création de flux de travail. Toutefois, un administrateur de workflow peut personnaliser le modèle pour répondre aux exigences de son organization.

Connecteurs de flux de travail

Les connecteurs de flux de travail sont un ensemble courant d’actions applicables à certains flux de travail. Ils peuvent être utilisés dans n’importe quel workflow dans Microsoft Purview pour créer des processus personnalisés en fonction de votre organization. Pour afficher la liste des connecteurs de flux de travail existants dans Microsoft Purview, consultez Connecteurs de flux de travail.

Étendue du flux de travail

Une fois qu’un workflow est créé et activé, il peut être lié à une étendue particulière. Cela vous donne la possibilité d’exécuter différents flux de travail pour différents domaines/services de votre organization.

Les flux de travail de gouvernance des données sont limités aux collections et peuvent être liés à la collection racine pour régir l’ensemble du catalogue Microsoft Purview ou toute sous-collection.

Les flux de travail du catalogue de données sont limités au glossaire et peuvent être liés à l’ensemble du glossaire, à n’importe quel terme unique ou à n’importe quel terme parent pour gérer les termes enfants.

S’il n’existe aucun flux de travail directement associé à une étendue, le moteur de flux de travail passe vers le haut dans la hiérarchie de l’étendue pour déterminer le flux de travail le plus proche et exécute ce flux de travail pour l’opération.

Par exemple, le compte AdatumCorp Purview a la hiérarchie de collection suivante :

Ventes de la collection > racine | Finances | Marketing

  • La collection racine a le flux de travail d’accès aux données libre-service par défaut défini et lié.
  • Sales dispose d’un accès aux données en libre-service pour la collection de ventes défini et lié.
  • Finance dispose d’un accès aux données en libre-service pour la collecte financière défini et lié.
  • Le marketing n’a pas de flux de travail directement liés.

Dans la configuration ci-dessus, lorsqu’une demande d’accès est effectuée pour une ressource de données dans la collection Finance, le workflow d’accès aux données en libre-service pour la collecte financière est exécuté.

Toutefois, lorsqu’une demande d’accès est effectuée pour une ressource de données dans la collection Marketing, le workflow par défaut d’accès aux données en libre-service est déclenché. Étant donné qu’il n’existe aucun flux de travail lié à l’étendue Marketing, le moteur de workflow passe au niveau suivant dans la hiérarchie d’étendue, qui est le parent de Marketing : la collection racine. Le flux de travail au niveau de l’étendue parente, l’étendue de la collection racine, est exécuté.

Qui peut gérer les flux de travail ?

Un nouveau rôle, Workflow Administration, est introduit avec la fonctionnalité de flux de travail.

Un administrateur de flux de travail défini pour une collection peut créer des flux de travail en libre-service et lier ces flux de travail aux regroupements auxquels il a accès.

Un administrateur de flux de travail défini pour n’importe quel regroupement peut créer des flux de travail d’approbation pour le glossaire métier. Pour lier les flux de travail de glossaire à un terme, vous devez disposer au moins des autorisations de lecteur de données.

Prochaines étapes

Maintenant que vous comprenez ce que sont les workflows, vous pouvez suivre ces guides pour les utiliser dans votre compte Microsoft Purview :