Meilleures pratiques pour les scénarios de fusion de comptes Microsoft Purview

Arrière-plan

Microsoft Purview représente l’étape suivante vers l’unification de la gouvernance, de la stratégie, de la conformité, des risques et de la sécurité de votre organization. Si vous avez commencé à utiliser la gouvernance des données Microsoft Purview avec l’expérience classique, la mise à niveau vers la nouvelle expérience est nécessaire pour obtenir l’ensemble complet des fonctionnalités et améliorations. Pour les organisations disposant de plusieurs comptes, ce processus de mise à niveau implique la fusion de comptes existants.

La fusion de comptes Microsoft Purview implique la consolidation des ressources, des configurations et des stratégies de gouvernance des données de plusieurs comptes en un seul compte unifié. Ce processus nécessite une planification et une attention particulières pour garantir l’intégrité, la sécurité et la conformité des données.

Il est recommandé de suivre ce guide si vous avez plusieurs comptes Microsoft Purview dans le cadre de l’expérience classique.

Évaluation préalable à la fusion

• Effectuez une évaluation approfondie pour obtenir le nombre total de comptes Microsoft Purview dans votre locataire et l’objectif de chaque compte pour identifier le compte à promouvoir en tant que compte principal. Ce compte sera converti en votre domaine par défaut dans la nouvelle expérience.
• Évaluez les comptes restants pour détecter et résoudre les conflits potentiels, tels que les ressources en double ou les configurations incompatibles.
• Actuellement, vous ne pouvez avoir que cinq domaines (un domaine par défaut et quatre domaines personnalisés) dans la nouvelle expérience. Si votre organization a plus de cinq comptes en mode classique, vous devez sélectionner seulement cinq comptes pour mettre à niveau et mettre hors service les comptes restants. Par exemple, si votre organization a plusieurs comptes hors production, vous pouvez envisager de fusionner un compte dans un domaine personnalisé et de mettre hors service les comptes restants sans utiliser l’outil de fusion. Ce processus peut inclure une combinaison de l’utilisation de l’outil de fusion et de la migration manuelle des ressources à partir d’autres comptes classiques sous un compte non fournisseur.
• Passez en revue les limitations de Microsoft Purview pour réduire le risque d’échec pendant la fusion et vous assurer que l’expérience unifiée a la capacité de fusionner des ressources.
• Évaluez les ressources de chaque compte pour déterminer ce qui doit être fusionné ou peut être exclu pendant la migration.
• Exécutez l’outil de fusion en mode évaluation pour identifier et résoudre les problèmes avant la fusion, étant donné que la fusion est un processus irréversible unique.

Résolution de conflit

• Développez une stratégie pour résoudre les conflits, comme renommer des ressources ou exclure certains types de la fusion. Gérez les conflits de noms et envisagez l’option permettant d’exclure certains types d’objets.

Que faire en cas de conflits

Suivez les instructions suivantes si des conflits sont déclenchés pendant le processus de fusion de compte Microsoft Purview :

1. Identifier les conflits : pendant l’évaluation préalable, exécutez l’outil de fusion en mode évaluation pour identifier les conflits potentiels. Cela génère une liste de conflits qui doivent être résolus avant de poursuivre la fusion. Les conflits peuvent se produire en raison de l’un des problèmes suivants :

   • Des conflits peuvent survenir en raison de ressources en double, telles que des ressources ou des termes de glossaire. Par exemple, si deux comptes ont le même nom de définition de type personnalisé, vous devez en choisir un et supprimer l’autre.
   • Des conflits peuvent également se produire en raison de configurations incompatibles entre les comptes. Cela peut inclure des différences dans les configurations de source de données. Par exemple, la fonctionnalité d’ensemble de ressources avancées peut être activée dans le compte de fusion, mais elle est désactivée dans le compte principal.

2. Résoudre les conflits :

   • S’il existe des ressources en double, envisagez de les renommer pour éviter les conflits. Par exemple, vous pouvez renommer des ressources en conflit ou un terme de glossaire pour vous assurer qu’elles ont des noms uniques entre les comptes.
     • Vous pouvez choisir d’exclure certains types de ressources de la fusion s’ils ne sont pas essentiels ou s’ils provoquent des conflits. Cela peut aider à simplifier le processus de fusion et à réduire le risque d’erreurs.
     • Pour les conflits qui ne peuvent pas être résolus automatiquement, supprimez manuellement les ressources en conflit avant de poursuivre la fusion. Cela garantit que seules les ressources nécessaires et non conflictlicables sont fusionnées.

3. évaluations Re-Run :

   • Après avoir résolu les conflits, réexécutez l’outil de fusion en mode évaluation pour vous assurer que tous les problèmes sont résolus. Cette étape permet de vérifier que la fusion peut se poursuivre sans autres conflits.

4. Exécutez la fusion :

   • Exécutez l’outil de fusion en mode évaluation jusqu’à ce que tous les conflits soient résolus.
   • Une fois tous les conflits résolus, procédez à la fusion en suivant le processus pas à pas décrit dans la phase d’exécution. Cela inclut l’exécution d’évaluations, l’exécution de vérifications préalables et l’exécution de la fusion.

Effectuer la fusion

• Considérez la fusion comme un processus unique et irréversible.
• Vérifiez qu’aucune modification majeure n’a lieu dans le mappage de données dans le compte secondaire pendant le processus de fusion.
• Suivez un processus pas à pas pour la fusion, en commençant par une vérification préalable, en exécutant des évaluations, puis en exécutant la fusion.

Révision post-fusion

• Une fois la fusion terminée, effectuez une révision pour vous assurer que toutes les ressources sont correctement intégrées et qu’il n’y a aucun problème en suspens.
• Migrez manuellement les ressources qui n’ont pas été déplacées.
• Supprimez les comptes classiques fusionnés.
• Passez en revue les domaines et les rôles de regroupement pour vous assurer que les attributions de rôles appropriées sont en place. Supprimez les rôles inutiles ajoutés en raison du processus de fusion ou affectez les rôles aux regroupements de niveau inférieur si possible.

Étapes suivantes

Fusionner un compte dans un domaine